Importar cursos e seus participantes agora não exige mais intervenção técnica. Este artigo explica como as equipes de RH podem facilmente carregar cursos e listas de participantes diretamente do Factorial usando um modelo pronto, economizando tempo e reduzindo erros.
Visão geral
O recurso de Importação de Cursos e Participantes permite criar ou atualizar cursos de treinamento e inscrever participantes em massa, carregando um arquivo de modelo. Ele utiliza o importador universal do Factorial e pode ser usado diretamente da plataforma.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando precisar:
- Crie vários cursos simultaneamente.
- Inscrever vários participantes em um ou mais cursos.
- Migrar dados de treinamento de outro sistema.
- Evite a criação manual de cursos e participantes.
Isso é especialmente útil para grandes programas de treinamento ou para a configuração inicial de dados.
Como usar
- Acesse Treinamentos no menu principal.
- Abra a seção Cursos
- Clique em Importar curso na lista de cursos.
- Baixe o modelo de importação
- Preencha o modelo com:
- Informações do curso (como nome e detalhes do curso)
- A lista de participantes associados a cada curso.
- Faça o upload do modelo preenchido .
- Confira a pré-visualização dos dados para garantir que tudo esteja correto.
- Confirme a importação para criar os cursos e atribuir os participantes.
Após a conclusão, os cursos e os participantes aparecerão automaticamente na plataforma.
Se a importação falhar ou apresentar erros, verifique se todos os campos obrigatórios do modelo estão preenchidos, certifique-se de que não haja colunas extras ou alterações de formatação e verifique se os identificadores dos participantes correspondem aos usuários existentes no Factorial .
Se os participantes não forem atribuídos ao curso, confirme se as informações do curso estão preenchidas corretamente para cada linha de participante e certifique-se de que o curso já existe ou está definido corretamente na mesma importação. Se os problemas persistirem, entre em contato com a equipe de suporte para obter assistência.
Dicas e boas práticas
- Utilize o modelo exatamente como fornecido e não altere os nomes das colunas.
- Certifique-se de que os dados dos participantes correspondam aos colaboradores existentes no Factorial (por exemplo, e-mail ou identificador de funcionário).
- Se você estiver usando esse recurso pela primeira vez, importe primeiro um pequeno arquivo de teste.
- Guarde uma cópia do arquivo enviado para referência futura ou para solucionar problemas.
Perguntas frequentes
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Posso importar vários cursos em um único arquivo?
Sim. Você pode incluir vários cursos no mesmo modelo, desde que cada participante esteja corretamente vinculado ao seu respectivo curso.
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Isso substitui a criação manual de cursos?
Não. Você ainda pode criar cursos manualmente. A importação é uma ferramenta opcional para ações em massa.
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Preciso de conhecimento técnico para usar esse recurso?
Não. A importação é totalmente feita pelo próprio usuário e não requer nenhum suporte técnico ou de engenharia.