Realize sessões de treinamento lideradas por instrutores diretamente no Factorial sem depender de ferramentas externas de videoconferência. Este artigo explica como funcionam as sessões ao vivo, quais recursos estão disponíveis e como hospedar e gerenciar sessões de treinamento online do início ao fim.
As sessões ao vivo estão disponíveis para todos os clientes que utilizam o módulo Treinamentos.
Visão geral
Sessões ao vivo permitem que administradores e instrutores hospedem sessões de treinamento online diretamente dentro do módulo Treinamentos. Em vez de usar plataformas de reunião externas, tudo relacionado à sessão—incluindo presença, transcrições, chat e notas—é armazenado junto com o treinamento.
O recurso rastreia automaticamente o tempo de conexão dos participantes durante toda a sessão, facilitando a revisão da presença e a confirmação da conclusão do treinamento.
Quando e por que deve ser usado
Use sessões ao vivo ao ministrar treinamentos que requerem interação em tempo real, como:
- Sessões de integração de funcionários
- Treinamento de conformidade ou obrigatório
- Oficinas lideradas por instrutores
- Sessões de perguntas e respostas ao vivo
- Eventos de aprendizado em equipe
Hospedar sessões diretamente no Factorial ajuda você a:
- Manter informações de treinamento e presença em um só lugar
- Reduzir o trabalho administrativo manual após cada sessão
- Rastrear automaticamente a presença dos participantes
- Armazenar transcrições, chat e notas para referência futura
- Criar um registro de presença auditável para conformidade de treinamento
Como usar
Agendar uma sessão ao vivo
- No seu menu lateral, vá para Treinamentos
- Abra um curso
- Acesse um grupo de treinamento
- Clique em +Nova sessão
- Na Modalidade, selecione Virtual
- Preencha o restante dos detalhes
- Salve a sessão
- Factorial cria automaticamente uma reunião ao vivo que os participantes podem ingressar a partir do treinamento ou através do convite do calendário
Seu calendário precisa estar conectado para enviar convites e agendar sessões de treinamento com sua equipe.
Hospedar a sessão
- Abra a sessão agendada
- Clique em Iniciar sessão
- Admitir participantes da sala de espera
- Ministrar seu treinamento usando as ferramentas de colaboração disponíveis
- Durante a sessão, você pode:
- Compartilhar sua tela
- Usar o chat durante a sessão
- Visualizar a transcrição ao vivo
- Fazer anotações da sessão
- Gerenciar participantes, incluindo silenciar participantes quando necessário
Revisar a presença
- Abra a sessão concluída
- Revise a presença calculada automaticamente
- Confirme a conclusão dos participantes com base no limite de presença configurado
- Salve suas alterações
A presença é calculada usando o tempo total de conexão de cada participante, incluindo reconexões durante a sessão
Acessar registros da sessão
Após a sessão, você pode revisar:
- Registros de presença
- Transcrição da sessão
- Histórico de chat
- Notas da sessão
Administradores também podem exportar um relatório de presença para cada grupo de treinamento.
Se os participantes não puderem ingressar na sessão, certifique-se de que o instrutor iniciou a sessão ao vivo. Os participantes permanecem na sala de espera até que a sessão comece.
A presença é calculada usando o tempo total de conexão dos participantes. Se alguém se desconectou e reconectou, seu tempo de conexão é combinado automaticamente.
Se um participante não foi marcado como concluído, revise o tempo de conexão do participante e verifique se atende ao limite de presença configurado antes de confirmar a conclusão.
Dicas e melhores práticas
- Inicie a sessão alguns minutos mais cedo para que os participantes possam ingressar antes do início do treinamento
- Revise o resumo da presença antes de confirmar as conclusões
- Use notas da sessão para capturar decisões-chave ou ações de acompanhamento
- Compartilhe sua tela ao apresentar materiais para manter os aprendizes engajados
- Incentive os participantes a usar o chat para perguntas durante a sessão
FAQ
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Preciso de uma ferramenta de videoconferência de terceiros?
Não. As sessões ao vivo são hospedadas diretamente no Factorial.
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A presença é registrada automaticamente?
Sim. Factorial mede automaticamente o tempo de conexão de cada participante durante a sessão e pré-preenche a presença para revisão do instrutor.
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O que acontece se um participante se desconectar e reconectar?
Seu tempo de conexão é combinado nas reconexões para calcular sua presença total.
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Os participantes podem ingressar a partir do convite do calendário?
Sim. Os convites de calendário incluem um link de um clique para ingressar na sessão ao vivo.
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As transcrições e o chat são salvos?
Sim. Após o término da sessão, a transcrição, o chat e as notas da sessão permanecem anexados à sessão de treinamento para referência futura.
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Posso exportar a presença?
Sim. Administradores podem exportar relatórios de presença para cada grupo de treinamento.