Per entendre amb precisió el temps i els recursos dedicats a cada projecte , podeu visualitzar i exportar les dades relacionades amb cadascun dels vostres projectes. Això us pot ajudar a prendre decisions informades sobre l'assignació de recursos, els terminis del projecte i la pressupostació.
Visió general del projecte
La pàgina de resum inclou dades sobre les hores del projecte i ofereix diverses vistes relacionades amb els empleats assignats. Podreu veure tant el total d'hores registrades com el total d'hores dividit per empleat.
- A la barra lateral, navegueu fins a Projectes
- Trieu el projecte desitjat
- Obre la pestanya Visió general
Podeu mostrar tot el progrés del projecte, inclosa la seva evolució general, o filtrar el progrés en funció de diferents períodes de temps.
Exportar dades de projectes
- Des de la pàgina del projecte, feu clic a la icona dels tres punts que es troba a la cantonada dreta, a sobre de la taula del projecte.
- Seleccioneu l'opció Exporta projectes
- Trieu el nom del fitxer
- Trieu el tipus d'exportació:
- Temps total de seguiment del projecte
- Temps total del projecte registrat per data
- Projectes i torns per empleat
- Temps total del projecte per empleat
- Despeses del projecte
- Cost del projecte i tarifa de facturació per empleat
- Tasques del projecte
- Seleccioneu el format de fitxer
- CVS
- Excel
- Dins de l'Excel, seleccioneu Hores amb decimals o Hores i minuts
- Selecciona el projecte
- Trieu l'interval de dates
- Mes actual
- El mes passat
- darrers 90 dies
- Interval personalitzat
- Trieu si voleu incloure o no els empleats sense registre de temps .
- Feu clic a Envia
Rebràs un correu electrònic amb el fitxer exportat. A més, trobaràs el fitxer exportat a la secció Documents/Internal del teu compte Factorial .
Per a les tasques del projecte, hi ha dues maneres d'exportar la informació: el primer mètode, com s'ha explicat anteriorment, seleccionant les tasques del projecte , i el segon mètode, des dels tres punts de la dreta a Projectes → Exporta vistes .
Tipus d'exportacions
- Temps total de seguiment del projecte:
Aquesta opció mostrarà totes les hores dedicades al projecte o projectes seleccionats.
- Temps total del projecte registrat per data:
Aquesta exportació mostrarà la informació sobre el temps assignat a cada projecte agrupat per dia.
- Projectes i torns per empleat:
Podeu triar quin/s empleat/s s'inclouran a l'exportació. D'aquesta manera, totes les entrades/sortides dels empleats fetes en el rang de dates seleccionat s'inclouran al fitxer. El total d'hores registrades per projecte es dividirà en funció del nombre d'hores registrades per cada empleat.
- Temps total del projecte per empleat:
Aquest informe mostra el total d'hores que cada empleat ha treballat en un projecte específic. En essència, proporciona una visió general clara de qui va treballar al projecte i durant quant de temps, cosa que ajuda els directius a prendre decisions informades sobre la gestió de recursos i la planificació de projectes.
- Despeses del projecte:
Amb aquesta exportació, podreu observar les despeses en què s'ha incorregut, l'estat d'aquestes despeses i un enllaç per accedir als detalls de les despeses. Aquesta millora us permet accedir a informació completa sobre les despeses relacionades amb un projecte específic.
- Cost del projecte i tarifa de facturació per empleat:
Aquesta exportació genera un full de càlcul que emparella la informació dels empleats i els projectes amb mètriques essencials de rendibilitat, com ara les taxes de costos, les taxes de facturació, els totals i els marges de benefici, un desglossament clar de les hores i els imports totals facturats, cosa que permet un millor seguiment financer dels projectes.
- Tasques del projecte:
Aquest informe enumera totes les tasques associades a un projecte, que normalment inclouen els noms de les tasques, els empleats assignats, els terminis i l'estat. Ajuda a fer un seguiment del progrés, gestionar les responsabilitats i garantir que totes les activitats del projecte es completin a temps. Els gestors el poden utilitzar per supervisar el flux de treball, identificar els colls d'ampolla i coordinar els esforços de l'equip de manera eficient.