Gerenciar projetos pode ser um processo complexo e que consome tempo. Desde o planejamento e organização até o acompanhamento do progresso e a realização de ajustes, há muitas partes móveis a considerar. No entanto, com a ferramenta certa, o gerenciamento de projetos pode ser simplificado e tornado mais eficiente. É aí que nossa poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos entra.
Ao fornecer uma seção centralizada para o gerenciamento de projetos, nossa ferramenta simplifica todo o processo, permitindo que você se concentre no que mais importa: entregar resultados de alta qualidade.
Portanto, seja você um/a gerente de projetos, líder de equipe ou colaborador/a individual, nossa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo/a a levar seus projetos para o próximo nível.
O que você pode fazer com a ferramenta de gerenciamento de projetos
Gerenciar projetos facilmente
Crie, edite, atribua e altere os status dos projetos diretamente a partir da Página de Projetos.
Esta página exibe:
- Nome do projeto
- Código do projeto
- Funcionários/as atribuídos/as a cada projeto
- Cliente
- Horas rastreadas por projeto
- Tarefas concluídas dentro do projeto
- Informações de faturamento
- Status
- Custo até o momento
- Data de início
- Data de vencimento
Rastreamento flexível de projetos
Uma maneira flexível de rastrear o tempo dedicado a projetos independentemente do registro de ponto e das horas trabalhadas. Funcionários/as adicionarão tempo aos projetos atribuídos sem passar pelo processo de registro de ponto.
Todas essas informações serão incluídas nas exportações para fácil consumo.
Conectar despesas a Projetos
Atribua despesas ao seu projeto correspondente para um rastreamento de gastos preciso. Este recurso facilita responder perguntas como: "Quanto a empresa está gastando em despesas para este projeto específico?", fornecendo insights valiosos sobre os gastos da empresa.
- O/a funcionário/a cria e envia a despesa.
- Ao completar a despesa, ele/a deve preencher o campo Projetos e selecionar o projeto correspondente.
- Uma vez submetida (e aprovada, se aplicável), a despesa é vinculada ao projeto selecionado.
- A despesa aparecerá automaticamente no projeto na seção de Gastos.
Acesso e visibilidade controlados
Permita que seu gerente ou qualquer pessoa que você deseje acesse a seção de projetos. Basta ativar as permissões desejadas para o grupo de usuários selecionado.
Visão geral: todas as informações do projeto em um só lugar
A página de visão geral inclui dados sobre horas de projeto e fornece várias visualizações relacionadas aos funcionários/as atribuídos/as. Você poderá ver tanto as horas totais registradas quanto as horas totais divididas por funcionário/a.
Exporte seus dados
Exporte o projeto selecionando um formato e use os dados para calcular custo, lucratividade e desempenho.
Seção de programação em Projetos → Pessoas
Uma aba de Programação está incluída em Pessoas do Projeto. Esta aba exibe as mesmas informações de planejamento que os/as funcionários/as veem em Meus Projetos → Programação.
Isso permite que os proprietários/as e editores/as de projetos acessem facilmente as informações de programação.
Este recurso está disponível para todas as empresas nos planos Projetos Business e Enterprise.
Na visualização da lista de funcionários/as, clique no novo botão de olho.
- Uma janela modal será aberta com interruptores para cada tipo de dado.
- Ajuste a visibilidade em tempo real — as mudanças se aplicam instantaneamente à sua visualização atual.
