Para compreender com precisão o tempo e os recursos despendidos em cada projeto e subprojeto, visualize e exporte as horas dedicadas ao mesmo. Isto pode ajudar a tomar decisões informadas sobre a atribuição de recursos, calendários de projectos e orçamentos.
Visão geral do projeto
A página de vista geral inclui dados sobre as horas do projeto e fornece várias vistas relacionadas com os subprojetos e os colaboradores atribuídos. Poderá ver o total de horas registadas e o total de horas dividido por colaborador.
- Na sua barra lateral, aceda a Projetos
- Abra um projeto
- Abra o separador Visão geral
Pode apresentar todo o progresso do projeto, incluindo a sua evolução geral, ou filtrar o progresso com base em diferentes períodos de tempo.
Exportar dados de projetos
- Na página Projeto, clique no ícone dos três pontos localizado no canto direito por cima da tabela de projetos
- Seleccione a opção Exportar projetos
3. Escolha o nome do ficheiro
4. Seleccione o formato do ficheiro
5. Seleccione o projeto
6. Escolha se pretende:
- Incluir colaboradores: o total de horas monitorizadas por projeto será dividido com base no número de horas monitorizadas por cada colaborador.
- Incluir subprojetos: o total de horas acompanhadas por projeto será dividido com base no número de horas acompanhadas em cada subprojecto.
7. Clique em Guardar
✉️ Receberá um e-mail com o ficheiro exportado. Além disso, encontrará o ficheiro exportado na secção Documentos > Interno da sua conta Factorial.
Tipos de exportações
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Sem incluir colaboradores e subprojetos:
Mostra apenas o total de horas registadas em cada projeto exportado.
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Incluindo colaboradores:
O total de horas registadas por projeto será dividido com base no número de horas registadas por cada colaborador.
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Incluindo subprojetos:
O total de horas registadas por projeto será dividido com base no número de horas registadas em cada subprojeto. A categoria "Sem subprojeto" também será incluída nesta exportação.
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Incluindo colaboradores e subprojetos:
Esta é a exportação mais granular, em que o total de horas controladas por projeto será dividido com base no número de horas controladas por colaborador em cada subprojeto.
