1. Como proibir modificações no registo de entrada/saída, mas permitir a seleção de projetos/atividades?

Para proibir modificações no registo de entrada/saída, mas permitir a seleção de projetos/atividades, siga estes passos:

Para proibir a modificação no registo de entrada/saída:
 

1. No seu menu lateral, clique em Configurações
2. Na secção Geral, clique em em Permissões
3. Selecione Assiduidade
4. Desative a opção Adicionar e editar turnos e pausas

Para permitir a selecção de projetos/atividades:

1. No seu menu lateral, clique em Configurações
2. Na secção Geral, clique em Permissões
3. Selecione Gestão de Projetos
4. Ative a opção Criar registos de tempo

2. É possível criar projetos através da importação de um ficheiro Excel?

Não, não é possível.

3. O que é um modelo de tarefas?

Um modelo de tarefas é uma ferramenta utilizada para otimizar o fluxo de trabalho de uma equipa e poupar tempo. Envolve a criação de um modelo com tarefas pré-preenchidas e detalhes que podem ser usados repetidamente. Isso não só poupa tempo, mas também garante consistência em todas as tarefas. Os modelos de tarefas podem ser criados e tarefas adicionadas a eles, que podem ser posteriormente importadas e atribuídas a colaboradores.

Os modelos de tarefas são particularmente benéficos quando um novo colaborador se junta a uma empresa, pois permitem seguir processos de onboarding específicos de forma mais eficiente.

4. Como posso acompanhar o progresso dos meus projetos?

A ferramenta de Gestão de Projetos oferece uma secção dedicada para monitorizar projetos, onde pode aceder a detalhes importantes dos projetos, como nomes de projetos, funcionários atribuídos, horas registadas por projeto e estado do projeto.

Para encontrá-lo:

1. No seu menu lateral, aceda a Projetos
2. Aqui, encontrará uma lista abrangente de projetos juntamente com os respetivos registos de horas

5. É possível adicionar projetos aos turnos registados através da aplicação móvel?

Sim, é possível adicionar projetos aos turnos registados utilizando a aplicação móvel. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Acesse a secção de Registo de entrada a partir da barra de guias na parte inferior da tela
2. Escolha o turno desejado e toque na seta voltada para a direita
3. Selecione e abra um intervalo de tempo
4. Localize o campo dedicado para adicionar projetos e introduza o projeto desejado

6. Como posso registar os meus projetos na ferramenta?

Na sua barra lateral, navegue até ao separador Projetos. Uma vez lá dentro, encontrará um botão para criar novos projetos. Crie tantos quantos os necessários.

7. Posso criar subprojetos?

Dentro de cada projeto, pode criar tantos subprojectos quantos desejar. Isto permite-lhe manter um acompanhamento detalhado dos seus projectos principais. Esta funcionalidade está disponível nos novos planos Enterprise de Controlo de assiduidade ou planos Financeiros.

Como posso atribuir colaboradores aos meus projetos?

Uma vez criado o projeto, pode associar colaboradores de duas formas. Pode selecionar manualmente os colaboradores que irão trabalhar nele, ou pode selecionar toda a empresa. Desta forma, os novos colaboradores aparecerão automaticamente nos projetos.

9. Como registo o tempo nos projetos?

Depois de registar os seus projetos e subprojetos, um colaborador pode atribuir tempo diretamente a um projeto e, opcionalmente, a um subprojeto. Existem duas formas de fazê-lo:

• Para as empresas que necessitam de um acompanhamento detalhado, oferecemos a opção de associar cada turno da ferramenta de Controlo de assiduidade aos projetos e subprojetos em que os colaboradores trabalharam.
• Para as empresas com uma associação mais flexível, temos a secção "Meus projetos". Aqui, pode associar diariamente o total de horas a cada projeto ou subprojeto, sem ter de passar pelo processo de Registo de entrada/saída.

10. Como faço para associar despesas aos meus projetos?

Quando os seus projectos estiverem registados, aceda ao módulo de despesas e apresente uma nova despesa. No formulário de despesas, encontrará um campo para selecionar o projeto. Aqui, serão apresentados todos os projetos a que está associado enquanto colaborador. Uma vez associada a despesa, esta será automaticamente contabilizada no âmbito desse projeto.

11. Que informações posso descarregar?

Atualmente, oferecemos quatro tipos de exportações a partir da secção Projetos:

• Acompanhamento diário dos projetos e subprojetos por colaborador
• Total por projeto e subprojeto
• Detalhes dos turnos por colaborador
• Despesas associadas a projetos

12. Podemos ligar-nos aos projetos da Fatorial através da API?

Sim, pode encontrar todas as informações necessárias para o fazer aqui.