O que são as horas estimadas?
 

As horas estimadas referem-se ao número de horas que um colaborador deve trabalhar durante um período de tempo semanal, mensal ou anual. 

Existem 3 formas de aceder às horas estimadas:

• Contratos
• Horários de trabalho
• Gestão de turnos

Horas estimadas nos contratos

A Factorial assume que o colaborador trabalhará a mesma quantidade de tempo todos os dias. Este valor é determinado pelo horário de trabalho semanal do colaborador e pelos dias específicos da semana em que ele está escalado para trabalhar.

1. Ao aceder a Colaboradores > Contratos, terá acesso às horas de trabalho estimadas dos seus colaboradores, selecionando a pessoa em questão.

Horas estimadas nos Horários de trabalho

Com a funcionalidade dos Horários de trabalho, é possível visualizar as horas estimadas definidas para um período específico (por exemplo, horário de trabalho anual). As horas estimadas serão baseadas nas horas definidas no horário de trabalho.

Horas estimadas na Gestão de turnos

Quando a Gestão de Turnos é instalada, é necessário criar e publicar turnos para os colaboradores para que as horas estimadas sejam difundidas. Caso contrário, sem a criação e publicação de turnos, as horas estimadas dos colaboradores serão de 0 horas.

Saiba como criar e atribuir turnos

Obtenha o saldo de horas

A Factorial fornece uma forma simples de monitorizar o progresso mensal da sua equipa, comparando as horas estimadas com as horas efetivamente trabalhadas.

Quaisquer horas adicionais trabalhadas fora do horário de trabalho programado serão contabilizadas como "+ horas trabalhadas", enquanto qualquer défice de horas trabalhadas será marcado como "- horas trabalhadas".

1. Na sua barra lateral, aceda a Relógio de ponto
2. Selecione o período:
   • Mensal
   • Bimensal
   • Semanalmente
   • Diariamente
3. Verifique o saldo de horas dos colaboradores:
   • Estimado: o tempo total que se espera que uma pessoa trabalhe durante o período selecionado.
   • Trabalhado: o tempo total que uma pessoa trabalhou durante o período selecionado.
   • Saldo: a diferença entre as horas trabalhadas, as horas estimadas e as horas acumuladas até ao dia atual.
     

Descarregue o saldo da folha de horas dos colaboradores
 

Na seção Relógio de ponto

1. No menu da barra lateral, aceda a Relógio de ponto
2. Clique nos três pontos, situados no canto superior direito
3. Selecione entre:

Descarregar exportação: um relatório para um período específico

Descarregar saldo anual

4. Preencha as informações necessárias
5. Clique em Guardar
6. O ficheiro será enviado para o seu e-mail