Che cos'è il Catalogo dei Lavori?
Il Catalogo dei Lavori è la struttura in cui definisci tutti i ruoli nella tua azienda.
La gerarchia funziona in questo modo:
- Famiglia – La categoria più ampia (ad es. Marketing, Ingegneria, HR)
- Funzione – Un'area più specifica all'interno di una Famiglia (HR → Talent Ops, Reclutamento…)
- Ruolo – La posizione stessa (ad es. Ingegnere del Software)
- Livello – La seniority o progressione all'interno di un Ruolo (ad es. Junior, Senior)
Questa struttura aiuta a mantenere la tua organizzazione chiara, scalabile e coerente.
Oltre a strutturare i ruoli, il Catalogo dei Lavori ti consente di:
- Definire fasce salariali per ruolo e livello
- Configurare condizioni di lavoro
- Assegnare competenze e aspettative
- Strutturare progressione di carriera
Queste informazioni vengono riutilizzate in Factorial ed è particolarmente importante quando:
- Crei un annuncio di lavoro
- Assumi un nuovo dipendente
- Gestisci promozioni
- Filtri i dipendenti per ruolo, livello o dipartimento
Il Catalogo dei Lavori ti aiuta a risparmiare tempo, ridurre errori e garantire coerenza mentre la tua azienda cresce.
Navigare nell'albero dei Lavori
L'albero del Catalogo dei Lavori ti aiuta a esplorare e gestire ruoli, funzioni e livelli all'interno della tua organizzazione. È progettato per facilitare la localizzazione di nodi specifici e intraprendere azioni rapidamente, anche all'interno di strutture grandi e complesse.
- Naviga con facilità: L'albero supporta sia interazioni con il mouse che con la tastiera, consentendoti di muoverti tra i nodi in modo efficiente. Migliorata reattività e controlli intuitivi rendono più facile esplorare e gestire anche gerarchie organizzative grandi.
- Trova ciò di cui hai bisogno più rapidamente: Utilizza il campo di ricerca all'interno dell'albero per localizzare rapidamente ruoli, funzioni o livelli specifici. Man mano che digiti, i nodi corrispondenti appaiono con etichette chiare, rendendo più facile distinguere tra elementi con nomi simili o identici.
- Comprendi i risultati a colpo d'occhio: I risultati della ricerca forniscono un contesto aggiuntivo per aiutarti a identificare il nodo corretto senza dover esaminare manualmente l'intero albero. Questo riduce la confusione e aiuta a prevenire errori di navigazione quando si lavora con nomi ripetuti.
- Agisci direttamente dall'albero: Una volta trovato il nodo giusto, puoi immediatamente intraprendere azioni come spostarlo o eliminarlo, o continuare a navigare più a fondo nella struttura. I controlli e i pulsanti di azione sono posizionati per supportare una transizione fluida dalla ricerca all'azione.
Dove trovare il Catalogo dei Lavori?
- Nel tuo menu laterale, clicca su Organizzazione
- Clicca su Ruoli
Puoi esplorare il catalogo in due modi:
-
Visualizzazione ad albero
Mostra l'intera gerarchia (Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello)
-
Visualizzazione dettagliata
Clicca su qualsiasi elemento per vedere e modificare le sue informazioni.
Utilizza l'albero per comprendere la struttura.
Utilizza la visualizzazione dettagliata per configurare elementi specifici.
Come importare il tuo Catalogo dei Lavori esistente
Se hai già definito i tuoi ruoli in Excel, puoi importarli in Factorial utilizzando l'importatore del Catalogo dei Lavori. Per poter importare i ruoli del catalogo dei lavori da un foglio di calcolo, nessun ruolo può essere associato a contratti nel sistema.
Il catalogo segue una struttura gerarchica, e il tuo file deve rispettare tale struttura.
Il catalogo dei lavori può essere importato solo una volta, durante la configurazione iniziale. Dopo che i titoli di lavoro esistono, ulteriori titoli di lavoro devono essere aggiunti uno per uno.
Comprendere la struttura
Il Catalogo dei Lavori ha 4 livelli:
- Famiglia (ad es. Marketing, Ingegneria, HR)
- Funzione
- Ruolo
- Livello
Il sistema legge il tuo file dall'alto verso il basso, quindi ogni livello deve essere creato prima di quello sottostante.
Pensa a questo come costruire un albero:
- Prima il tronco (Famiglia)
- Poi i rami (Funzione)
- Poi rami più piccoli (Ruolo)
- Infine le foglie (Livelli)
Se un livello superiore non esiste ancora, l'importazione fallirà.
Il Grafico Organizzativo mostra sempre un titolo di lavoro. Se un dipendente ha un titolo di lavoro preferito, quel titolo viene visualizzato. Se non lo ha, viene mostrato il titolo di lavoro dal Catalogo dei Lavori. Questo rende il Grafico Organizzativo più completo e coerente per tutti i dipendenti.
Come formattare il tuo file Excel
Il tuo file deve includere una colonna per livello:
| Livello 1 (Famiglia) | Livello 2 (Funzione) | Livello 3 (Ruolo) | Livello 4 (Livello) | Descrizione |
|---|
Quando aggiungi una nuova struttura, devi definire ogni livello passo dopo passo.
