Onde encontrar os modelos?

1. Através das Definições:

1. Vai a Definições
2. Desce até Recrutamento na secção Pessoas
3. Seleciona o separador Modelos
4. Desce até Modelos de mensagens

2. Através da caixa de entrada de mensagens:

1. Vai à secção Mensagens na funcionalidade de Recrutamento
2. Clica em Editar modelos
3. Serás redirecionado para as Definições de Recrutamento
4. Seleciona o separador Modelos
5. Desce até Modelos de mensagens

Como criar modelos de mensagens?

Há três formas simples de criar modelos:

1. A partir das Definições:

1. Vai a Modelos de mensagens
2. Clica em Novo modelo
3. Será aberto um modal, cria o nome do modelo
4. Guarda
5. Depois só tens de preencher a informação:

• Tipo de modelo
  • Modelo da empresa: todos na equipa de recrutamento poderão ver e usar
  • Modelo pessoal: só tu podes ver e usar
• Conteúdo da mensagem

6. Aplicar

Todos os responsáveis de contratação podem criar modelos pessoais.
 

Apenas utilizadores com permissão para "Gerir modelos de mensagens da empresa" ou administradores podem criar modelos de empresa.

2. A partir de uma vaga:

1. No menu lateral, clica em Recrutamento
2. Vai a Vagas
3. Seleciona uma vaga e um candidato
4. Clica em Mensagens
5. Cria a tua mensagem modelo
6. Clica em Guardar como modelo

3. A partir da caixa de mensagens:

1. Clica em Recrutamento
2. Vai a Mensagens
3. Seleciona uma conversa
4. Cria a tua mensagem
5. Clica em Guardar como modelo

Como adicionar variáveis aos teus modelos?

A opção +Adicionar variáveis está localizada acima da caixa de texto em Definições, no perfil do candidato e na caixa de mensagens.

1. Clica em +Adicionar variáveis
2. Aparecerá uma lista de variáveis
3. Seleciona a que quiseres
4. Coloca no local apropriado da mensagem

Modelos no processo de desqualificação

Os modelos estão disponíveis no modal de desqualificação, tanto para ações únicas como em massa.

Como utilizar:

1. Cria um modelo com a mensagem de rejeição
2. Vai à vaga desejada
3. Seleciona os candidatos que queres rejeitar
4. Clica em Rejeitar
5. Preenche as seguintes informações:

• Motivo da rejeição: selecionar o motivo mais adequado da lista de opções
• Modelo de mensagem: selecionar o modelo criado anteriormente
• Mensagem: editar a mensagem e as variáveis conforme necessário

6. Clica em Rejeitar