Agende uma entrevista com o/a candidato/a ou envie um link de agendamento pedindo One com suas próprias palavras. One encontra a aplicação e os/as entrevistadores/as, verifica seus calendários conectados, escreve o convite para você e aguarda sua confirmação antes que qualquer coisa seja criada ou enviada.
Visão Geral
Antes, agendar uma entrevista significava passar por cada etapa do assistente de Agendar entrevista manualmente: escolher os/as entrevistadores/as, verificar seus calendários, escolher um horário, escolher um modelo e escrever o convite. Com One, você descreve o que precisa e One prepara tudo para você revisar.
Você pode agendar de duas maneiras:
- Escolha um horário você mesmo/a: escolha o horário da entrevista com base na disponibilidade real dos/as entrevistadores/as.
- Envie um link de agendamento: ofereça vários horários e deixe o/a candidato/a escolher o que funciona melhor para ele/ela.
Se seu pedido não disser qual opção você prefere, One pergunta a você.
Quando e por que deve ser usado
Use essa funcionalidade quando:
- Você quer agendar uma entrevista sem passar pelo assistente passo a passo
- Você quer que One verifique os calendários dos/as entrevistadores/as para você
- Você quer que o convite seja escrito para você a partir dos seus modelos de mensagem
Como usar
- Abra One
- Peça uma entrevista ou um link de agendamento com suas próprias palavras. Por exemplo:
- "Envie um link de agendamento para Ana para uma entrevista técnica com Marc"
- "Agende uma entrevista com Ana e Marc na quinta-feira"
- One pega a aplicação da página em que você está, encontra os/as entrevistadores/as e verifica seus calendários conectados
- Se você quiser escolher os horários, One mostra um cartão de horários:
- Os/as entrevistadores/as são mostrados/as no topo, e você pode editá-los/as
- Escolha um ou mais dias e horários da lista, com base nos calendários dos/as entrevistadores/as
- Clique em Usar horários selecionados
- One escolhe o modelo de mensagem que melhor se adapta ao seu pedido e preenche o/a candidato/a, cargo, remetente e empresa. Se nenhum modelo se encaixar, One escreve um convite curto
- Revise o cartão de confirmação. Ele mostra a mesma visão geral que o assistente:
- Candidato/a, cargo e fase
- Entrevistadores/as
- Horários
- Tipo de entrevista e localização
- O convite, que você pode editar abaixo do cartão
- Clique em Confirmar para criar a entrevista ou enviar o link de agendamento

Nada é criado ou enviado até que você confirme no cartão. A entrevista ou o link de agendamento pendente aparece em Factorial exatamente como se você tivesse criado a partir do assistente.
Configurações padrão
Para evitar perguntas, One usa esses padrões a menos que você diga o contrário em seu pedido:
- Fuso horário: seu fuso horário
- Duração: 60 minutos
- Videochamada: Factorial Meetings. Se sua empresa não possui Factorial Meetings, ou se você mencionar outra ferramenta ou colar um link de reunião, a entrevista será definida como online
- Organizador/a: você
Disponibilidade dos/as entrevistadores/as
Os horários no cartão de horários vêm dos calendários conectados dos/as entrevistadores/as. Horários ocupados são mostrados em tom apagado, mas ainda podem ser selecionados, como no assistente.
Apenas usuários com um calendário conectado podem ser organizadores/as. Se um/a entrevistador/a não conectou seu calendário, sua disponibilidade não pode ser verificada. Saiba mais em Como agendar entrevistas.
Dicas e melhores práticas
- Peça One a partir da aplicação do/a candidato/a, para que possa pegar a aplicação da página
- Diga em seu pedido se você quer escolher o horário ou enviar um link de agendamento, para pular a pergunta
- Mencione o tipo de entrevista, duração ou ferramenta de videochamada em seu pedido se você não quiser os padrões
- Verifique o convite no cartão de confirmação e edite-o, se necessário, antes de confirmar
FAQ
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One cria a entrevista imediatamente?
Não. One mostra primeiro um cartão de confirmação. A entrevista só é criada, ou o link de agendamento só é enviado, quando você clica em Confirmar.
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Posso mudar os/as entrevistadores/as que One sugere?
Sim. Você pode editar os/as entrevistadores/as no cartão de horários.
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Posso agendar um horário quando um/a entrevistador/a está ocupado/a?
Sim. Horários ocupados são mostrados em tom apagado, mas ainda podem ser selecionados, como no assistente.
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Posso editar o convite?
Sim. O convite é mostrado abaixo do cartão de confirmação e você pode editá-lo antes de confirmar.
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Uma entrevista agendada com One é diferente de uma agendada no assistente?
Não. A entrevista ou o link de agendamento pendente aparece em Factorial exatamente como se tivesse sido criada a partir do assistente.