A ferramenta de importação permite que você faça o upload de dados de funcionários usando um arquivo Excel ou planilha. Você pode usar o modelo fornecido pelo Factorial ou carregar seu próprio arquivo e mapear as colunas diretamente na plataforma. Durante o processo, você pode revisar e editar os dados com recursos semelhantes ao Excel antes de concluir a importação.

Como usar

1. No seu menu lateral, vá para Organização
2. Clique na seta ao lado do botão Adicionar pessoa e selecione Importar funcionários
3. Escolha a Entidade Legal onde você deseja importar os funcionários

Na tela de importação, você tem duas opções:

• Baixar o modelo e preencher os dados dos funcionários, detalhes do contrato e campos personalizados em um único arquivo.
• Ou carregar sua própria planilha, mesmo que não siga o modelo.

Após o upload, você chegará à etapa Mapear colunas:

• À esquerda, você verá as colunas do seu arquivo; à direita, os campos correspondentes do Factorial
• Factorial irá automaticamente mapear o maior número possível de colunas usando atribuição inteligente (por exemplo, "Contrato inicial" → "Data de início do contrato")
• Você pode ajustar manualmente os mapeamentos tanto para colunas quanto para valores (por exemplo, "Escritório de Barcelona" → "Barcelona")
• Os campos obrigatórios (primeiro nome, sobrenome, email, data de início do contrato, data da versão, etc.) e quaisquer campos personalizados obrigatórios com base na entidade legal serão destacados

Uma vez que o mapeamento esteja completo, prossiga para Revisar Entradas:

• Use uma tabela semelhante ao Excel para revisar e editar os dados
• Você pode arrastar e soltar células, desfazer/refazer alterações, filtrar e classificar colunas, e ocultar campos
• Você também pode copiar e colar dados diretamente de uma planilha do Excel para a tabela
• Se necessário, exporte as entradas para o Excel usando o botão Exportar como Excel
• Os emails dos gerentes são normalizados (capitalização + espaços ao redor) ao serem correspondidos
• As colunas permitem que você use um gerente que ainda não é um funcionário existente: em Corresponder entradas, um valor não correspondido pode ser adicionado como uma nova opção com um clique a partir do seu menu de contexto. O importador então ordena o processamento para que o gerente seja criado antes dos funcionários que se reportam a ele, permitindo que você importe uma equipe e seu gerente em um único arquivo.
• Se um valor não corresponder a nenhum funcionário existente ou do mesmo arquivo (por exemplo, um erro de digitação), ele será apresentado como um erro no Histórico de Importação em vez de completar a linha com o gerente faltando silenciosamente.

Quando estiver pronto, clique em Concluir Importação

O sistema processará o arquivo em segundo plano, permitindo que você continue trabalhando no Factorial. Você receberá uma notificação assim que a importação for concluída. Você pode acompanhar o status em Configurações > Histórico de Importação