Una política de control horario es un conjunto de directrices y reglas que una organización crea para definir cómo los empleados deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que los empleados deben utilizar para registrar sus horas de trabajo, descansos y horas extras.
Una política de seguimiento del tiempo es esencial para garantizar que los empleados reciban una compensación precisa por el tiempo que trabajan y que los gerentes puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y la asistencia de los empleados.
Para configurar la política de seguimiento de tiempo
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
- Acceda a la política de seguimiento de tiempo predeterminada haciendo clic en la flecha
Configuración de políticas
- Conceptos básicos de la política : definir un nombre, una descripción y una fecha de vigencia.
- Sistema de seguimiento de tiempo : habilite los sistemas de seguimiento de tiempo que desee para esta política.
Obtenga más información sobre los sistemas de seguimiento del tiempo - Condiciones de la hoja de horas: decide cómo tus empleados pueden gestionar el tiempo registrado.
Obtenga más información sobre las salidas perdidas
Preferencias
- Tolerancia de seguimiento de tiempo: establezca un rango de tiempo en el que los empleados asignados a esta política puedan registrar su entrada y salida.
Obtenga más información sobre la tolerancia del seguimiento del tiempo - Seguimiento de la ubicación del trabajo: permita que sus empleados registren su entrada desde casa, desde la oficina o, si están en un viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el registro web.
Obtenga más información sobre el seguimiento de la ubicación laboral
Categorías de tiempo de trabajo
- Cálculo de horas extras: seleccione un punto de referencia para determinar las horas extras y especifique cuándo debe realizarse el cálculo.
- Reglas de horas extra: La regla base clasifica las horas que exceden el punto de referencia establecido como horas extra. Establezca reglas adicionales para personalizar el seguimiento y la compensación.
Compensación
- Periodo de compensación: Establezca cómo debe funcionar el saldo de horas trabajadas en el registro de horas. Si lo desea, las horas extras trabajadas por los empleados aparecerán en sus hojas de horas como pendientes hasta su aprobación.
- Categorización del tiempo de trabajo: definir reglas de compensación de horas extras y categorizar las horas de trabajo para diferentes compensaciones.
Descansos
Define los descansos que pueden tomar los empleados asignados a esta política de seguimiento de tiempo.
- Activa los descansos manuales o automáticos; no se pueden activar simultáneamente. Obtén más información sobre cómo configurar los descansos aquí .
Debes crear tipos de descanso en la configuración. Aprende a crear tipos de descanso en las categorías de tiempo.
2. Configure alertas para descansos manuales para recordar a los empleados que tomen descansos específicos durante el trabajo.
- Establezca la cantidad mínima de tiempo que puede durar un descanso
- Establezca la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
- Establezca la duración del descanso y guarde los cambios
Cuando un empleado necesite un descanso, recibirá un recordatorio emergente en la plataforma. Se le avisará si su descanso es demasiado corto o ha excedido su duración.
Empleados
Asigna tantos empleados como quieras a esta política:
- Haga clic en +Agregar
- Seleccione los empleados que desea agregar
- Haga clic en Agregar empleados
