Esegui sessioni di formazione guidate da istruttori direttamente in Factorial senza fare affidamento su strumenti di videoconferenza esterni. Questo articolo spiega come funzionano le sessioni dal vivo, quali funzionalità sono disponibili e come ospitare e gestire sessioni di formazione online dall'inizio alla fine.
Le sessioni dal vivo sono disponibili per tutti i clienti che utilizzano il modulo Formazioni.
Panoramica
Le sessioni dal vivo consentono agli amministratori e agli istruttori di ospitare sessioni di formazione online direttamente all'interno del modulo Formazioni. Invece di utilizzare piattaforme di riunione esterne, tutto ciò che riguarda la sessione—compresi partecipazione, trascrizioni, chat e note—viene memorizzato insieme alla formazione.
La funzionalità tiene automaticamente traccia del tempo di connessione dei partecipanti durante la sessione, rendendo più facile rivedere la partecipazione e confermare il completamento della formazione.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza le sessioni dal vivo quando fornisci formazione che richiede interazione in tempo reale, come:
- Sessioni di onboarding dei dipendenti
- Formazione obbligatoria o di conformità
- Workshop guidati da istruttori
- Sessioni di domande e risposte dal vivo
- Eventi di apprendimento di squadra
Ospitare sessioni direttamente in Factorial ti aiuta a:
- Tenere le informazioni sulla formazione e la partecipazione in un unico posto
- Ridurre il lavoro amministrativo manuale dopo ogni sessione
- Tracciare automaticamente la partecipazione dei partecipanti
- Memorizzare trascrizioni, chat e note per riferimento futuro
- Creare un registro di partecipazione verificabile per la conformità alla formazione
Come utilizzare
Pianifica una sessione dal vivo
- Nella tua barra laterale, vai su Formazioni
- Apri un corso
- Accedi a un gruppo di formazione
- Clicca su +Nuova sessione
- In Modalità, seleziona Virtuale
- Compila il resto dei dettagli
- Salva la sessione
- Factorial crea automaticamente una riunione dal vivo a cui i partecipanti possono unirsi dalla formazione o tramite l'invito al calendario
Il tuo calendario deve essere connesso per inviare inviti e pianificare sessioni di formazione con il tuo team.
Ospita la sessione
- Apri la sessione programmata
- Clicca su Inizia sessione
- Accogli i partecipanti dalla sala d'attesa
- Fornisci la tua formazione utilizzando gli strumenti di collaborazione disponibili
- Durante la sessione, puoi:
- Condividere il tuo schermo
- Utilizzare la chat in sessione
- Visualizzare la trascrizione dal vivo
- Prendere note sulla sessione
- Gestire i partecipanti, inclusa la disattivazione dell'audio degli intervenuti quando necessario
Rivedi la partecipazione
- Apri la sessione completata
- Rivedi la partecipazione calcolata automaticamente
- Conferma il completamento dei partecipanti in base alla soglia di partecipazione configurata
- Salva le tue modifiche
La partecipazione è calcolata utilizzando il tempo totale di connessione di ciascun partecipante, inclusi i riconnessioni durante la sessione
Accedi ai registri delle sessioni
Dopo la sessione, puoi rivedere:
- Registri di partecipazione
- Trascrizione della sessione
- Storico della chat
- Note della sessione
Gli amministratori possono anche esportare un report di partecipazione per ciascun gruppo di formazione.
Se i partecipanti non possono unirsi alla sessione, assicurati che l'istruttore abbia avviato la sessione dal vivo. I partecipanti rimangono nella sala d'attesa fino all'inizio della sessione.
La partecipazione è calcolata utilizzando il tempo totale di connessione dei partecipanti. Se qualcuno si è disconnesso e si è riunito, il loro tempo di connessione viene automaticamente combinato.
Se un partecipante non è stato contrassegnato come completato, rivedi il tempo di connessione del partecipante e verifica se soddisfa la soglia di partecipazione configurata prima di confermare il completamento.
Consigli e migliori pratiche
- Inizia la sessione qualche minuto prima in modo che i partecipanti possano unirsi prima dell'inizio della formazione
- Rivedi il riepilogo della partecipazione prima di confermare i completamenti
- Utilizza le note della sessione per catturare decisioni chiave o azioni di follow-up
- Condividi il tuo schermo quando presenti materiali per mantenere i partecipanti coinvolti
- Incoraggia i partecipanti a utilizzare la chat per fare domande durante la sessione
FAQ
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Ho bisogno di uno strumento di videoconferenza di terze parti?
No. Le sessioni dal vivo sono ospitate direttamente all'interno di Factorial.
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La partecipazione è registrata automaticamente?
Sì. Factorial misura automaticamente il tempo di connessione di ciascun partecipante durante la sessione e pre-compila la partecipazione per la revisione dell'istruttore.
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Cosa succede se un partecipante si disconnette e si riunisce?
Il loro tempo di connessione viene combinato attraverso le riconnessioni per calcolare la loro partecipazione totale.
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I partecipanti possono unirsi dall'invito al calendario?
Sì. Gli inviti al calendario includono un link per unirsi alla sessione dal vivo con un clic.
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Le trascrizioni e la chat vengono salvate?
Sì. Dopo la fine della sessione, la trascrizione, la chat e le note della sessione rimangono collegate alla sessione di formazione per riferimento futuro.
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Posso esportare la partecipazione?
Sì. Gli amministratori possono esportare report di partecipazione per ciascun gruppo di formazione.