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Como enviar recibos de vencimento em massa

Saiba como enviar recibos de vencimento em massa poupando tempo

Onde encontrar documentos em massa

  1. Na barra lateral, vá para Documentos
  2. Selecione Enviar em massa
  3.  Selecionar as folhas de pagamento

Os ficheiros pessoais também podem ser utilizados para distribuir folhas de vencimento, mas as folhas de vencimento com mais de uma página não serão fundidas.

 

 

O fluxo dos recibos de vencimento Os recibos de vencimento pertencentes ao empregado serão automaticamente agrupados (com base no nome próprio, apelido e identificação). Em primeiro lugar, o sistema efectua a correspondência automática. Em seguida, pode também fazer a correspondência manualmente para garantir que todas as folhas de vencimento são corretamente identificadas e combinadas


 

Enviar recibos de vencimento através do fluxo de recibos de vencimento

⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de recibo de vencimento que recebe está em formato PDF.

 
  1. Arraste e deixe aí um documento PDF
  2. Definir as definições de divisão
    1. Dividir por empregado: Serão criados ficheiros separados para cada empregado, contendo apenas as páginas do documento original que lhes foram especificamente atribuídas.
    2. Manter formatação original: Cada ficheiro PDF manterá a sua formatação de página original e será atribuído a um funcionário específico.
  3. Selecionar as Preferências
    1. Seletor de pastas: Folhas de vencimento
    2. Assinaturas electrónicas: Se pretender solicitar assinaturas electrónicas, active esta funcionalidade e decida se pretende incluir assinaturas adicionais.
  4. Clique em Carregar ficheiros

Este processo está a ser executado em segundo plano, pode fechá-lo e voltar mais tarde.

 

5. Quando o documento tiver sido carregado, verifique se corresponde corretamente ao recibo de vencimento. Se não corresponder, clique em alterar e atribua o funcionário correto.

6. Se, por engano, tiver carregado uma página, pode clicar no ícone do lixo no canto inferior esquerdo e eliminar a página atual.

 

7.  Depois de atribuir todas as folhas de vencimento ao empregado correto, clique no botão Distribuir para distribuir todas as folhas de vencimento.

⚠️ Certifique-se de que o nome e o apelido do(a) colaborador(a) são idênticos no recibo de vencimento. O perfil de cada pessoa (veja o separador Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação está correto.

 

 


 

Está a ter problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
 

Quando está a tentar carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento seja em PDF, não editável, e em formato de texto.

Para saber se o PDF está em formato de texto:

  1. Abra um documento PDF
  2. Clique em Ficheiros
  3. Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas; caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
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