Realitza sessions de formació dirigides per instructors directament a Factorial sense dependre d'eines externes de videoconferència. Aquest article explica com funcionen les sessions en directe, quines característiques estan disponibles i com organitzar i gestionar sessions de formació en línia de principi a fi.
Les sessions en directe estan disponibles per a tots els clients que utilitzin el mòdul Trainings.
Visió general
Les sessions en directe permeten als/les administradors/es i instructors/es organitzar sessions de formació en línia directament dins del mòdul Trainings. En lloc d'utilitzar plataformes de reunió externes, tot el relacionat amb la sessió—incloent assistència, transcripcions, xat i notes—es guarda al costat de la formació.
La funció rastreja automàticament el temps de connexió dels/les participants durant tota la sessió, facilitant la revisió de l'assistència i la confirmació de la finalització de la formació.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza sessions en directe quan ofereixis formació que requereixi interacció en temps real, com ara:
- Sessions d'integració d'empleats/des
- Formació de compliment o obligatòria
- Tallers dirigits per instructors/es
- Sessions de preguntes i respostes en directe
- Esdeveniments d'aprenentatge en equip
Organitzar sessions directament a Factorial t'ajuda a:
- Mantenir la informació de formació i assistència en un sol lloc
- Reduir la feina administrativa manual després de cada sessió
- Rastrejar automàticament l'assistència dels/les participants
- Emmagatzemar transcripcions, xat i notes per a referències futures
- Crear un registre d'assistència auditable per al compliment de la formació
Com utilitzar
Programa una sessió en directe
- Al teu menú lateral, ves a Formacions
- Obre un curs
- Accedeix a un grup de formació
- Fes clic a +Nova sessió
- En Modalitat, selecciona Virtual
- Omple la resta de detalls
- Desa la sessió
- Factorial crea automàticament una reunió en directe a la qual els/les participants poden unir-se des de la formació o a través de la invitació del calendari
El teu calendari ha d'estar connectat per enviar invitacions i programar sessions de formació amb el teu equip.
Organitza la sessió
- Obre la sessió programada
- Fes clic a Inicia sessió
- Admet participants des de la sala d'espera
- Ofereix la teva formació utilitzant les eines de col·laboració disponibles
- Durant la sessió, pots:
- Compartir la teva pantalla
- Utilitzar el xat durant la sessió
- Veure la transcripció en directe
- Fer notes de la sessió
- Gestionar els/les participants, incloent silenciar assistents quan sigui necessari
Revisa l'assistència
- Obre la sessió completada
- Revisa l'assistència calculada automàticament
- Confirma la finalització dels/les participants en funció del llindar d'assistència configurat
- Desa els teus canvis
L'assistència es calcula utilitzant el temps total de connexió de cada participant, incloent reconexions durant la sessió
Accedeix als registres de la sessió
Després de la sessió, pots revisar:
- Registres d'assistència
- Transcripció de la sessió
- Historial de xat
- Notes de la sessió
Els/les administradors/es també poden exportar un informe d'assistència per a cada grup de formació.
Si els/les participants no poden unir-se a la sessió, assegura't que l'instructor/a hagi iniciat la sessió en directe. Els/les participants romanen a la sala d'espera fins que comenci la sessió.
L'assistència es calcula utilitzant el temps total de connexió dels/les participants. Si algú es va desconnectar i es va tornar a unir, el seu temps de connexió es combina automàticament.
Si un/a participant no va ser marcat/da com a completat/da, revisa el temps de connexió del participant i verifica si compleix el llindar d'assistència configurat abans de confirmar la finalització.
Consells i millors pràctiques
- Comença la sessió uns minuts abans perquè els/les participants puguin unir-se abans que comenci la formació
- Revisa el resum de l'assistència abans de confirmar les finalitzacions
- Utilitza les notes de la sessió per capturar decisions clau o accions de seguiment
- Comparteix la teva pantalla quan presentis materials per mantenir els aprenents compromesos
- Fomenta que els/les participants utilitzin el xat per fer preguntes durant la sessió
FAQ
-
Necessito una eina de videoconferència de tercers?
No. Les sessions en directe es realitzen directament dins de Factorial.
-
L'assistència es registra automàticament?
Sí. Factorial mesura automàticament el temps de connexió de cada participant durant la sessió i omple prèviament l'assistència per a la revisió de l'instructor/a.
-
Què passa si un participant es desconnecta i es torna a unir?
El seu temps de connexió es combina a través de les reconexions per calcular la seva assistència total.
-
Poden els/les participants unir-se des de la seva invitació del calendari?
Sí. Les invitacions del calendari inclouen un enllaç de clic únic per unir-se a la sessió en directe.
-
Es guarden les transcripcions i el xat?
Sí. Després que la sessió acabi, la transcripció, el xat i les notes de la sessió romanen adjunts a la sessió de formació per a referències futures.
-
Puc exportar l'assistència?
Sí. Els/les administradors/es poden exportar informes d'assistència per a cada grup de formació.