Cada característica d'IA a Performance utilitza només les dades necessàries per a la seva tasca i mostra els seus resultats només a les persones autoritzades a veure'ls. Aquest article explica, característica per característica, quines dades s'utilitzen, qui veu el resultat i què controlen els administradors. És útil a l'hora de respondre preguntes dels empleats, gestors, consells laborals o responsables de protecció de dades.
Abans de començar
- Els administradors controlen qui pot utilitzar One a Configuració > Permisos > One.
- Les configuracions de visibilitat de cada revisió, com ara Restringir la visibilitat dels resultats i Concedir accés anticipat a les respostes als gestors, també controlen qui veu les Insights d'IA.
Passos
Comprova què utilitza cada característica d'IA i qui veu el resultat
| Característica | Dades que utilitza | Qui veu el resultat | Qui ho controla |
|---|---|---|---|
| IA Insights | Les preguntes i respostes de les avaluacions publicades d'un/a revisat/da en aquella revisió | Administradors amb visibilitat completa, propietaris de la revisió, gestors del/la revisat/da (el moment segueix les configuracions de visibilitat de la revisió) | Configuracions de visibilitat de la revisió |
| Insights d'equip | Les Insights d'IA de les persones en l'equip d'un/a gestor/a | Administradors, propietaris de la revisió, el/la gestor/a i gestors/es superiors | Configuracions de visibilitat de la revisió |
| Millorar | Només el text a l'editor en què estàs escrivint | Només tu, fins que acceptis i enviïs | Permís d'usar One |
| Competències suggerides | El node del catàleg de treball i el catàleg de competències de Factorial | Administradors amb Gestionar competències | Permís de gestionar competències |
| One chat | Les dades que l'usuari ja pot veure, obtingudes quan ho demana | Només l'usuari que ho va demanar | Usar One • accés de cada àrea |
| One Analytics | Dades de rendiment de l'empresa | Només administradors | Rol d'administrador |
Limita qui pot utilitzar IA amb One
- Ves a Configuració > Permisos > One.
- Tria qui té Usar One: rols específics, empleats específics, només administradors, o tothom.
- Desa.
Regles i comportament
- Si algú no pot veure els resultats d'una revisió a Factorial, llavors no pot veure les seves Insights d'IA i One no els pot mostrar les seves dades.
- Si Restringir la visibilitat dels resultats està activat per a una revisió, llavors els resultats, incloent les Insights d'IA, es mantenen limitats com defineix aquella configuració.
- Si una característica d'IA produeix text sobre una persona (IA Insights, Insights d'equip), llavors és un resum de les respostes dels revisors. No canvia les puntuacions.
- Si se sol·licita a One que doni o elimini comentaris, llavors l'usuari ha d'aprovar abans que res s'emmagatzemi, i l'acció es registra com a seva.
- Si elimines Usar One d'algú, llavors ja no tindrà One chat, Millorar ni One Analytics.
Limitacions
- No hi ha cap configuració d'empresa per desactivar les Insights d'IA o les Insights d'equip.
- Millorar i One només poden ser limitats a través del Permís d'usar One, no per mòdul.
- Ningú pot editar les Insights d'IA per corregir-les. Corregeix les respostes subjacents en canvi, que regeneren la informació.
Resolució de problemes
- Síntoma: "Un/a gestor/a va veure les Insights d'IA abans que acabés la revisió." → Causes: Concedir accés anticipat a les respostes als gestors està activat per a aquella revisió. → Solució: Desactiva-ho a les configuracions de visibilitat de la revisió per a futures revisions.
- Síntoma: "Algú que no hauria de poder usar One encara pot." → Causes: El seu rol o nom està inclòs a Configuració > Permisos > One. → Solució: Elimina'ls allí.
FAQ
1. Mostra One les meves respostes de revisió als/les companys/es?
No. One només mostra a cada persona les dades que ja pot veure a Factorial.
2. Podem desactivar la IA a Performance?
Pots eliminar Usar One per desactivar One, Millorar i One Analytics per a un grup. Les Insights d'IA no es poden desactivar.
3. S'utilitzen les nostres dades per entrenar models d'IA?
Llegeix els termes d'IA i processament de dades de Factorial, o contacta amb el teu/a gestor/a d'acc comptes.
4. Toma decisions l'IA sobre els/les empleats/es?
No. L'IA resumeix i suggereix; les persones prenen cada decisió, i cada canvi que fa One necessita aprovació.