Benefícios
- Gestão SaaS: uma plataforma centralizada para monitorizar e acompanhar todas as subscrições de software da sua empresa. Com uma visão global da sua utilização de software, pode facilmente identificar as ferramentas que as suas equipas estão a utilizar ativamente. Este conhecimento permite-lhe otimizar a atribuição de software e eliminar despesas desnecessárias.
- Compras SaaS: automatize as suas compras de software através de cartões virtuais e defina limites orçamentais. Os cartões virtuais da Factorial permitem-lhe controlar todas as compras com números de cartão únicos atribuídos a cada subscrição.
- Sistema de controlo de custos: simplifique o seu processo de orçamentação e elimine os problemas com o sistema de controlo de custos da Factorial. Obtenha uma visão holística dos gastos com software da sua organização em todas as equipas e departamentos.
Para configurar a funcionalidade Software
- No menu da barra lateral, procure Software
- Aparecerá uma página de destino com todas as informações sobre Software, a partir da qual poderá gerir, adicionar as suas subscrições de software e acessos a software
A partir daqui, ser-lhe-á pedido que adicione o seu software:
- Clique em Começar a utilizar
Será aberto um separador e pode começar a trabalhar na adição do software, devendo seguir três passos:
- Adicionar aplicação
- Controlo das despesas
- Selecionar colaboradores
Adicionar aplicação
- Escreva o software que está a procurar. Por defeito, a Factorial tem uma lista dos mais comuns, mas se precisar de algum outro, basta adicioná-lo e nós criá-lo-emos para si.
- Clique em Continuar
Controlo das despesas
💡 Existem 2 formas de um utilizador adicionar os pagamentos ao software
Manual:
- Selecione Manual
- Clique em Próximo
❗️ É necessário gerir os pagamentos em cada perfil de colaborador
Como adicionar um pagamento com transacções manuais
- A partir do seu software
- Vá para Transacções
- Clique em + Adicionar transação
- Aparecerá uma janela pop-up para adicionar o Montante, a Moeda e a Data
Cartão:
- A partir do Controlo das despesas, selecione Cartão
- Selecione o Orçamento, o Período do pagamento a a Flexibilidade orçamental
- Adicione os Dados do titular do cartão
- Clique em Próximo
❗ Um cartão Factorial será associado por defeito ao SaaS para pagar as subscrições.
Selecione colaboradores
- Selecione os colaboradores que utilizam o software. Pode filtrar por equipa, função ou local de trabalho
- Clique em Concluir
❗ Lembre-se de que pode voltar a qualquer etapa do processo, bastando para isso clicar na seta situada no canto inferior direito
Software na sua empresa
Uma vez instalado o seu software, este será automaticamente criado e poderá vê-lo na página de listagem de software.
Ao clicar no software, verá:
- Visão geral dos custos: custo da aplicação (mensal), tipo de licença e evolução do custo no último ano
- Detalhes da subscrição
- Data de renovação: receberá uma notificação quando a data se aproximar
- Cartão associado: montante, data e estado
- Colaboradores que utilizam o software
- Pagamentos
Vista das empresas sem Cartões Factorial
💡 Caso esteja a fazer o onboarding do Stripe para adicionar cartões Factorial ao seu software, pode continuar o processo a qualquer momento a partir daqui, clicando em Concluir conta
Suporte multi-moeda
Pode visualizar todos os seus custos de subscrição nas respectivas moedas.
A Factorial recupera automaticamente as últimas taxas de câmbio e converte os custos de subscrição para a sua moeda preferida, garantindo informações atualizadas e precisas.
Para definir as suas moedas preferidas:
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Vá para Detalhes da empresa
- Selecione a entidade legal
- Defina as informações sobre moeda
- Clique em Guardar
Como gerir o cartão associado?
💡 Pode criar facilmente grupos de aprovação e definir níveis para aprovar cartões SaaS para subscrições de software.
Como configurar fluxos de aprovação para cartões de software
- Clique no cartão
- Aparecerá uma janela, onde poderá:
- Ver os dados do cartão (nome, CVV, etc.)
- Copiar o número
- Verificar o saldo
- Modificar os controlos do cartão
- Cancelar o cartão clicando no ícone dos três pontos
❗Se cancelar um cartão, será automaticamente criado um novo.
Funcionalidade de poupança de custos
Saiba quanto dinheiro a sua empresa ainda está a pagar em software para colaboradores que já saíram da empresa.
Clique em colaboradores despedidos e verá uma lista de pessoas que foram despedidas, mas que ainda têm custos de SaaS associados.