Cette fonctionnalité garantit la prise en compte correcte des absences rémunérées, telles que les congés maladie, dans le calcul du forfait jours . Cela évite le surcalcul du nombre de jours travaillés restants et réduit le besoin de corrections manuelles par les RH. Cet article vous explique comment les congés rémunérés sont désormais correctement intégrés au total annuel des jours travaillés pour les salariés au forfait jours.
Aperçu
Pour les salariés en contrat à durée déterminée (CDD) , les absences rémunérées (par exemple, les arrêts maladie) sont prises en compte dans le calcul de leur temps de travail. Auparavant, ces absences n'étaient pas déduites, ce qui pouvait entraîner un dépassement du plafond légal de 218 jours de travail. Grâce à cette mise à jour, le système ajuste automatiquement le nombre annuel de jours travaillés en fonction du temps réellement effectif, améliorant ainsi la précision des calculs et réduisant les interventions manuelles.
Quand et pourquoi l'utiliser
Cette fonctionnalité doit être utilisée lorsqu'un salarié en contrat à durée déterminée (CDD) prend une absence rémunérée, comme un congé maladie, un congé parental ou tout autre congé payé. Elle garantit un calcul précis des jours travaillés restants, prévenant ainsi le risque de surmenage et assurant le respect des limites légales de temps de travail.
Comment utiliser
- Assurez-vous que les absences rémunérées sont activées :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres > Heure > Temps libre > Type d'absence
- Créer ou modifier un type d'absence
- Dans la section Indemnités , activez l'option « Compter comme absence rémunérée ».
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Ajouter une absence payée
- Dans votre barre latérale, accédez à Temps libre
- Cliquez sur Ajouter une absence
- Choisissez le type d'absence que vous avez défini pour les congés payés.
- Choisissez une plage de dates.
- Cliquez sur Enregistrer
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Le système ajuste automatiquement les jours ouvrables.
Une fois l'absence enregistrée, le système soustraira automatiquement les jours de congé tombant sur les jours ouvrables de l'employé de son total annuel de jours ouvrables. -
Vérifier le suivi du temps
Vous pouvez consulter le total mis à jour en accédant au tableau de bord de suivi du temps. Vous y verrez le nombre total de jours travaillés annuellement par l'employé, incluant les heures travaillées, les absences rémunérées et les jours restants. -
Vérifier les jours ouvrables restants
Le widget « Jours ouvrés restants » affiche le nombre de jours ouvrés ajusté après déduction des congés payés. Cela vous permet de vérifier que l'employé respecte la limite légale de 218 jours ouvrés.
Si les jours d'absence rémunérés ne sont pas déduits du total annuel des jours travaillés, vérifiez que l'absence est correctement enregistrée comme congé rémunéré. Si l'absence n'est pas enregistrée comme telle, le système ne procédera pas à l'ajustement des jours travaillés. Si le problème persiste, assurez-vous que le contrat de forfait jours du salarié est correctement configuré dans le système. Si le problème persiste encore, contactez le support technique.
Si le tableau de suivi du temps affiche un nombre de jours ouvrés restants incorrect après une absence rémunérée, vérifiez que cette absence tombe bien un jour ouvrable. Dans le cas contraire, elle ne sera pas déduite du total. Si le congé est correctement enregistré et que le problème persiste, actualisez la page ou contactez le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide.
Conseils et bonnes pratiques
- Vérifiez attentivement le statut des congés : assurez-vous toujours que les absences rémunérées sont correctement marquées comme « rémunérées » afin que le système puisse ajuster les jours travaillés en conséquence.
- Surveillez régulièrement le tableau de bord de suivi du temps : pour vous assurer que tout est correctement mis à jour, vérifiez le tableau de bord de suivi du temps et le widget des jours de travail restants après l’enregistrement de tout congé payé.
- Vérifier les contrats de travail : s'assurer que le contrat de forfait journalier de chaque employé est correctement configuré dans le système afin de garantir des calculs précis.
FAQ
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Comment le système calcule-t-il les congés payés des employés au forfait journalier ?
Le système déduit automatiquement du total annuel des jours travaillés les jours de congé payés qui tombent sur les jours ouvrables de l'employé. Seuls les jours normalement travaillés sont déduits.
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Dois-je effectuer une opération manuelle pour ajuster les congés payés ?
Non, une fois le congé payé correctement enregistré, le système ajustera automatiquement les jours travaillés. Aucun ajustement manuel n'est nécessaire, sauf en cas d'erreur système.
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Que se passe-t-il si l'absence rémunérée ne tombe pas un jour ouvrable ?
Si le congé payé tombe un jour non ouvrable (par exemple, un week-end ou un jour férié), il ne sera pas déduit du nombre total de jours travaillés.