La fonctionnalité Expliquer cela à moi aide les managers à comprendre les chiffres affichés dans le relevé de temps d'un employé. One explique comment les heures de Solde et les heures Supplémentaires sont calculées, pourquoi elles peuvent différer, et comment les chiffres se rapportent aux enregistrements quotidiens de temps de l'employé et à la politique applicable.
Vue d'ensemble
Lorsque vous consultez le relevé de temps d'un employé, vous pouvez demander à One d'expliquer les heures de Solde ou les heures Supplémentaires affichées sur le relevé.
One utilise les informations exactes derrière le chiffre que vous consultez, y compris :
- La valeur affichée sur la carte des heures de Solde ou Supplémentaires
- Les dates couvertes par la période
- La politique qui s'appliquait pendant cette période
- Le temps prévu, contracté et travaillé de l'employé
Les calculs nécessaires pour réconcilier les enregistrements quotidiens avec le chiffre affiché sur la carte.
Si les heures de Solde et les heures Supplémentaires ont des valeurs différentes, One explique la différence spécifique qui explique l'écart.
One utilise également la version de la politique qui était en vigueur pendant la période pertinente, plutôt que d'appliquer la politique qui est active aujourd'hui.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez Expliquer cela à moi lorsque vous souhaitez comprendre :
- Pourquoi le Solde d'un employé a une valeur particulière
- Pourquoi les heures Supplémentaires sont différentes du Solde
- Comment le chiffre sur un relevé de temps a été calculé
- Où sont passées les heures supplémentaires ou comment elles ont été réglées
- Ce qui s'est passé chaque jour de la période
- Quelles règles ou politiques se sont appliquées au calcul
Cela peut aider les managers à comprendre les chiffres du relevé de temps sans avoir à examiner manuellement les paramètres de politique, les shifts et les enregistrements quotidiens.
Comment utiliser
- Ouvrez le relevé de temps de l'employé
- Trouvez la carte des heures de Solde ou Supplémentaires
- Cliquez sur Expliquer cela à moi
- One s'ouvre avec une question sur le chiffre sélectionné déjà préparée
- Examinez l'explication de One dans votre langue.
- Si vous avez besoin de plus d'informations, posez des questions de suivi sur le calcul, la différence entre les heures de Solde et Supplémentaires, ou un jour spécifique de la période
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lors de la consultation du relevé de temps de quelqu'un d'autre, par exemple en tant qu'administrateur ou manager. Elle n'est pas disponible sur votre propre relevé de temps.
One répond dans le cadre de vos permissions existantes. Elle fournit uniquement des informations que vous êtes autorisé à consulter.
Conseils et meilleures pratiques
- Commencez par le chiffre que vous souhaitez comprendre : Sélectionnez les heures de Solde ou Supplémentaires selon ce que vous devez enquêter.
- Examinez la réconciliation : One peut montrer comment le temps prévu, contracté et travaillé au jour le jour conduit au chiffre affiché sur la carte.
- Posez des questions de suivi : Si l'explication initiale ne répond pas à votre question, demandez à One à propos d'un jour spécifique, d'un calcul ou d'une différence.
- Gardez à l'esprit les permissions : One ne fournit que des informations que vous êtes autorisé à consulter selon vos permissions existantes.
- Utilisez la fonctionnalité pour enquêter sur les différences : Lorsque les heures de Solde et Supplémentaires ne correspondent pas, One explique quelle différence explique l'écart.
FAQ
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Que peut expliquer One sur un relevé de temps ?
One peut expliquer les chiffres des heures de Solde et des heures Supplémentaires affichés sur le relevé de temps d'un employé, y compris comment ils ont été calculés et pourquoi ils peuvent différer.
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Est-ce que One peut expliquer pourquoi les heures de Solde et Supplémentaires sont différentes ?
Oui. One identifie la différence spécifique qui explique l'écart entre les deux chiffres.
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Est-ce que One utilise la politique actuelle lorsqu'elle explique une période passée ?
Non. One utilise la version de la politique qui était en vigueur pendant la période expliquée.
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Est-ce que One peut montrer comment le chiffre a été calculé ?
Oui. One peut fournir une vue jour par jour du temps prévu, contracté et travaillé et une réconciliation qui explique comment ces enregistrements aboutissent au chiffre affiché sur la carte.
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Puis-je demander à One à propos d'un jour spécifique ?
Oui. Après que One a expliqué le chiffre, vous pouvez poser des questions de suivi sur des jours individuels ou d'autres détails de la période.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs et les managers qui peuvent consulter le relevé de temps d'un autre employé peuvent utiliser Expliquer cela à moi. La fonctionnalité n'est pas affichée sur votre propre relevé de temps.
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Est-ce que l'utilisation de cette fonctionnalité compte comme une question One ?
Oui. Utiliser Expliquer cela à moi compte comme une question normale One pour la personne qui l'utilise.
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Est-ce que One montre des informations auxquelles je n'ai pas accès ?
Non. One répond dans le cadre de vos permissions existantes et utilise uniquement des informations que vous êtes autorisé à consulter.