O que é um Plano de Incentivo?
Um Plano de Incentivo vincula a remuneração variável à conquista de metas. Você escolhe a quem o plano se aplica, conecta as metas que impulsionam a recompensa e define quanto cada nível de realização paga. Quando um período se encerra, Factorial calcula o pagamento de cada pessoa com base nos resultados de suas metas e envia os valores diretamente para o seu ciclo de folha de pagamento.
Um plano reúne quatro elementos:
- Pessoas — quem é recompensado pelo plano (uma empresa inteira, entidades legais, equipes, funções ou pessoas específicas). Cada pessoa é paga através da linha de remuneração variável em seu contrato.
- Metas — uma ou mais metas, adicionadas como métricas ponderadas, que medem o desempenho do plano.
- Regras de pagamento — para cada meta, como uma porcentagem de realização se torna uma porcentagem de pagamento.
- Períodos — as janelas recorrentes (por exemplo, a cada trimestre) para as quais os pagamentos são calculados e pagos.
Os Planos de Incentivo estão sob Remuneração. No seu painel lateral, vá para Remuneração → Planos de incentivo.
Antes de começar
Para configurar um Plano de Incentivo, você precisará de:
- O produto Remuneração habilitado para sua empresa
- As metas que você deseja recompensar já criadas (o período e a recorrência devem corresponder ao plano — apenas metas correspondentes podem ser adicionadas)
- Uma linha de remuneração variável no contrato de cada pessoa que deve ser paga, e um conceito de folha de pagamento para enviar os pagamentos
Como criar um Plano de Incentivo
- No seu painel lateral, vá para Remuneração
- Acesse Planos de incentivo
- Clique em Novo plano de incentivo
O plano é criado com o status Rascunho e abre uma configuração rápida com três etapas: Informações básicas, Pessoas e Metas.
Passos a seguir
Passo 1 — Informações básicas
Preencha os detalhes do plano:
- Nome e Descrição
- Período e Recorrência (Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual) — isso divide o plano nos períodos para os quais os pagamentos são calculados
- Conceito de folha de pagamento — para onde os pagamentos serão enviados
- Aplica-se a — escolha o público: Toda a empresa, Entidades legais, Equipes, Funções ou pessoas específicas Pessoas
Passo 2 — Pessoas
Todas as pessoas que correspondem ao seu público são adicionadas automaticamente. Cada pessoa precisa de uma remuneração variável correspondente em seu contrato para receber o pagamento — Factorial sinaliza qualquer um que esteja faltando ou tenha um conflito.
- Use Adicionar remuneração ao contrato para corrigir uma linha variável faltante
- Use Remover pessoa do plano para excluir alguém
Passo 3 — Metas
Clique em Adicionar metas e selecione as metas que impulsionam a recompensa
Apenas metas cujo período e recorrência correspondem ao plano são exibidas.
Abra Editar pesos e regras para configurar cada meta:
- Peso — quanto cada meta conta para o pagamento. Os pesos devem totalizar 100%; use Distribuir pesos igualmente para dividi-los de maneira uniforme.
- Regras de pagamento — os níveis que transformam a realização em um pagamento (veja abaixo)
Ativar o plano
Quando o plano tiver um conceito de folha de pagamento, pelo menos uma pessoa e pelo menos uma meta, clique em Ativar plano.
Uma vez que um plano está Ativo, seu período, recorrência e conceito de folha de pagamento estão bloqueados e não podem ser alterados. Tudo o mais (pessoas, metas, pesos e regras) ainda pode ser editado e se aplicará a períodos que ainda não foram enviados para a folha de pagamento.
Configuração de regras de pagamento
Para cada meta, as regras de pagamento definem como uma % de realização se torna uma % de pagamento, usando um ou mais níveis. Cada nível cobre uma faixa de realização (uma Mínima e Máxima realização) e utiliza um dos dois tipos de regras:
| Tipo de regra | O que faz |
|---|---|
| Corresponde à realização | A porcentagem de pagamento é igual à porcentagem de realização — 90% de realização paga 90%. |
| Porcentagem fixa | Paga uma porcentagem fixa que você define, independentemente da realização. Use 0% para um limite inferior que não deve pagar nada (um "tudo ou nada"), ou um valor fixo para um limite garantido. |
Adicione níveis com Adicionar nível. Os níveis devem começar em 0%, ser contíguos sem lacunas ou sobreposições, e nunca pagar menos por uma realização maior. Apenas o último nível pode ser ilimitado.
