As autorizações de ausência são uma ferramenta no Factorial que ajuda a acompanhar e a gerir o tempo de ausência disponível e utilizado pelos funcionários. Garantem que as ausências são devidamente registadas e estão alinhadas com as políticas da empresa. Cada contador funciona como uma categoria que define como são contabilizados os diferentes tipos de ausência, como os dias de férias.

Como funcionam as autorizações de ausência

Os contadores de ausência fazem parte das Políticas de Ausência atribuídas aos funcionários. Cada contador é configurado dentro de uma política, garantindo que os saldos de ausência dos funcionários sejam monitorizados de acordo com as regras da empresa.

Antes de associar um tipo de ausência a um contador, é necessário primeiro configurar os tipos de ausência. Depois de criados, estes tipos de ausência podem ser atribuídos ao contador apropriado dentro da política de ausência. No entanto, não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. As ausências que não descontam tempo, como licenças não remuneradas ou permissões especiais, podem ser agrupadas dentro do contador de férias para simplificar o acompanhamento e a gestão.

Onde encontrar contadores de ausências

1. No menu lateral, vá a Ausências
2. Aceda a Ausências

• Clique no ícone de seta para obter mais informações sobre o contador:

• Utilize as setas da direita e da esquerda para mudar de ciclo:

Glossário de contadores

• Pela política da empresa: há um número de dias ou horas que são concedidos a todos os colaboradores. Assim, definimos o conceito de dias/horas por política, como o número total de dias/horas a que se tem direito num determinado período.
• Adquirido: os dias/horas adquiridos são ausências concedidas aos colaboradores para períodos específicos que se baseiam nas Políticas de Ausências. Esses dias sempre serão reflectidos nos Contadores de Ausências dos colaboradores, e o seu cálculo dependerá da forma como a empresa configurou as suas políticas de ausências.
• Disponível: por Disponível entende-se o número de dias/horas que um colaborador tem à sua disposição para utilizar. Uma vez que existem duas formas diferentes de configurar estes dias disponíveis, pode verificar-se nos contadores que estes dias podem ser concedidos no início do ano ou podem ser gerados numa base diária ou mensal.
• Dias utilizados: os dias/horas utilizados são as ausências de que se usufruiu. Estas ausências serão reflectidas como utilizadas quando o administrador tiver aprovado a ausência solicitada.
• Acumulados ou transferidos: dias/horas que os colaboradores podem transferir para o período seguinte.
• Ajustes de permissões: são ajustes negativos ou positivos que um administrador pode fazer nas ausências de um colaborador para conceder ou subtrair dias/horas para um período específico.

Como adicionar uma nova autorização de ausência

1. No menu lateral, vá a Configuração
2. Aceda a Ausências
3. Entre na Política de Ausência
4. Clique em Adicionar uma nova autorização de ausência

Lembre-se de que deve ter pelo menos uma autorização de ausência numa política de ausência. Se já tiver pelo menos uma, poderá eliminar a segunda.

Pode sempre editar as autorizações de ausência, mas, uma vez criadas, não será possível alterar o tipo de autorização.

 

Como adicionar ou alterar uma ausência numa autorização de ausência

Atribuir ausências a uma autorização de ausência

Para atribuir uma ausência recém-criada ou mover uma já existente para um contador diferente, siga estes passos:

1. Primeiro, crie um novo tipo de ausência
2. No menu lateral, vá a Configuração
3. Aceda a Ausências
4. Entre na Política de Ausência
5. Clique em Editar Autorizações
6. Localize os Tipos de Ausência
   • Dentro da secção de autorizações, clique na ausência que criou
7. Compreender a lista de tipos de ausência:
   • Os tipos de ausência apresentados a cinzento já estão atribuídos ao contador atual.
   • Os tipos de ausência apresentados a branco estão disponíveis para serem adicionados a este contador.

Mover ou desvincular uma ausência de uma autorização de ausência

Se um tipo de ausência já estiver atribuído a um contador e quiser movê-lo para outro:

1. No menu lateral, vá a Configuração
2. Aceda a Ausências
3. Entre na Política de Ausência
4. Clique em Editar Autorizações
5. Localize os Tipos de Ausência
6. Desmarque a ausência do contador atual
7. Guarde as alterações
8. Atribua a ausência a outro contador:
   • Aceda às definições do contador desejado
   • Adicione a ausência selecionando-a na lista disponível (branco)
   • Guarde as alterações