Simplifique o recrutamento com dados de candidatos organizados. Assim que você publicar uma vaga, começará a receber currículos e as informações dos candidatos serão armazenadas na seção "Candidatos" .
Onde encontrar o banco de dados de candidatos?
- Selecione "Recrutamento" na barra lateral.
- Clique na aba "Candidatos" , localizada na parte superior da página.
Além disso, após publicar uma oferta de emprego, você será redirecionado automaticamente para a seção de Candidatos.
Como usar o banco de dados de candidatos?
Adicionar novos candidatos
- Clique no botão +Novo candidato localizado no canto superior direito da tela.
- Preencha os dados dos novos candidatos e salve.
- Clique na seta estreita “>” no lado direito do botão; isso lhe dará a opção de adicionar um candidato interno ou importá -lo. Saiba mais sobre a importação de candidatos aqui.
Editar perfil do candidato
- Acesse a página da vaga para encontrar o candidato.
- Clique nos três pontos no canto direito.
- Selecione Editar perfil do candidato
Enviar currículos
Este botão permite o envio de vários currículos simultaneamente, até 20 currículos por vez. Os formatos suportados são .pdf, .doc e .docx.
Filtrar o banco de dados
Você pode filtrar os candidatos para visualizar apenas aqueles que lhe interessam. Você pode filtrar por:
- Status
- Empregos
- Etiquetas
- Fonte
Além de adicionar mais filtros, como:
- Pessoa jurídica
- Localização
- Avaliação
- Motivo da rejeição
- Equipe
Personalizar banco de dados
É possível personalizar as colunas clicando no ícone (...) e selecionando "Editar colunas" para visualizar e exibir apenas as informações relevantes para você.
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Adicionar um candidato a outra oferta de emprego ou ao banco de talentos.
- Clique em (...) e escolha Adicionar a outra vaga ou Adicionar ao banco de talentos.
- Preencha as informações
- Clique em Adicionar à vaga
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Siga os mesmos passos para excluir um candidato ou excluí-los em massa.
O candidato pode optar por ser adicionado ao banco de talentos, aceitando ou recusando os termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) , que é enviado após o envio da candidatura. Antes de prosseguir com a adição de um candidato ao banco de talentos, certifique-se de estar em conformidade com as normas de proteção de dados do seu país.
Como gerenciar candidatos
O banco de dados contém todos os candidatos, suas informações pessoais, candidaturas a vagas de emprego, fonte e classificação média geral.
Para obter mais informações sobre cada candidato, clique na seta ao lado do nome do candidato para abrir o perfil dele.
O perfil do candidato contém as seguintes informações sobre o candidato:
- Informações pessoais
- Etiquetas - saiba mais sobre etiquetas aqui
- Documentos do candidato / Currículo
- Resumo de IA do candidato
- Aplicações
- Avaliações - nesta seção, a equipe de recrutamento pode adicionar notas e classificar o candidato numa escala de 1 a 5. A classificação média será exibida no banco de dados de candidatos.
- Arquivos - visualize e carregue os diferentes documentos ou arquivos do candidato.
Como adicionar candidatos a vagas de emprego
1. Para adicionar candidatos manualmente a partir do perfil do candidato.
- Clique na seta ao lado dos candidatos para abrir o perfil do candidato.
- Clique no botão +Adicionar à vaga
- Selecione a função e a fase em que ela será alocada.
- Adicionar à vaga de emprego
Em seguida, você será direcionado para a candidatura do candidato na seção de Empregos .
2. Adicione candidatos manualmente a partir da vaga de emprego.
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Clique na seção Empregos
- Abra uma oferta de emprego
- Clique em +Adicionar candidato
- Preencha todas as informações necessárias sobre o candidato.
- Clique em Adicionar
3. Adicionar um funcionário interno como candidato a uma oferta de emprego
- Acesse a seção de Empregos
- Abra a oferta de emprego à qual deseja adicionar seu funcionário interno.
- Clique na seta estreita '>' ao lado do botão Adicionar candidato
- Selecione Adicionar um funcionário
- Selecione a fase de contratação e o candidato.
- Clique em Adicionar funcionário
Como funcionam as atualizações de funcionários após uma nova contratação?
Quando um funcionário altera suas informações pessoais ou detalhes do contrato , Factorial determina se a atualização será aplicada ao registro existente de novo funcionário ou se uma nova atualização será criada.
O comportamento depende do status da atualização do novo funcionário:
Se a atualização do novo funcionário estiver aberta ( Pendente ou Em andamento ), quaisquer alterações serão refletidas nessa mesma atualização.
Se a atualização de novo funcionário estiver fechada ( Concluída ou Descartada ), qualquer nova alteração gerará uma atualização de funcionário separada , como Alteração de contrato ou Alteração de dados pessoais .
A criação de uma nova versão de contrato sempre gerará uma atualização separada para o funcionário, independentemente do status de "Novo funcionário" .
Essa lógica ajuda a garantir que as equipes de RH e Folha de Pagamento possam acompanhar claramente todos os dados dos funcionários e as alterações contratuais ao longo do tempo.