Què és el Catàleg de Llocs de Treball?
El Catàleg de Llocs de Treball és l'estructura on defineixes tots els rols de la teva empresa.
La jerarquia funciona així:
- Família – La categoria més àmplia (p. ex. Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
- Funció – Una àrea més específica dins d'una Família (RRHH → Talent Ops, Reclutament…)
- Rol – La posició en si (p. ex. Enginyer/a de Software)
- Nivell – La senioritat o progressió dins d'un Rol (p. ex. Junior/a, Sènior/a)
Aquesta estructura ajuda a mantenir la teva organització clara, escalable i coherent.
Més enllà d'estructurar rols, el Catàleg de Feines et permet:
- Definir rangs salarials per rol i nivell
- Configurar condicions laborals
- Assignar competències i expectatives
- Estructurar progressió professional
Aquesta informació es reutilitza a través de Factorial i és especialment important quan:
- Crees una oferta de feina
- Contractes un/a nou/a empleat/da
- Gestiones promocions
- Filtras empleats/ades per rol, nivell o departament
El Catàleg de Feines t'ajuda a estalviar temps, reduir errors i assegurar coherència a mesura que la teva empresa creix.
Navegant pel arbre de Feines
L'arbre del Catàleg de Feines t'ajuda a explorar i gestionar rols, funcions i nivells a través de la teva organització. Està dissenyat per fer que sigui fàcil localitzar nodes específics i actuar ràpidament, fins i tot dins d'estructures grans i complexes.
- Navega amb facilitat: L'arbre suporta tant interaccions amb el ratolí com amb el teclat, permetent-te moure't a través dels nodes de manera eficient. Una millor capacitat de resposta i controls intuïtius fan que sigui més fàcil explorar i gestionar fins i tot jerarquies organitzatives grans.
- Troba el que necessites més ràpidament: Utilitza el camp de cerca dins de l'arbre per localitzar ràpidament rols, funcions o nivells específics. A mesura que escrius, apareixen nodes coincidents amb etiquetes clares, facilitant la distinció entre articles amb noms similars o idèntics.
- Entén els resultats d'un cop d'ull: Els resultats de la cerca proporcionen context addicional per ajudar-te a identificar el node correcte sense necessitat de revisar manualment tot l'arbre. Això redueix la confusió i ajuda a prevenir errors de navegació quan es treballa amb noms repetits.
- Actua directament des de l'arbre: Un cop hagis trobat el node correcte, pots realitzar immediatament accions com moure'l o eliminar-lo, o continuar navegant més a fons dins de l'estructura. Els controls i botons d'acció estan situats per suportar una transició suau de trobar a actuar.
On trobar el Catàleg de Feines?
- Al teu menú lateral, fes clic a Organització
- Fes clic a Rols
Pots explorar el catàleg de dues maneres:
-
Vista d'arbre
Mostra la jerarquia completa (Família → Funció → Rol → Nivell)
-
Vista detallada
Fes clic a qualsevol element per veure i editar la seva informació.
Utilitza l'arbre per entendre l'estructura.
Utilitza la vista detallada per configurar articles específics.
Com importar el teu Catàleg de Feines existent
Si ja tens els teus rols definits a Excel, els pots importar a Factorial utilitzant l'importador del Catàleg de Feines. Per poder importar els rols del catàleg de feines d'una fulla de càlcul, no es poden associar rols a contractes en el sistema.
El catàleg segueix una estructura jeràrquica, i el teu fitxer ha de respectar aquesta estructura.
El catàleg de feines només es pot importar una vegada, durant la configuració inicial. Un cop existeixin els títols laborals, els títols laborals addicionals s'han d'afegir un a un.
Entenent l'estructura
El Catàleg de Feines té 4 nivells:
- Família (p. ex. Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
- Funció
- Rol
- Nivell
El sistema llegeix el teu fitxer de dalt a baix, així que cada nivell ha de ser creat abans que el que hi ha a sota.
Pensa-ho com construir un arbre:
- Primer el tronc (Família)
- Després les branques (Funció)
- Després branques més petites (Rol)
- Finalment les fulles (Nivells)
Si un nivell superior no existeix encara, la importació fallarà.
El Gràfic Orgànic sempre mostra un títol laboral. Si un/a empleat/da té un títol laboral preferit, aquest títol es mostra. Si no, es mostra el títol laboral del Catàleg de Feines. Això fa que el Gràfic Orgànic sigui més complet i coherent per a tots els empleats/ades.
Com formatar el teu fitxer Excel
El teu fitxer ha d'incloure una columna per nivell:
| Nivell 1 (Família) | Nivell 2 (Funció) | Nivell 3 (Rol) | Nivell 4 (Nivell) | Descripció |
|---|
En afegir una nova estructura, has de definir cada nivell pas a pas.
