Planifiez un entretien avec un candidat ou envoyez un lien de réservation en demandant à One avec vos propres mots. One trouve la candidature et les intervieweurs, vérifie leurs calendriers connectés, rédige l'invitation pour vous et attend votre confirmation avant que quoi que ce soit ne soit créé ou envoyé.

Vue d'ensemble

Auparavant, planifier un entretien signifiait passer par chaque étape de l'assistant Planifier un entretien manuellement : choisir les intervieweurs, vérifier leurs calendriers, choisir un créneau, choisir un modèle et rédiger l'invitation. Avec One, vous décrivez ce dont vous avez besoin et One prépare tout pour que vous puissiez le revoir.

Vous pouvez planifier de deux manières :

• Choisissez un créneau vous-même : choisissez l'heure de l'entretien en fonction de la disponibilité réelle des intervieweurs.
• Envoyez un lien de réservation : proposez plusieurs horaires et laissez le candidat choisir celui qui lui convient le mieux.

Si votre demande ne précise pas quelle option vous préférez, One vous le demandera.

Comment utiliser

1. Ouvrez One
2. Demandez un entretien ou un lien de réservation avec vos propres mots. Par exemple :
   • "Envoyez à Ana un lien de réservation pour un entretien technique avec Marc"
   • "Planifiez un entretien avec Ana et Marc jeudi"
3. One prend la candidature de la page sur laquelle vous vous trouvez, trouve les intervieweurs et vérifie leurs calendriers connectés
4. Si vous souhaitez choisir les horaires, One affiche une carte de créneaux :
   • Les intervieweurs sont affichés en haut, et vous pouvez les modifier
   • Choisissez un ou plusieurs jours et heures dans la liste, en fonction des calendriers des intervieweurs
   • Cliquez sur Utiliser les horaires sélectionnés
5. One choisit le modèle de message qui correspond le mieux à votre demande et remplit les informations sur le candidat, le poste, l'expéditeur et l'entreprise. Si aucun modèle ne convient, One rédige une courte invitation
6. Examinez la carte de confirmation. Elle affiche la même vue d'ensemble que l'assistant :
   • Candidat, poste et phase
   • Intervieweurs
   • Horaires
   • Type et lieu de l'entretien
   • L'invitation, que vous pouvez modifier en dessous de la carte
7. Cliquez sur Confirmer pour créer l'entretien ou envoyer le lien de réservation

Paramètres par défaut

Pour vous éviter des questions, One utilise ces valeurs par défaut, sauf si vous indiquez le contraire dans votre demande :

• Fuseau horaire : votre fuseau horaire
• Durée : 60 minutes
• Appel vidéo : Factorial Meetings. Si votre entreprise n'a pas Factorial Meetings, ou si vous mentionnez un autre outil ou collez un lien de réunion, l'entretien est défini comme en ligne
• Organisateur : vous

Disponibilité des intervieweurs

Les horaires dans la carte de créneaux proviennent des calendriers connectés des intervieweurs. Les heures occupées sont affichées en sourdine, mais vous pouvez tout de même les sélectionner, comme dans l'assistant.

FAQ

1. One crée-t-il l'entretien immédiatement ?
   Non. One affiche d'abord une carte de confirmation. L'entretien n'est créé, ou le lien de réservation n'est envoyé, que lorsque vous cliquez sur Confirmer.
    
2. Puis-je changer les intervieweurs que One suggère ?
   Oui. Vous pouvez modifier les intervieweurs sur la carte de créneaux.
    
3. Puis-je réserver un créneau lorsque un intervieweur est occupé ?
   Oui. Les heures occupées sont affichées en sourdine mais peuvent toujours être sélectionnées, comme dans l'assistant.
    
4. Puis-je modifier l'invitation ?
   Oui. L'invitation est affichée en dessous de la carte de confirmation et vous pouvez la modifier avant de confirmer.
    
5. Un entretien programmé avec One est-il différent de celui programmé dans l'assistant ?
   Non. L'entretien ou le lien de réservation en attente apparaît dans Factorial exactement comme s'il avait été créé depuis l'assistant.