La integració de Business Central connecta el vostre ERP amb Factorial per optimitzar els processos financers i de recursos humans. En aquest article, aprendreu què fa la integració, com funciona i com utilitzar-la per mantenir les dades coherents en tots dos sistemes.
Visió general
El connector de Business Central enllaça Microsoft Dynamics 365 Business Central amb Factorial . Centralitza la informació financera, de projectes, d'empleats i de seguiment del temps sincronitzant les dades clau entre les dues plataformes.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Feu servir aquesta integració si la vostra empresa gestiona operacions i projectes financers a Microsoft Business Central i vol automatitzar els fluxos de dades relacionats amb els recursos humans des de Factorial . Us ajuda a:
- Transfereix sense esforç les despeses dels empleats aprovades a Business Central per a un millor control financer.
- Envia la informació del teu projecte des de Business Central a Factorial amb un sol clic, cosa que facilita la gestió de projectes per als teus equips.
- Sincronitza les dades dels empleats entre ambdues plataformes en segons sense necessitat de treball manual.
- Mantingueu el vostre ERP actualitzat sincronitzant automàticament els registres horaris de cada empleat.
Com utilitzar
Sincronitza les dades dels empleats ( Factorial → Business Central)
Aquesta sincronització transfereix automàticament la informació personal dels empleats de Factorial a Business Central.
- Aplicacions obertes i integracions a Factorial .
- Seleccioneu Integració de Business Central .
- Activa la sincronització de dades dels empleats .
Deseu la configuració: els canvis apareixen al Business Central en qüestió de segons.
Enviar dades de projecte de Business Central a Factorial
Els projectes creats a Business Central es poden enviar a Factorial per donar suport al seguiment del temps i a l'assignació de projectes.
A Business Central, obriu el mòdul Projectes .
Seleccioneu el projecte que voleu exportar.
Feu clic a Enviar a Factorial .
El projecte apareixerà a Factorial , llest per ser assignat.
Sincronitza els registres de seguiment del temps ( Factorial → Business Central)
Totes les entrades de temps, assignades a projectes o no, es poden transferir automàticament al Business Central.
A Factorial , aneu a Seguiment de temps .
Activeu la sincronització amb Business Central a la configuració d'integració.
Un cop activat, Factorial envia totes les hores registrades a Business Central per a la gestió de costos i nòmines.
Enviar despeses d'empleats a Business Central ( Factorial → Business Central)
Les despeses aprovades a Factorial flueixen directament a Business Central per al seu processament i comptabilització.
A Factorial , obriu Despeses i aproveu els informes que voleu sincronitzar.
La integració envia la informació a Business Central.
Business Central crea un assentament comptable un cop processada la despesa.
Camps sincronitzats en cada escenari
Camps d'empleats
| Camps sincronitzats / Empleats | ||
| De | Només modifica els camps | A |
| Factorial | Nom i cognoms | Centre de negocis |
| Factorial | compte bancari | Centre de negocis |
| Factorial | Diverses dades no crítiques (telèfon, correu electrònic, ...) | Centre de negocis |
Camps del projecte
| Camps sincronitzats / Mòdul de gestió de projectes | ||
| De | Camps de creació | A |
| Centre de negocis | nom_projecte | Factorial |
| Centre de negocis | data_inici | Factorial |
| Centre de negocis | data_finalització | Factorial |
| Centre de negocis | responsable de recursos | Factorial |
| Centre de negocis | subprojectes / tasques | Factorial |
Camps de seguiment de temps
| Camps sincronitzats / Mòdul de gestió de projectes | ||
| De | Camps de creació | A |
| Factorial | Registre de temps: dia | Centre de negocis |
| Factorial | Registre de temps: mes | Centre de negocis |
| Factorial | Registre de temps: nombre_minuts | Centre de negocis |
| Factorial | Registre de temps: nom_projecte / nom_subprojecte | Centre de negocis |
| Factorial | Registre de temps: empleat | Centre de negocis |
Camps de despeses
| Camps sincronitzats / Despeses-Quilometratge | ||
| De | Camps de creació | A |
| Factorial | Dades principals (data, categoria, IVA, proveïdor, mètode de pagament) | Centre de negocis |
| Factorial | Import i import reemborsable | Centre de negocis |
| Factorial | Estat (pendent - aprovat - pagat - arxivat - en revisió - rebutjat - reversit - esborrany en nòmina) | Centre de negocis |
| Factorial | Projecte / Subprojecte | Centre de negocis |
| Factorial | Fitxer importat | Centre de negocis |
| Factorial | Empleat/da | Centre de negocis |
| Factorial | categoria | Centre de negocis |
| Factorial | número_de_document | Centre de negocis |
| Factorial | tipus_de_document | Centre de negocis |
| Factorial | descripció | Centre de negocis |
| Factorial | efectiu_en | Centre de negocis |
Preguntes freqüents
-
Qui és Acicatech?
Acicatech és un soci oficial de Microsoft que ha creat la integració entre Business Central i Factorial .
-
La integració és gratuïta?
No, la integració té un càrrec de servei mensual. Parla amb el teu gestor de comptes per obtenir més informació.
-
Amb quines versions de BC és compatible la integració?
Només versions al núvol.
-
Quan es crea una despesa al Business Central, genera un assentament comptable?
Sí. Un cop processades les despeses, es genera un assentament comptable.
-
Quan els projectes es sincronitzen amb Factorial , els empleats assignats a Business Central també s'assignen automàticament a Factorial ?
No. Els empleats no s'assignen automàticament. Això s'ha de fer manualment a Factorial .
-
Quan les despeses es sincronitzen, el proveïdor es crea automàticament?
No. La informació del proveïdor només és informativa. La integració no crea un proveïdor al Business Central; això s'ha de fer manualment.
Si el proveïdor ja existeix, Business Central utilitza la informació proporcionada a la despesa per fer coincidir i vincular-lo al proveïdor correcte.
-
Es sincronitzen les subcategories de despeses de Factorial a Business Central?
No. De moment, només les categories principals estan sincronitzades.