Le autorizzazioni di approvvigionamento consentono agli utenti di gestire i processi di acquisto e relativi ai fornitori all'interno Factorial . Ciò include la creazione e l'approvazione delle richieste di acquisto, la gestione dei fornitori e il monitoraggio delle spese aziendali.
In questo articolo imparerai come utilizzare questa autorizzazione per mantenere il controllo sui processi di approvvigionamento, garantire la conformità alle politiche aziendali e mantenere le operazioni di acquisto organizzate e trasparenti.
Affinché le autorizzazioni di approvvigionamento siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni di approvvigionamento
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Approvvigionamento
- Abilita o disabilita i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione : decidere su chi un utente può eseguire un'azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni di approvvigionamento
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Crea richieste di acquisto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di inviare le proprie richieste di acquisto.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le richieste di acquisto.
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Gestire gli ordini di acquisto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire gli ordini di acquisto.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli ordini di acquisto.
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Gestisci le impostazioni della richiesta di acquisto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare e gestire la sezione delle impostazioni delle richieste di acquisto. Da qui potranno impostare gruppi e flussi di approvazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le richieste di acquisto.
Per saperne di più clicca qui.
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Vedi ordini di acquisto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare gli ordini di acquisto.
Abilita questa autorizzazione affinché la gestione degli ordini di acquisto funzioni.
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Vedi richieste di acquisto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le richieste di acquisto dei dipendenti selezionati.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Gestisci le impostazioni della richiesta di acquisto
- Crea richieste di acquisto
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.