Ogni funzione AI in Performance utilizza solo i dati necessari per il suo compito e mostra i suoi risultati solo alle persone autorizzate a vederli. Questo articolo spiega, funzione per funzione, quali dati vengono utilizzati, chi vede il risultato e cosa controllano gli amministratori. È utile quando si rispondono a domande di dipendenti, manager, consigli di lavoro o responsabili della protezione dei dati.
Prima di iniziare
- Gli amministratori controllano chi può utilizzare One in Impostazioni > Permessi > One.
- Le impostazioni di visibilità di ogni revisione, come Limitare la visibilità dei risultati e Concedere ai manager accesso anticipato alle risposte, controllano anche chi vede gli AI Insights.
Passaggi
Controlla cosa utilizza ogni funzione AI e chi vede il risultato
| Funzione | Dati utilizzati | Chi vede il risultato | Chi lo controlla |
|---|---|---|---|
| AI Insights | Le domande e le risposte delle valutazioni pubblicate di un revisore in quella revisione | Amministratori con visibilità completa, proprietari della revisione, i manager del revisore (il tempismo segue le impostazioni di visibilità della revisione) | Impostazioni di visibilità della revisione |
| Insight del team | Gli AI Insights delle persone nel team di un manager | Amministratori, proprietari della revisione, il manager e i manager superiori | Impostazioni di visibilità della revisione |
| Enhance | Solo il testo nell'editor in cui stai scrivendo | Solo tu, fino a quando non accetti e invii | Utilizza il permesso One |
| Competenze suggerite | Il nodo del catalogo lavori e il catalogo competenze Factorial | Amministratori con Gestisci competenze | Permesso Gestisci competenze |
| One chat | I dati che l'utente può già vedere, recuperati quando lo richiedono | Solo l'utente che ha chiesto | Utilizza One • accesso di ciascuna area |
| One Analytics | Dati sulle performance aziendali | Solo amministratori | Ruolo di amministratore |
Limita chi può utilizzare l'AI con One
- Vai a Impostazioni > Permessi > One.
- Scegli chi ha Utilizza One: ruoli specifici, dipendenti specifici, solo amministratori, o tutti.
- Salva.
Regole e comportamento
- Se qualcuno non può vedere i risultati di una revisione in Factorial, allora non può vedere i suoi AI Insights e One non può mostrare i suoi dati.
- Se Limitare la visibilità dei risultati è attivato per una revisione, allora i risultati, inclusi gli AI Insights, rimangono limitati come definito da quella impostazione.
- Se una funzione AI produce testo su una persona (AI Insights, Insight del team), allora è un riassunto delle risposte dei revisori. Non modifica i punteggi.
- Se a One viene chiesto di fornire o eliminare un feedback, allora l'utente deve approvare prima che qualcosa venga salvato, e l'azione viene registrata come loro.
- Se rimuovi Utilizza One da qualcuno, allora non avranno più One chat, Enhance o One Analytics.
Limitazioni
- Non esiste un'impostazione aziendale per disattivare gli AI Insights o gli Insight del team.
- Enhance e One possono essere limitati solo tramite il permesso Utilizza One, non per modulo.
- Nessuno può modificare gli AI Insights per correggerli. Correggi invece le risposte sottostanti, che rigenerano l'insight.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Un manager ha visto gli AI Insights prima che la revisione finisse." → Causes: Concedere ai manager accesso anticipato alle risposte è attivato per quella revisione. → Correzione: Disattivalo nelle impostazioni di visibilità della revisione per le revisioni future.
- Sintomo: "Qualcuno che non dovrebbe utilizzare One può ancora farlo." → Causes: Il loro ruolo o nome è incluso in Impostazioni > Permessi > One. → Correzione: Rimuovili lì.
FAQ
1. One mostra le mie risposte alla revisione ai colleghi?
No. One mostra solo a ciascuna persona i dati che possono già vedere in Factorial.
2. Possiamo disattivare l'AI in Performance?
Puoi rimuovere Utilizza One per disattivare One, Enhance e One Analytics per un gruppo. Gli AI Insights non possono essere disattivati.
3. I nostri dati vengono utilizzati per addestrare i modelli AI?
Leggi i termini di AI e di elaborazione dei dati di Factorial, o contatta il tuo account manager.
4. L'AI prende decisioni sui dipendenti?
No. L'AI riassume e suggerisce; le persone prendono ogni decisione, e ogni cambiamento che One effettua necessita di approvazione.