Exemple:
| Nivell 1 | Nivell 2 | Nivell 3 | Nivell 4 | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Direcció | ||||
| Direcció | Lideratge | |||
| Direcció | Lideratge | CEO | ||
| Direcció | Lideratge | CEO | Cap | Gestió general... |
| Recursos Humans | ||||
| Recursos Humans | HR Generalist | |||
| Recursos Humans | HR Generalist | Recursos Humans | ||
| Recursos Humans | HR Generalist | Recursos Humans | Junior | Suport operatiu... |
Fixeu-vos com:
- La primera fila només defineix el Nivell 1
- La fila següent defineix Nivell 1 + Nivell 2
- Després Nivell 1 + Nivell 2 + Nivell 3
- Finalment el Rol (Nivell 4)
Això assegura que el sistema construeixi correctament la jerarquia.
Errors comuns a evitar
- Saltant nivells
- Encara que només necessitis un rol, has de definir tots els nivells anteriors en files separades.
- Ordre incorrecte
- Els nivells superiors han d'aparèixer sempre per sobre dels nivells inferiors.
- Moneda que falta per als salaris
- Si inclous informació salarial, has de definir una moneda.
- Editant els noms de les columnes
- No canviïs els encapçalaments del model.
Com importar el fitxer
- Vés a Organització > Feines
- Fes clic a Importar
- Puig el teu fitxer Excel completat
- Revisa la vista prèvia
- Confirma la importació
Pots descarregar un fitxer d'exemple aquí.
Com crear un nou rol
Per crear un nou rol:
- Vés a Organització > Rols
- Navega fins a la Funció correcta
- Fes clic a la categoria on vols afegir un nou rol
- Vés a detalls
- Fes clic a una funció
- + nou rol
- Omple la informació sobre el rol
- Desa
Un Rol ha de pertànyer sempre a una Funció.
Com moure elements dins de l'estructura
Pots reorganitzar el teu catàleg en qualsevol moment.
Mou Rols a una altra funció
- Obre el Rol
- Cambia la seva Funció pare
- Desa
Nota: També pots moure funcions a una altra família.
L'arbre de vista s'actualitza automàticament.
Com assignar feines a empleats/ades
Els rols i nivells s'assignen a través del contracte de l'empleat/da.
- Obre el perfil de l'empleat/da
- Vés a Acords
- Selecciona Noves Condicions o Editar Condicions
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivell
- Desa
Competències
Què són les competències?
Les competències defineixen les habilitats, coneixements i comportaments esperats per a una feina (com lideratge o gestió de projectes)
Ajuden a estandarditzar expectatives a través de rols similars.
Com funcionen les competències dins de la jerarquia
Les competències s'hereten de dalt a baix:
Empresa → Família → Funció → Rol → Nivell
Això significa:
- Si una competència s'assigna al nivell de Família, tot el que hi ha a sota l'hereta.
- Si s'assigna al nivell de Rol, només aquell rol i els seus nivells l'hereten.
- Pots ser més específic a nivells inferiors si cal.
L'herència assegura coherència mentre permet flexibilitat.
Com assignar competències
- Vés a Organització > Feines
- Obre el nivell on vols assignar-les (Família, Funció, Rol o Nivell)
- Navega a la secció Competències
- Afegeix les competències rellevants
- Desa
Si assignes una competència a un nivell superior (p. ex. Família), s'aplicarà automàticament a tot el que hi ha a sota.
Com assignar nivells de competència
Un cop assignades les competències, pots definir el nivell de competència esperat.
- Obre el Rol o Nivell rellevant
- Vés a la secció Competències
- Selecciona el nivell esperat per a cada competència (p. ex. Bàsic, Intermedi, Avançat)
- Desa
Definir nivells de competència ajuda a aclarir expectatives i fa que les avaluacions de rendiment siguin més coherents.
Condicions laborals
Què són les condicions laborals?
Les condicions laborals són configuracions contractuals compartides que s'apliquen a múltiples feines.
Representen:
- Acords laborals
- Polítiques específiques de l'empresa
- Condicions contractuals estàndard
Poden variar en funció del lloc de treball.
En lloc de configurar aquests detalls manualment cada vegada, els defineixes una vegada al Catàleg de Feines.
Un cop configurades, s'apliquen automàticament quan:
- Crees una oferta de feina
- Generes un nou contracte
- Gestiones promocions
Això assegura coherència, redueix el treball manual i ajuda a prevenir errors.
Com s'estructuren les condicions laborals
Les condicions laborals es poden definir a diferents nivells de la jerarquia.
Com que s'aplica l'herència:
- Si es defineixen al nivell de Família, totes les Funcions, Rols i Nivells les hereten.
- Si es defineixen al nivell de Rol, només els seus Nivells les hereten.
- Pots anul·lar-les a un nivell inferior si cal.
Com s'apliquen en els contractes
En crear un contracte:
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivell
El sistema suggereix automàticament les condicions laborals vinculades a aquell Nivell.
Pots revisar i ajustar-les abans de finalitzar el contracte.
Això assegura coherència mentre permet flexibilitat quan cal.
