Cada recurso de IA no Performance utiliza apenas os dados necessários para sua tarefa e mostra seus resultados apenas às pessoas autorizadas a vê-los. Este artigo explica, recurso por recurso, quais dados são utilizados, quem vê o resultado e o que os administradores controlam. É útil ao responder perguntas de colaboradores, gestores, conselhos de trabalho ou responsáveis pela proteção de dados.
Antes de começar
- Os administradores controlam quem pode usar One em Configurações > Permissões > One.
- As configurações de visibilidade de cada avaliação, como Restringir visibilidade dos resultados e Conceder acesso antecipado às respostas aos gestores, também controlam quem vê as Insights de IA.
Passos
Verifique o que cada recurso de IA utiliza e quem vê o resultado
| Recurso | Dados que utiliza | Quem vê o resultado | Quem controla |
|---|---|---|---|
| IA Insights | As perguntas e respostas das avaliações publicadas de um avaliado nessa revisão | Administradores com visibilidade total, proprietários da revisão, gestores do avaliado (o tempo segue as configurações de visibilidade da revisão) | Configurações de visibilidade da revisão |
| Insights da equipe | As Insights de IA das pessoas na equipe de um gestor | Administradores, proprietários da revisão, o gestor e gestores superiores | Configurações de visibilidade da revisão |
| Aprimorar | Apenas o texto no editor em que você está escrevendo | Apenas você, até que aceite e envie | Permissão de One |
| Competências sugeridas | O nó do catálogo de empregos e o catálogo de competências Factorial | Administradores com Gerenciar competências | Permissão de Gerenciar competências |
| One chat | Os dados que o usuário já pode ver, buscados quando ele pergunta | Apenas o usuário que perguntou | Uso de One • acesso de cada área |
| One Analytics | Dados de desempenho da empresa | Apenas administradores | Papel de administrador |
Limite quem pode usar IA com One
- Vá para Configurações > Permissões > One.
- Escolha quem tem Uso de One: papéis específicos, colaboradores específicos, apenas administradores ou todos.
- Salvar.
Regras e comportamentos
- Se alguém não consegue ver os resultados de uma revisão em Factorial, então não pode ver suas Insights de IA e One não pode mostrar seus dados.
- Se Restringir visibilidade dos resultados estiver ativado para uma revisão, então os resultados, incluindo as Insights de IA, permanecem limitados conforme essa configuração define.
- Se um recurso de IA produzir texto sobre uma pessoa (IA Insights, Insights da equipe), então é um resumo das respostas dos revisores. Não altera as pontuações.
- Se One for solicitado a dar ou excluir feedback, então o usuário deve aprovar antes que qualquer coisa seja salva, e a ação é registrada como sua.
- Se você remover Uso de One de alguém, então essa pessoa não terá mais chat One, Aprimorar ou One Analytics.
Limitações
- Não há uma configuração da empresa para desativar as Insights de IA ou Insights da equipe.
- Aprimorar e One podem ser limitados apenas através da permissão Uso de One, não por módulo.
- Ninguém pode editar as Insights de IA para corrigi-las. Corrija as respostas subjacentes em vez disso, o que regenerará a insight.
Solução de problemas
- Sintoma: "Um gestor viu as Insights de IA antes do término da revisão." → Causa: Conceder acesso antecipado às respostas aos gestores está ativado para essa revisão. → Correção: Desative nas configurações de visibilidade da revisão para futuras revisões.
- Sintoma: "Alguém que não deveria usar One ainda pode." → Causa: O papel ou nome deles está incluído em Configurações > Permissões > One. → Correção: Remova-os lá.
FAQ
1. O One mostra minhas respostas de revisão para colegas?
Não. O One mostra apenas a cada pessoa os dados que ela já pode ver em Factorial.
2. Podemos desativar a IA no Performance?
Você pode remover Uso de One para desativar One, Aprimorar e One Analytics para um grupo. As Insights de IA não podem ser desativadas.
3. Nossos dados são usados para treinar modelos de IA?
Leia os termos de processamento de dados e IA do Factorial, ou entre em contato com seu gerente de conta.
4. A IA toma decisões sobre colaboradores?
Não. A IA resume e sugere; as pessoas tomam todas as decisões, e cada mudança que One faz precisa de aprovação.