Gerenciar sessões de treinamento agora é mais fácil e eficiente. Com convites de calendário, você pode notificar automaticamente os participantes e garantir que as sessões apareçam diretamente em seus calendários de trabalho (como o Google Agenda ou o Outlook). Isso ajuda a reduzir o número de faltas e evita conflitos de agendamento.
Essa funcionalidade só funciona com e-mails válidos. Você precisa conectar um e-mail válido ao calendário Factorial .
Visão geral
O recurso Enviar convites de calendário permite que os gestores de treinamento enviem automaticamente convites de calendário para todos os participantes de uma sessão de treinamento. Esses convites são baseados na programação da sessão e serão atualizados automaticamente caso haja alguma alteração.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando:
- Você quer economizar tempo evitando a criação manual de convites.
- Você realiza sessões de treinamento frequentes ou recorrentes.
- Você quer garantir que os participantes recebam lembretes e vejam as sessões em seus calendários.
- Você quer reduzir o número de faltas e conflitos de agenda.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse Treinamento.
- Dentro de um curso, acesse a aba Grupos de treinamento .
- Selecione um grupo de treinamento
- Criar uma nova sessão
- Durante a criação da sessão (no assistente de criação, na janela modal ou no painel lateral), localize a opção "Enviar convites para o calendário" na parte inferior.
- Ative a opção
- Se solicitado, conecte seu calendário:
- Acesse as preferências do seu perfil e conecte seu calendário, ou
- Clique no botão Conectar exibido na mensagem para concluir a configuração.
- Salvar a sessão
- Uma vez ativado:
- Todos os participantes do grupo de treinamento receberão um convite para o calendário por e-mail.
- O evento refletirá a data e o horário da sessão.
- Quaisquer atualizações na sessão serão sincronizadas automaticamente com o convite do calendário.
Se os convites não estiverem sendo enviados, verifique se seu calendário está conectado nas configurações do seu perfil.
Caso os participantes não tenham recebido o convite, peça-lhes que verifiquem a pasta de spam ou lixo eletrônico e confirmem se o endereço de e-mail está configurado corretamente na plataforma.
Dicas e boas práticas
- Certifique-se de que seu calendário esteja conectado antes de ativar o recurso para evitar interrupções.
- Verifique novamente os detalhes da sessão (data, hora, fuso horário) antes de enviar os convites.
- Use títulos de sessão claros para que os participantes possam identificar facilmente o treinamento em seu calendário.
- Informe os participantes para aceitarem o convite para receberem lembretes.
Perguntas frequentes
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Preciso enviar convites manualmente depois de ativar a opção?
Não. Os convites são enviados automaticamente a todos os participantes assim que o recurso é ativado.
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O que acontece se eu atualizar uma sessão depois de enviar os convites?
O convite do calendário será atualizado automaticamente com os novos detalhes da sessão.
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Posso usar esse recurso sem conectar um calendário?
Não. Você precisa conectar um calendário válido para habilitar e enviar convites.
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Todos os participantes receberão o convite?
Sim, desde que pertençam ao grupo de treinamento e tenham um endereço de e-mail válido.