Por defeito, os utilizadores podem solicitar três tipos de ausências: férias, baixa médica e licença parental. No entanto, se estes tipos de ausências não corresponderem às necessidades específicas de uma empresa, a Factorial permite que os utilizadores criem tipos de ausências adicionais, adaptados às suas necessidades específicas.
Por exemplo, se uma empresa tem uma política de dar aos seus colaboradores um dia extra de folga pelo seu aniversário, é possível criar um tipo de ausência personalizado para "licença de aniversário". Desta forma, a Factorial capacita as empresas a gerir as ausências dos seus colaboradores de uma forma que reflita os seus valores e prioridades únicos.
Apenas os administradores têm permissão para criar tipos de ausência.
Onde encontrar os tipos de ausência
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Na secção Tempo, clique em Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Tipos de ausência
Para criar um tipo de ausência
1. Clicar em Adicionar novo tipo de ausência
2. Fornecer um nome descritivo para o tipo de ausência
3. Preencher as informações básicas:
- Título: Adicionar uma explicação clara do objetivo do tipo de ausência
- Atribuir um código de cores
- O nome do tipo de ausência é visível para os empregados? Sim ou Não
4. Definir as opções de subsídio:
- A ausência deve ser deduzida do subsídio? Sim ou Não
- Contar como ausência remunerada? Sim ou Não
- Especificar se o tipo de ausência é um dia útil (um dia em que se espera que os empregados trabalhem)
As ausências durante o dia de trabalho são contadas em dias de calendário, pelo que serão contados os dias em que o trabalhador não está programado para trabalhar. No entanto, isso não afecta a sua remuneração e não deduzirá tempo do contador.
5. Definir a duração:
- Permitir ausências de meio dia: sim ou não. Limitar os pedidos de ausência efectuados em dias ou meios dias. Os pedidos de ausência apresentados utilizando a opção horas não serão afectados por quaisquer limites.
- É necessária uma data de fim? Sim ou não
-
Limite de dias para esta ausência:
- Número mínimo de dias: determina o número mínimo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O valor por defeito é ilimitado.
- Número máximo de dias: determina o número máximo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O valor por defeito é ilimitado.
- É possível adicionar um limite separado, como apenas um limite mínimo, ou apenas um limite máximo, ou um intervalo. Mas o mínimo não pode ser superior ao máximo e se se tentar Criar um tipo de ausência ou Guardar alterações, ocorre um erro.
6. Permissões:
- Os empregados podem solicitar este tipo de ausência? Sim ou Não
- Permitir a anexação de documentos
- Indicar se a indicação é obrigatória
Se se definiu que os empregados não podem solicitar esse tipo de ausência, observar:
- Os empregados que não gerem ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restritos; apenas os podem visualizar.
- Os administradores podem pedir estas ausências restritas para toda a gente (incluindo eles próprios).
- Os gestores e chefes de equipa podem solicitá-las para todos os seus subordinados diretos, mas não podem solicitá-las para si próprios.
- Permitir anexar documentos.
- Especificar se uma descrição é obrigatória ou não.
7. Aprovação:
- O tipo de ausência requer aprovação? Sim ou Não
8. Clique em Guardar na parte superior da página
Para editar ou arquivar tipos de ausência
- Aceda à secção Tipos de ausência
- Selecione um tipo de ausência da lista e clicar no ícone de engrenagem
- É possível editar ou arquivar o tipo
Saiba como adicionar tipos de ausências criados no âmbito da política de ausências lendo o artigo Sobre contadores de ausências