Esempio:
| Livello 1 | Livello 2 | Livello 3 | Livello 4 | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| Direzione | ||||
| Direzione | Leadership | |||
| Direzione | Leadership | CEO | ||
| Direzione | Leadership | CEO | Lead | Gestione generale... |
| Risorse Umane | ||||
| Risorse Umane | HR Generalist | |||
| Risorse Umane | HR Generalist | Risorse Umane | ||
| Risorse Umane | HR Generalist | Risorse Umane | Junior | Supporto operativo... |
Nota come:
- La prima riga definisce solo il Livello 1
- La riga successiva definisce il Livello 1 + Livello 2
- Poi Livello 1 + Livello 2 + Livello 3
- Infine il Ruolo (Livello 4)
Questo assicura che il sistema costruisca correttamente la gerarchia.
Errori comuni da evitare
- Saltare livelli
- Anche se hai bisogno solo di un ruolo, devi comunque definire tutti i livelli precedenti in righe separate.
- Ordine errato
- I livelli superiori devono sempre apparire sopra i livelli inferiori.
- Valuta mancante per i salari
- Se includi informazioni salariali, devi definire una valuta.
- Modificare i nomi delle colonne
- Non cambiare le intestazioni del template.
Come importare il file
- Vai su Organizzazione > Lavori
- Clicca su Importa
- Carica il tuo file Excel completato
- Rivedi l'anteprima
- Conferma l'importazione
Puoi scaricare un file di esempio qui.
Come creare un nuovo ruolo
Per creare un nuovo ruolo:
- Vai su Organizzazione > Ruoli
- Naviga alla Funzione corretta
- Clicca sulla categoria in cui vuoi aggiungere un nuovo ruolo
- Vai ai dettagli
- Clicca su una funzione
- + nuovo ruolo
- Compila le informazioni sul ruolo
- Salva
Un Ruolo deve sempre appartenere a una Funzione.
Come spostare elementi nella struttura
Puoi riorganizzare il tuo catalogo in qualsiasi momento.
Sposta Ruoli a un'altra funzione
- Apri il Ruolo
- Cambia la sua Funzione genitore
- Salva
Nota: Puoi anche spostare funzioni in un'altra famiglia.
La visualizzazione ad albero si aggiorna automaticamente.
Come assegnare lavori ai dipendenti
I ruoli e i livelli vengono assegnati tramite il contratto del dipendente.
- Apri il profilo del dipendente
- Vai su Accordi
- Seleziona Nuove Condizioni o Modifica Condizioni
- Seleziona il Ruolo
- Seleziona il Livello
- Salva
Competenze
Cosa sono le competenze?
Le competenze definiscono le abilità, le conoscenze e i comportamenti attesi per un lavoro (come leadership o gestione di progetto)
Aiutano a standardizzare le aspettative tra ruoli simili.
Come funzionano le competenze nella gerarchia
Le competenze sono ereditate dall'alto verso il basso:
Azienda → Famiglia → Funzione → Ruolo → Livello
Questo significa:
- Se una competenza è assegnata a livello di Famiglia, tutto ciò che sta sotto la eredita.
- Se assegnata a livello di Ruolo, solo quel ruolo e i suoi livelli la ereditano.
- Puoi essere più specifico a livelli inferiori se necessario.
L'ereditarietà garantisce coerenza consentendo flessibilità.
Come assegnare competenze
- Vai su Organizzazione > Lavori
- Apri il livello in cui vuoi assegnarle (Famiglia, Funzione, Ruolo o Livello)
- Naviga alla sezione Competenze
- Aggiungi le competenze pertinenti
- Salva
Se assegni una competenza a un livello superiore (ad es. Famiglia), si applicherà automaticamente a tutto ciò che sta sotto di essa.
Come assegnare livelli di competenza
Una volta assegnate le competenze, puoi definire il livello di competenza atteso.
- Apri il Ruolo o il Livello pertinente
- Vai alla sezione Competenze
- Seleziona il livello atteso per ogni competenza (ad es. Base, Intermedio, Avanzato)
- Salva
Definire i livelli di competenza aiuta a chiarire le aspettative e rende le valutazioni delle performance più coerenti.
Condizioni di Lavoro
Cosa sono le condizioni di lavoro?
Le condizioni di lavoro sono impostazioni contrattuali condivise che si applicano a più lavori.
Rappresentano:
- Contratti di lavoro
- Politiche specifiche dell'azienda
- Condizioni contrattuali standard
Possono variare a seconda del luogo di lavoro.
Invece di configurare manualmente questi dettagli ogni volta, li definisci una volta nel Catalogo dei Lavori.
Una volta impostati, vengono applicati automaticamente quando:
- Crei un annuncio di lavoro
- Generi un nuovo contratto
- Gestisci promozioni
Questo garantisce coerenza, riduce il lavoro manuale e aiuta a prevenire errori.
Come sono strutturate le condizioni di lavoro
Le condizioni di lavoro possono essere definite a diversi livelli della gerarchia.
Poiché si applica l'ereditarietà:
- Se definite a livello di Famiglia, tutte le Funzioni, i Ruoli e i Livelli le ereditano.
- Se definite a livello di Ruolo, solo i suoi Livelli le ereditano.
- Puoi sovrascriverle a un livello inferiore se necessario.
Come vengono applicate nei contratti
Quando crei un contratto:
- Seleziona il Ruolo
- Seleziona il Livello
Il sistema suggerisce automaticamente le condizioni di lavoro collegate a quel Livello.
Puoi rivedere e regolare queste condizioni prima di finalizzare il contratto.
Questo garantisce coerenza pur consentendo flessibilità quando necessario.
