Ao trabalhar remotamente em um fuso horário diferente, seus registros de tempo podem não corresponder ao horário de trabalho padrão da sua empresa. Este artigo explica como o controle de tempo funciona em diferentes fusos horários e o que funcionários e gerentes podem esperar.
Importante : Não é possível gerenciar o tempo através de diferentes fusos horários.
No Factorial não armazenamos o fuso horário em que o funcionário registra a entrada/saída. Armazenamos a hora local do funcionário e a hora do servidor.
Horário local do funcionário: Por exemplo, se eu registrar o ponto às 9h em Madri, que está +1 em relação ao UTC, armazenamos apenas 9h (sem nenhuma informação de fuso horário).
Hora do servidor: Hora no servidor (que está sempre em UTC) em que o registro de entrada ou saída foi feito. No exemplo anterior, a hora no servidor era 8h UTC. Nas exportações e também na folha de ponto, mostramos os turnos com a hora local do funcionário, mas também mostramos a hora do servidor como referência. Isso permite que as empresas vejam quando determinadas ações foram realizadas, como editar um turno.
Visão geral
O sistema de controle de ponto da Factorial registra as horas trabalhadas com base no fuso horário local do dispositivo do funcionário no momento da entrada ou da saída.
Isso significa que, se você estiver trabalhando em um local diferente da sede da sua empresa, suas horas registradas refletirão seu horário local atual , e não o fuso horário padrão da empresa.
Quando e por que deve ser usado
Essa funcionalidade é especialmente relevante para:
- Funcionários remotos trabalhando de diferentes países ou regiões
- Equipes distribuídas operando em vários fusos horários.
- Gerentes revisando os registros de ponto dos membros da equipe em diferentes locais.
Isso garante o rastreamento preciso de quando o trabalho é realizado, com base na localização real do funcionário.
Como usar
- Abra o recurso de controle de tempo no Factorial
- Clique em "Registrar ponto" no início do seu dia de trabalho.
- Continue seu trabalho normalmente.
- Clique em "Registrar saída" ao terminar seu dia de trabalho.
- Analise os seus registos de tempo na secção de Controlo de Tempo.
O sistema registrará automaticamente a hora com base no fuso horário atual do seu dispositivo. Não é necessário nenhum ajuste manual.
Se a hora exibida não for a sua hora local atual, verifique as configurações de data, hora e fuso horário do seu dispositivo. Configurações incorretas do dispositivo podem afetar seus registros de tempo.
Dicas e boas práticas
- Esteja atento às diferenças de fuso horário: Se você trabalha remotamente, lembre-se de como seu horário local se alinha com o horário de trabalho da sua empresa.
- Comunique-se com seu gerente: esclareça as expectativas em relação aos horários e à disponibilidade.
- Utilize notas, se necessário: Adicione comentários às suas anotações de tempo caso seu horário de trabalho pareça atípico.
- Alinhamento das expectativas de relatórios: Gerentes e funcionários devem concordar sobre como interpretar os registros de horas trabalhadas em diferentes fusos horários.
Perguntas frequentes
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Factorial converte meu horário de trabalho para o fuso horário da empresa?
Não, os registros de horas trabalhadas são feitos com base no fuso horário local do funcionário e não são convertidos automaticamente.
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Posso alterar manualmente o fuso horário do meu controle de tempo?
Não, o sistema usa automaticamente o fuso horário do seu dispositivo. Alterações manuais não são suportadas.
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Como os gestores devem interpretar os registros de horas trabalhadas de funcionários remotos?
Os gestores devem considerar o fuso horário local do funcionário ao analisar os registros de ponto e alinhar as expectativas de acordo.
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Isso afetará os cálculos da folha de pagamento?
Não, a folha de pagamento é baseada no total de horas trabalhadas, não na hora específica do dia em que essas horas foram registradas.