Exemplo: uma meta com um primeiro nível de 0–20% → Fixo 0% e um segundo nível de 20–100% → Corresponde à realização não paga nada abaixo de 20% de realização, depois paga proporcionalmente acima disso. Assim, 15% de realização paga 0%, e 50% de realização paga 50%.
Como os pagamentos são calculados
No final de cada período, para cada pessoa no plano:
- A % de realização de cada meta para o período é convertida em uma % de pagamento usando as regras de pagamento dessa meta
- As porcentagens de pagamento são combinadas usando o peso de cada meta (que totaliza 100%) em um total de % de pagamento
- O valor do pagamento = a remuneração variável da pessoa (seu máximo) × a % total de pagamento
| Meta | Peso | Realização | % de pagamento |
|---|---|---|---|
| Meta de receita | 60% | 80% | 80% |
| Retenção de clientes | 40% | 50% | 50% |
% total de pagamento = (60% × 80%) + (40% × 50%) = 68%. Se a remuneração variável da pessoa for de até €4.000, seu pagamento será €4.000 × 68% = €2.720.
Enviando pagamentos para a folha de pagamento
Uma vez que um período tenha se encerrado e quaisquer problemas com pessoas ou metas tenham sido resolvidos, use Enviar para ciclo de folha de pagamento para enviar o valor calculado de cada pessoa para a folha de pagamento como remuneração variável.
- O envio é feito por período e não pode ser desfeito para esse período
- Os gerentes dos funcionários compensados são notificados (por e-mail e tarefa na caixa de entrada) para que possam revisar os valores
O que os funcionários e gerentes veem
Funcionários e gerentes podem ver como a recompensa foi calculada, as metas envolvidas, suas realizações, pesos, porcentagem de pagamento e o valor final, de modo que o número seja transparente e fácil de explicar.
Dicas e melhores práticas
- Certifique-se de que os pesos das metas de cada plano totalizem 100% antes de ativar — use Distribuir pesos igualmente como ponto de partida.
- Defina o período e a recorrência com cuidado antes de ativar: eles ficam bloqueados uma vez que o plano está ativo.
- Use um Fixo 0% como nível inferior quando uma meta deve começar a pagar apenas acima de um limite.
- Revise os alertas de pessoas e metas de cada período antes de enviar para a folha de pagamento — o envio não pode ser desfeito para esse período.
FAQ
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Onde encontro os Planos de Incentivo?
Sob Remuneração → Planos de incentivo, não dentro da seção Metas.
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Um plano pode recompensar mais de uma meta?
Sim. Adicione várias metas e atribua um peso a cada uma; os pesos devem totalizar 100%.
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Quais metas posso vincular a um plano?
Por enquanto, apenas metas de nível de empresa e equipe (compartilhadas) podem ser vinculadas — metas individuais ainda não são suportadas. O período e a recorrência da meta também devem corresponder ao plano.
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De onde vem o valor do pagamento?
Da linha de remuneração variável no contrato de cada pessoa — o plano multiplica esse valor pela porcentagem de pagamento calculada. Não há um valor separado digitado no plano.
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Posso mudar um plano após ativá-lo?
Você ainda pode editar pessoas, metas, pesos e regras (eles se aplicam a períodos ainda não enviados para a folha de pagamento), mas o período, a recorrência e o conceito de folha de pagamento estão bloqueados uma vez que o plano está Ativo. Um plano só pode ser excluído enquanto estiver em Rascunho.
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O que acontece quando o período termina?
Factorial calcula o pagamento de cada pessoa com base em sua realização de metas e suas regras. Você então revisa e Enviar para ciclo de folha de pagamento para mover os valores para a folha de pagamento.
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Posso remover uma meta que está sendo usada em um plano?
Uma meta vinculada a um plano de incentivo ativo não pode ser excluída até que seja removida do plano.