As permissões de compras permitem que os usuários gerenciem os processos relacionados a compras e fornecedores no Factorial . Isso inclui criar e aprovar solicitações de compra, gerenciar fornecedores e acompanhar os gastos da empresa.
Neste artigo, você aprenderá como usar essa permissão para manter o controle sobre os processos de compras, garantir a conformidade com as políticas da empresa e manter as operações de compras organizadas e transparentes.
Para que as permissões de Compras se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar suas permissões de compras
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção de Compras
- Ativar ou desativar as permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar a ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
autorizações de aquisição
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Criar solicitações de compra
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem suas próprias solicitações de compra.
O usuário precisa ter permissão para visualizar solicitações de compra.
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Gerenciar pedidos de compra
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões gerenciem pedidos de compra.
O usuário deve ter permissão para visualizar pedidos de compra.
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Gerenciar configurações de solicitação de compra
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e gerenciem a seção de configurações de Solicitação de Compra. A partir daí, eles poderão definir grupos e fluxos de aprovação.
O usuário precisa ter permissão para visualizar solicitações de compra.
Saiba mais aqui.
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Consulte as ordens de compra.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as ordens de compra.
Ative esta permissão para que a gestão de pedidos de compra funcione.
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Consulte os pedidos de compra.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam as solicitações de compra de funcionários selecionados.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Gerenciar configurações de solicitação de compra
- Criar solicitações de compra
Você pode escolher o escopo dessa permissão.