Lorsque vous travaillez à distance depuis un fuseau horaire différent, vos relevés de temps peuvent ne pas correspondre aux heures de travail standard de votre entreprise. Cet article explique le fonctionnement du suivi du temps selon les fuseaux horaires et ce à quoi les employés et les gestionnaires peuvent s'attendre.
Important : Il n'est pas possible de gérer le temps à travers différents fuseaux horaires.
Chez Factorial nous ne stockons pas le fuseau horaire dans lequel l'employé effectue ses pointages. Nous stockons l'heure locale de l'employé et l'heure du serveur.
Heure locale de l'employé : par exemple, si je pointe à 9 h depuis Madrid, soit +1 par rapport à l'UTC, nous enregistrons simplement 9 h (sans aucune information de fuseau horaire).
Heure du serveur : Heure du serveur (toujours en UTC) à laquelle l’enregistrement des heures d’arrivée et de départ a été effectué. Dans l’exemple précédent, l’heure du serveur était 8 h 00 UTC. Sur les exportations et la feuille de temps, les horaires sont affichés avec l’heure locale de l’employé, ainsi que l’heure du serveur à titre de référence. Cela permet aux entreprises de voir quand certaines actions ont été effectuées, comme la modification d’un horaire.
Aperçu
Le système de suivi du temps de Factorial enregistre les heures de travail en fonction du fuseau horaire local de l'appareil de l'employé au moment de son arrivée ou de son départ.
Cela signifie que si vous travaillez depuis un lieu différent du siège social de votre entreprise, vos heures enregistrées refléteront votre heure locale actuelle , et non le fuseau horaire par défaut de l'entreprise.
Quand et pourquoi l'utiliser
Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente pour :
- employés à distance travaillant depuis différents pays ou régions
- Des équipes réparties opérant sur plusieurs fuseaux horaires
- Les responsables examinent les feuilles de temps des membres de l'équipe situés à différents endroits.
Il permet un suivi précis du temps de travail effectué, en fonction de la localisation réelle de l'employé.
Comment utiliser
- Ouvrez la fonction de suivi du temps dans Factorial
- Cliquez sur « Pointer » au début de votre journée de travail.
- Poursuivez votre travail comme d'habitude
- Cliquez sur « Déconnexion » lorsque vous avez terminé votre journée de travail.
- Veuillez vérifier vos saisies de temps dans la section Suivi du temps
Le système enregistrera automatiquement l'heure en fonction du fuseau horaire actuel de votre appareil. Aucun réglage manuel n'est nécessaire.
Si l'heure affichée ne correspond pas à votre heure locale, vérifiez les paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire de votre appareil. Des paramètres incorrects peuvent fausser l'enregistrement de votre temps.
Conseils et bonnes pratiques
- Tenez compte des décalages horaires : si vous travaillez à distance, pensez à synchroniser votre heure locale avec les heures de travail de votre entreprise.
- Communiquez avec votre responsable : clarifiez vos attentes concernant les horaires et les disponibilités.
- Utilisez des notes si nécessaire : ajoutez des commentaires à vos entrées de temps si vos heures de travail peuvent paraître inhabituelles.
- Harmonisation des attentes en matière de rapports : les gestionnaires et les employés doivent s’entendre sur la façon d’interpréter les relevés de temps dans les différents fuseaux horaires.
FAQ
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Factorial convertit-il mes heures de travail au fuseau horaire de l'entreprise ?
Non, les heures travaillées sont enregistrées en fonction du fuseau horaire local de l'employé et ne sont pas converties automatiquement.
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Puis-je modifier manuellement le fuseau horaire de mon suivi du temps ?
Non, le système utilise automatiquement le fuseau horaire de votre appareil. Les modifications manuelles ne sont pas prises en charge.
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Comment les responsables doivent-ils interpréter les saisies de temps des employés à distance ?
Les responsables doivent tenir compte du fuseau horaire local de l'employé lorsqu'ils examinent les relevés de temps de travail et adapter leurs attentes en conséquence.
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Cela aura-t-il une incidence sur le calcul des salaires ?
Non, la paie est calculée sur la base du total des heures travaillées, et non de l'heure précise de la journée où ces heures ont été enregistrées.