Voltar

Como enviar recibos de vencimento em massa

Saiba como enviar recibos de vencimento em massa poupando tempo

Onde encontrar documentos em massa

  1. Na barra lateral, vá para Documentos
  2. Selecione Enviar em massa

 

Envie recibos de vencimento através de correspondências sugeridas

⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de recibo de vencimento que recebe está em formato PDF.

 
  1. Arraste e deixe aí um documento PDF
  2. Preencha as informações necessárias:
    1. Ficheiro atualizado
    2. Tipo de carregamento: Dividir páginas como novos documentos (por exemplo, se tiver um PDF com 20 folhas de vencimento, cada página será corretamente separada)
    3. Preferências (nome do ficheiro, pasta de destino, pedido de assinatura eletrónica)
  3. Clique em Adicionar documento
  4. Quando o documento tiver sido carregado, verifique se a correspondência sugerida está correcta e clique em Distribuir aos colaboradores correspondentes

⚠️ Certifique-se de que o nome e o apelido do(a) colaborador(a) são idênticos no recibo de vencimento. O perfil de cada pessoa (veja o separador Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação está correto.

 

 


 

Está a ter problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
 

Quando está a tentar carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento seja em PDF, não editável, e em formato de texto.

Para saber se o PDF está em formato de texto:

  1. Abra um documento PDF
  2. Clique em Ficheiros
  3. Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas; caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
imagem (4) cópia-1

 

Este artigo foi útil?

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipa de apoio ao cliente está aqui para si.

Contacte-nos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice