Benefícios

• Gestão SaaS: uma plataforma centralizada para monitorizar e acompanhar todas as subscrições de software da sua empresa. Com uma visão global da sua utilização de software, pode facilmente identificar as ferramentas que as suas equipas estão a utilizar ativamente. Este conhecimento permite-lhe otimizar a atribuição de software e eliminar despesas desnecessárias.
• Compras SaaS: automatize as suas compras de software através de cartões virtuais e defina limites orçamentais. Os cartões virtuais da Factorial permitem-lhe controlar todas as compras com números de cartão únicos atribuídos a cada subscrição.
• Sistema de controlo de custos: simplifique o seu processo de orçamentação e elimine os problemas com o sistema de controlo de custos da Factorial. Obtenha uma visão holística dos gastos com software da sua organização em todas as equipas e departamentos.

Para configurar a funcionalidade Software

1. No menu da barra lateral, procure Software
2. Aparecerá uma página de destino com todas as informações sobre Software, a partir da qual poderá gerir, adicionar as suas subscrições de software e acessos a software

A partir daqui, ser-lhe-á pedido que adicione o seu software:

1. Clique em Começar a utilizar

Será aberto um separador e pode começar a trabalhar na adição do software, devendo seguir três passos:

1. Adicionar aplicação
2. Controlo das despesas
3. Selecionar colaboradores

Adicionar aplicação

1. Escreva o software que está a procurar. Por defeito, a Factorial tem uma lista dos mais comuns, mas se precisar de algum outro, basta adicioná-lo e nós criá-lo-emos para si.
2. Clique em Continuar

Controlo das despesas

Manual:

1. Selecione Manual
2. Clique em Próximo

Como adicionar um pagamento com transacções manuais

1. A partir do seu software
2. Vá para Transacções
3. Clique em + Adicionar transação
4. Aparecerá uma janela pop-up para adicionar o Montante, a Moeda e a Data

Cartão:

1. A partir do Controlo das despesas, selecione Cartão
2. Selecione o Orçamento, o Período do pagamento a a Flexibilidade orçamental
3. Adicione os Dados do titular do cartão
4. Clique em Próximo

Selecione colaboradores

1. Selecione os colaboradores que utilizam o software. Pode filtrar por equipa, função ou local de trabalho
2. Clique em Concluir

Software na sua empresa

Uma vez instalado o seu software, este será automaticamente criado e poderá vê-lo na página de listagem de software.

Ao clicar no software, verá:

• Visão geral dos custos: custo da aplicação (mensal), tipo de licença e evolução do custo no último ano
• Detalhes da subscrição
• Data de renovação: receberá uma notificação quando a data se aproximar 
• Cartão associado: montante, data e estado
• Colaboradores que utilizam o software
• Pagamentos

Vista das empresas sem Cartões Factorial

Suporte multi-moeda

Pode visualizar todos os seus custos de subscrição nas respectivas moedas.

A Factorial recupera automaticamente as últimas taxas de câmbio e converte os custos de subscrição para a sua moeda preferida, garantindo informações atualizadas e precisas.

Para definir as suas moedas preferidas:

1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
2. Vá para Detalhes da empresa
3. Selecione a entidade legal
4. Defina as informações sobre moeda
5. Clique em Guardar

Como gerir o cartão associado?

1. Clique no cartão
2. Aparecerá uma janela, onde poderá:
   • Ver os dados do cartão (nome, CVV, etc.)
   • Copiar o número
   • Verificar o saldo
   • Modificar os controlos do cartão
   • Cancelar o cartão clicando no ícone dos três pontos

Funcionalidade de poupança de custos

Saiba quanto dinheiro a sua empresa ainda está a pagar em software para colaboradores que já saíram da empresa.

Clique em colaboradores despedidos e verá uma lista de pessoas que foram despedidas, mas que ainda têm custos de SaaS associados.