Se você estiver usando Factorial em Inglês dos EUA, note que o termo Acordos é usado no lugar de contratos. A funcionalidade permanece a mesma.
Os contratos definem as condições de emprego de cada funcionário no Factorial. Eles centralizam todas as informações-chave relacionadas ao papel, compensação, tempo de trabalho e detalhes legais de um funcionário.
Este artigo é destinado a administradores e gerentes de RH que precisam revisar, entender ou gerenciar contratos de funcionários dentro do Factorial.
Aqui você aprenderá quais informações são armazenadas nos contratos, como elas estão estruturadas e como impactam áreas como folha de pagamento, controle de tempo e relatórios.
Onde encontrar e gerenciar Contratos
- Vá para Organização, localizado no menu lateral
- Selecione um/a funcionário/a
- Vá para a seção de Contratos/ Acordos
Quais informações são armazenadas em um contrato?
Acessando suas condições em andamento com o Factorial Mobile App
Você pode visualizar todas as informações sobre suas condições atuais diretamente do aplicativo móvel Factorial. Você poderá ver todas as informações listadas abaixo.
Informações do Contrato/ Acordo
- Data de início: a data desde que as condições do contrato estão em vigor.
- Data de início: a data em que a empresa e o/a funcionário/a iniciam uma relação.
- Data de término: a data em que a empresa e o/a funcionário/a encerram a relação.
- Tipo de Contrato/ Acordo
- Período de experiência: escolha se seu/a funcionário/a tem um período de experiência ou não.
Cargo
- Cargo atual: o nome do trabalho do/a funcionário/a. e.g. Designer Instrucional.
- Título de trabalho preferido
- Descrição do trabalho: este campo está disponível apenas para entidades legais com sede na Espanha
- Descrição do papel: a descrição do papel é encontrada na seção de Cargos. Saiba mais sobre os cargos aqui.
Se um/a funcionário/a for transferido/a para uma entidade legal em outro país, os campos do contrato para esse país podem não aparecer imediatamente. Para resolver isso, crie uma nova versão do contrato para o/a funcionário/a. Saiba mais sobre como gerenciar contratos aqui.
Compensação
- Salário bruto: introduza o salário base do/a funcionário/a com base no tipo de compensação desejado.
- Política de folha de pagamento
- Compensações adicionais: adicione variáveis, bônus e benefícios. Estes serão exibidos no aplicativo de Folha de Pagamento.
Fornecer as informações salariais oferece as seguintes vantagens:
- Custos financeiros: Obtenha uma visão abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente quanto em entidades legais individuais.
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento Obtenha uma compreensão holística do processo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie efetivamente subsídios, pagamentos e resultados gerais da folha de pagamento.
- Incidências da folha de pagamento
- Faixas salariais: um catálogo de empregos que fornece faixas salariais abrangentes.
- Relatórios: acompanhe as mudanças na folha de pagamento e obtenha insights significativos para tomar decisões informadas.
Tempo
- Tipo de dia de trabalho: tempo integral ou meio período.
- Horas de trabalho: número de horas que este/a funcionário/a trabalha.
- Dias úteis: dias em que se espera que os/as funcionários/as trabalhem de acordo com seu contrato de trabalho ou política da empresa.
Completar as horas de trabalho e os dias úteis ajuda a gerenciar:
- Controle de tempo
- Férias
- Compensação de horas extras com tempo de folga
- Planejamento de tempo
- Cálculo e pagamentos da folha de pagamento
- Incidências da folha de pagamento
- Relatórios
- Se o/a funcionário/a deve horas à empresa, ou se a empresa deve horas ao/a funcionário/a
Legal e trabalhista
- Categoria profissional
- Grupo de contribuição
- Nível de escolaridade
- Trabalho remoto
Outras informações
Informações adicionais para o contrato com base no país do/a funcionário/a.
Você pode ver esta seção apenas se tiver instalado o Aplicativo de Gestão de Folha de Pagamento.
- Observações do contrato
- Campos personalizados do contrato (se houver)
Por que os contratos são importantes?
Os contratos são a fonte de verdade para as condições de trabalho de um/a funcionário/a no Factorial. As informações armazenadas em um contrato afetam diretamente como outras funcionalidades funcionam na plataforma.
Manter os contratos atualizados é essencial para:
- Garantir cálculos de folha de pagamento precisos e relatórios de compensação
- Gerenciar corretamente tempo de trabalho, folgas e horas extras
- Manter registros legais e de emprego em um só lugar
- Possibilitar relatórios e análises confiáveis entre equipes e entidades
- Acompanhar mudanças ao longo do tempo através do histórico de contratos
Informações contratuais desatualizadas ou incorretas podem levar a erros na folha de pagamento, inconsistências nos relatórios e problemas operacionais, razão pela qual os contratos desempenham um papel central na gestão de funcionários/as.
Linha do tempo dos Acordos
Na seção de acordos do/a funcionário/a, você poderá ver o histórico das condições do contrato, atualizar condições ou corrigir informações erradas clicando em Histórico.
Permissões em Contratos
Defina permissões específicas para editar, promover e excluir contratos.
- Editar Contratos (atualizações e correções): atualizar e corrigir contratos. Usuários com essa permissão podem modificar detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer ajustes necessários. Usuários existentes com a permissão "editar contrato" também receberão automaticamente essa permissão.
- Promover: gerenciar promoções dentro dos contratos. Usuários com essa permissão podem iniciar e gerenciar promoções de funcionários/as. As equipes de RH podem optar por conceder essa permissão a gerentes ou outros usuários designados responsáveis por gerenciar promoções.
- Excluir: remover contratos do sistema quando necessário. Essa permissão deve ser concedida com cautela e apenas a usuários que precisam da capacidade de excluir contratos. Use cautela ao atribuir essa permissão para evitar exclusões acidentais.
Qual é o próximo passo?
Agora que você entende o que são contratos e por que são importantes, você pode:
- Aprender como criar e editar contratos para funcionários/as
- Entender como atualizar as condições do contrato através de novas versões
- Explorar como os contratos interagem com folha de pagamento, controle de tempo e relatórios
- Rever permissões e funções para controlar quem pode gerenciar contratos
Use os artigos relacionados nesta seção para se aprofundar em cada tópico e gerenciar contratos no Factorial com confiança.