Formas de criar turnos
A Factorial oferece uma série de métodos eficientes para criação de novos turnos, o que pode ajudar a simplificar o seu processo de gestão de turnos.
Vamos explorar estes métodos em pormenor.
Turnos salvos
Com esta opção, pode guardar turnos utilizados frequentemente com intervalos de tempo designados, eliminando a necessidade de introduzir manualmente as horas do turno de cada vez.
Como criar um novo turno salvo
- Na página principal de Turnos, clique na seta junto a Adicionar turnos
- Selecione Turnos salvos
- Clique em Guardar um novo turno
- Preencha os campos e escolha um rótulo de cor
- Clique em Criar e atribuir
💡 O rótulo de cor atribuído aos turnos guardados corresponde à cor em que serão apresentados. Ao utilizar várias cores, os turnos são visualmente apresentados, proporcionando um reconhecimento imediato das faixas horárias atribuídas. Esta representação visual aumenta a clareza e facilita a compreensão rápida do horário.
- Ao clicar em Ver código de cores (localizado por baixo da tabela de turnos), aparece uma legenda útil que ajuda-lhe a distinguir melhor os turnos.
A partir de agora, pode selecionar facilmente esses turnos guardados ao criar novos, poupando-lhe tempo e esforço no processo de agendamento.
- Clique em Adicionar turnos
- Selecione um Turno salvo
- Preencha os restantes campos
- Clique em Atribuir
Turnos personalizados
Esta solução oferece flexibilidade para a criação de turnos, o que a torna particularmente útil para turnos que não têm sempre o mesmo padrão, bem como para a gestão de horas extraordinárias.
Como usar turnos personalizados
- Na página principal de Turnos, clique na seta junto a Adicionar turnos
- Selecione Turnos personalizados
- Preencha os campos
- Clique em Atribuir
Modelos de turnos
Este método é ideal para a gestão de turnos tradicionais que seguem padrões específicos, que podem ser semanais ou bissemanais, e uma vez coberto todo o padrão, este repete-se num ciclo contínuo. Este tipo de gestão de turnos é particularmente útil para efeitos de planeamento e calendarização.
Saiba mais sobre a criação de Modelos de turno
Como usar o modelo de turno
- Na página principal de Turnos, clique na seta junto a Adicionar turnos
- Selecione a opção Modelos de turno
- Selecione o Modelo de Turno
- Preencha os campos
- Clique em Atribuir
Copiar a semana anterior
Esta funcionalidade permite-lhe copiar todos os turnos publicados da semana anterior e poupar muito tempo, acelerando o processo de atribuição de turnos.
- Na página principal de Turnos, clique em Copiar semana anterior
- Clique em Confirmar
💡 Tenha em conta:
- Para um melhor planeamento, adicione aos turnos: o espaço, a área de trabalho e eventuais comentários.
- Se o turno for de horas extraordinárias, basta assinalar a opção "Definir como turno extra" e ele contará como horas extraordinárias no saldo do registo de horas.
Publicar turnos
Antes de publicar o planeamento de turnos, é necessário resolver eventuais conflitos. A identificação de conflitos na Factorial é fácil, uma vez que estão assinalados a vermelho.
💡Para encontrar mais facilmente os conflitos, pode utilizar os filtros:
1. Clique no filtro
2. Defina a condição: onde o status do turno é igual a conflitos de turno
- Verifique os conflitos
- Resolva-os eliminando os turnos errados
- Clique em Publicar horários - no canto superior direito
Assim que os turnos forem publicados:
- Pode comunicar os turnos aos colaboradores através de um e-mail/notificação push
- Quando o colaborador entrar na Factorial, verá esses turnos
- Se o Relógio de ponto e controlo de assiduidade estiver instalado, estes turnos serão considerados como as horas estimadas que serão comparadas com as horas trabalhadas.