Com a nossa ferramenta de Gestão de projetos, pode facilmente criar novos projetos, adicionar subprojetos, atribuir colaboradores e acompanhar as suas horas de trabalho. Além disso, pode editar projetos conforme necessário e alterar o seu estado para refletir o seu progresso.
🚨 Antes de começar, verifique as definições de permissões para a Gestão de projetos. Lembre-se que os administradores têm-na activada por predefinição, mas pode ativá-la para qualquer grupo de permissões.
Como criar um projeto
- Na sua barra lateral, aceda a Projetos
- Clique em + Criar projeto project
- Preencha as Informações básicas:
- Nome e código do projeto
- Data de início e data de vencimento
- Defina as funções do seu projeto:
- Donos de projetos podem editar projetos, criar subprojetos, atribuir membros da equipa e aceder a informações financeiras
- Editores de projetos só podem editar projectos, criar subprojectos e atribuir membros da equipa
- Adicione os Detalhes Financeiros:
- Custos fixos para despesas indiretas essenciais para as operações da empresa, que abrangem itens como aluguel e salários administrativos
- Especifique o orçamento do projeto: escolha entre Sem orçamento ou Horas fixas por projeto
- Clique em Criar projeto
Editar, encerrar ou eliminar um projeto
- Clique nos três pontos à direita e selecione entre:
- Atribuir colaboradores
- Editar projeto
- Duplicar projeto
- Encerrar projeto
- Eliminar projeto
💡 Se encerrar um projeto, os colaboradores deixarão de poder registar o tempo nesse projeto.
💡Pode filtrar os projetos por estado:
- Ativo
- Encerrado
- Faturável
- Não faturável
Como adicionar subprojetos
Os subprojetos são divisões mais pequenas dentro de um projeto, permitindo uma melhor organização e acompanhamento do trabalho. Cada subprojeto pode conter vários subconceitos, subdividindo ainda mais o trabalho.
Para adicionar subprojetos:
- Na página do projeto, clique no separador Subprojetos
- Clique em + Criar subprojeto
- Escolha o nome do subprojeto
- Clique em Criar subprojeto
💡 Ao clicar no ícone dos três pontos, pode Editar o nome ou Eliminar o subprojeto.
💡 Ao clicar na seta, poderá ver os detalhes do subprojeto.
Atribuir e anular a atribuição de colaboradores a um projeto
- Localize o projeto na lista Projetos
- Clique nos três pontos à direita
- Clique em Atribuir colaboradores:
- Atribuir toda a empresa
- Selecionar manualmente os colaboradores
- Clicar em Atribuir colaboradores
Para anular a atribuição de um colaborador, basta clicar no ícone de três pontos desse colaborador e selecionar a opção Anular atribuição de colaborador.
❗Se anular a atribuição de um colaborador num projeto, isso significa que essa pessoa deixará de poder controlar o tempo nesse projeto. No entanto, todas as horas registadas antes da anulação da atribuição do(a) colaborador(a) permanecerão no sistema.
Como duplicar um projeto
Com esta funcionalidade, é possível duplicar toda a hierarquia do projeto, incluindo todos os subprojetos e colaboradores atribuídos, com apenas um clique. Esta funcionalidade ajuda a poupar tempo e reduz o risco de erros durante a replicação manual.
- Na barra lateral, vá para Projetos
- Vá até a linha do projeto que deseja duplicar e clique nos três pontos
- Selecione Duplicar projeto
- Preencha as informações:
- Nome do projeto
- Código do projeto
- Data de início e data limite
- Escolha se pretende incluir subprojetos e pessoas atribuídas
- Clique em Duplicar projeto
✨ A partir de agora, poderá acompanhar as horas que cada colaborador dedicou a um projeto específico. Também pode exportar relatórios compreender melhor os dados e obter informações.