Voltar

Como criar e atribuir horários de trabalho

Saiba como criar, configurar e atribuir horários de trabalho aos seus colaboradores

Onde encontrar um horário de trabalho

  1. Na barra lateral, vá para Configurações
  2. Em Tempo, seleccione Horários de trabalho

 


 

Como criar um horário de trabalho

  1. Clique em Adicionar novo horário de trabalho
  2. Defina um nome
  3. Seleccione o tipo de horário:
    Horário flexível: pode definir o total de horas de trabalho por dia para os seus colaboradores (por exemplo, 8 horas de trabalho por dia). 
    - Horário fixo: pode definir as horas de entrada e saída dos seus colaboradores (por exemplo, 09:00 - 13:00 e das 14:00 - 18:00). 
  4. Clique em Adicionar novo horário de trabalho
  5. Introduza as horas diárias que pretende atribuir a este novo horário de trabalho
  6. Clique em Guardar

 

⚠️ Importante: uma vez selecionado e confirmado o tipo de horário, não é possível alterar o horário de trabalho aquando da atribuição de horas.

 

 

🔺 Depois de criar um horário de trabalho, a Factorial cria um período predefinido, que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Caso pretenda adicionar um novo período a um horário de trabalho, deve definir a data de início e de fim do novo período que está a adicionar ao horário de trabalho atual. Este novo período irá, então, sobrepor-se ao anterior.

Por exemplo: definiu o seu período principal de segunda a sexta-feira, com turnos de 8 horas por dia, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

Deseja acrescentar um novo período de segunda a sexta-feira, com turnos de 6 horas por dia, de 15 de julho a 15 de agosto.  Estes dois horários irão sobrepor-se. 

  • De 1º de janeiro a 14 de julho, de segunda a sexta-feira, 8h/dia
  • De 15 de julho a 15 de agosto, de segunda a sexta-feira, 6h/dia

De 16 de agosto a 31 de dezembro, de segunda a sexta-feira, 8h/dia

 

 

Horário flexível

  1. A partir do separador Configurações, defina o número de horas a trabalhar em cada dia da semana.
 

Se o número de horas for o mesmo para cada dia, pode simplesmente introduzir o montante no primeiro dia da semana e, em seguida, clicar em Replicar o primeiro para todos.

 

 

Horário fixo

  1. A partir do separador Configurações, defina a hora de entrada e de saída para cada dia da semana.

Se o horário for o mesmo para cada dia, pode simplesmente completar o primeiro dia da semana e clicar em Replicar o primeiro para todos.

 


 

Como atribuir colaboradores a este horário de trabalho

  1. Aceda ao separador de Colaboradores
  2. Clique em + Adicionar
  3. Selecione os colaboradores
  4. Clique em Atribuir colaboradores
  5. Selecione uma data de entrada em vigor: a data em que este novo horário entra em vigor. É possível definir datas de entrada em vigor no passado, mas se o fizer, pode causar alterações na contagem de registo de horas dos colaboradores.


 

💡 Também tem à sua disposição a ferramenta de planeamento de tempo, onde pode atribuir horários de trabalho aos seus colaboradores ou transferi-los para outra ferramenta de planeamento de tempo.

 



 


 

Como definir períodos em que o horário de trabalho é diferente do padrão?

  1. Selecione o horário de trabalho que pretende editar
  2. Clique em (...)
  3. Selecione Editar
  4. Role para baixo até Períodos
  5. Clique em Adicionar novo período
  6. Defina o período e clique em Adicionar período

 


 

Como eliminar um plano de horário de trabalho ou um período

Os horários de trabalho não podem ser eliminados depois de terem sido atribuídos aos colaboradores. O que podemos fazer é arquivar o horário de trabalho ou o período, mas primeiro temos de reatribuir esses colaboradores a outro horário e, assim, confirmar uma data de entrada em vigor.

 
  • Para arquivar horários de trabalho:
  1. Clique em (...)
  2. Selecione arquivar
  3. Reatribua os colaboradores
  4. Seleccione a data de entrada em vigor
  5. Clique em Arquivar horário de trabalho

Para eliminar períodos, basta clicar no ícone de engrenagem e eliminá-lo 


 

Notificações de horários de trabalho

Será enviada uma mensagem de correio eletrónico quando:

  • Um(a) colaborador(a) tiver sido atribuído(a) a um horário de trabalho.
  • Um(a) colaborador(a) tiver alterações ou edições efectuadas no seu horário de trabalho.
  • Um novo período está prestes a começar (3 dias antes).
  • (Exclusivo para admins) - Um(a) colaborador(a) da sua equipa inicia um novo período.

Este artigo foi útil?

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipa de apoio ao cliente está aqui para si.

Contacte-nos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice