Onde encontrar as variáveis?
Os campos personalizados do perfil do colaborador e os campos personalizados dos contratos estão disponíveis como variáveis. Saiba como usar campos personalizados como variáveis
- Na sua barra lateral, clique em Documentos
- Selecione Modelos de documento
- Aceda a Variáveis disponíveis
Existem mais de 60 variáveis com informações sobre os colaboradores e a empresa que podem ser utilizadas nos modelos. A Factorial preencherá automaticamente os dados de cada pessoa ao enviar-lhes o documento.
O documento utilizado no modelo deve estar no formato .docx, o padrão do Microsoft Word.
As variáveis disponíveis na Factorial estão entre parênteses duplos e, quando utilizadas, serão substituídas pela informação do colaborador.
Por exemplo:
- O modelo do documento (docx):
Colaborador {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %}, com número de Segurança Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw% } ....
- O documento recebido pelo colaborador (pdf):
O colaborador João da Silva, com número de Segurança Social 11122233344444 ...
Ao carregar o documento .docx, a Factorial detecta as variáveis disponíveis e apresenta-as numa lista.