Onde encontrar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Selecione Enviar em massa
- Selecionar as folhas de pagamento
Os ficheiros pessoais também podem ser utilizados para distribuir folhas de vencimento, mas as folhas de vencimento com mais de uma página não serão fundidas.
O fluxo dos recibos de vencimento Os recibos de vencimento pertencentes ao empregado serão automaticamente agrupados (com base no nome próprio, apelido e identificação). Em primeiro lugar, o sistema efectua a correspondência automática. Em seguida, pode também fazer a correspondência manualmente para garantir que todas as folhas de vencimento são corretamente identificadas e combinadas
Enviar recibos de vencimento através do fluxo de recibos de vencimento
⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de recibo de vencimento que recebe está em formato PDF.
- Arraste e deixe aí um documento PDF
- Definir as definições de divisão
- Dividir por empregado: Serão criados ficheiros separados para cada empregado, contendo apenas as páginas do documento original que lhes foram especificamente atribuídas.
- Manter formatação original: Cada ficheiro PDF manterá a sua formatação de página original e será atribuído a um funcionário específico.
- Selecionar as Preferências
- Seletor de pastas: Folhas de vencimento
- Assinaturas electrónicas: Se pretender solicitar assinaturas electrónicas, active esta funcionalidade e decida se pretende incluir assinaturas adicionais.
- Clique em Carregar ficheiros
Este processo está a ser executado em segundo plano, pode fechá-lo e voltar mais tarde.
5. Quando o documento tiver sido carregado, verifique se corresponde corretamente ao recibo de vencimento. Se não corresponder, clique em alterar e atribua o funcionário correto.
6. Se, por engano, tiver carregado uma página, pode clicar no ícone do lixo no canto inferior esquerdo e eliminar a página atual.
7. Depois de atribuir todas as folhas de vencimento ao empregado correto, clique no botão Distribuir para distribuir todas as folhas de vencimento.
⚠️ Certifique-se de que o nome e o apelido do(a) colaborador(a) são idênticos no recibo de vencimento. O perfil de cada pessoa (veja o separador Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação está correto.
Está a ter problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
Quando está a tentar carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento seja em PDF, não editável, e em formato de texto.
Para saber se o PDF está em formato de texto:
- Abra um documento PDF
- Clique em Ficheiros
- Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas; caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
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