Agora você pode usar One para transformar o cronograma de turnos existente de um cliente em turnos no Factorial. Anexe um arquivo Excel ou uma captura de tela, peça para One ler e revise os turnos resultantes antes de publicá-los.
Visão Geral
One pode ler cronogramas de turnos a partir de arquivos Excel e capturas de tela, mesmo quando cada empresa utiliza seu próprio formato, cores, iniciais, blocos de tempo ou códigos para dias de folga.
Ele associa as pessoas no cronograma aos seus funcionários, verifica se já existem turnos e cria os novos turnos como rascunhos. Isso permite que você revise tudo antes de publicá-lo no planejador.
A funcionalidade está disponível para todos.
Como usar
- Abra One
- Anexe o arquivo Excel do cliente ou uma captura de tela do cronograma deles
- Peça para One ler o cronograma e criar os turnos
- Por exemplo, você pode escrever: “Leia o Excel e crie os turnos”
- One lê o cronograma e identifica os turnos, incluindo a própria notação do cliente, como blocos de tempo, iniciais e dias de folga
- One associa as pessoas no cronograma aos seus funcionários
- One verifica se já existem turnos para as mesmas pessoas e períodos de tempo
- Se houver turnos existentes, One pergunta o que fazer com eles
- Revise as informações identificadas por One e confirme que deseja criar os turnos
- One cria os turnos no planejador como rascunhos
- Revise os rascunhos e publique-os quando estiver pronto
One verifica se já existem turnos e pergunta o que fazer com eles antes de criar os novos turnos. Se alguns turnos já existirem, revise as opções e confirme a ação que deseja realizar.
Os turnos criados a partir do cronograma são salvos como rascunhos. Se os turnos foram criados, mas você não deseja publicá-los ainda, você pode revisá-los e publicá-los quando estiver pronto.
Dicas e melhores práticas
- Use o cronograma original do cliente. One pode trabalhar com a notação já utilizada no arquivo, então não há necessidade de reformatá-lo primeiro.
- Capturas de tela são suportadas. Se o cliente não tiver o arquivo Excel original disponível, você pode anexar uma captura de tela do cronograma em vez disso.
- Revise antes de publicar. Os turnos são criados como rascunhos, dando a você a oportunidade de checá-los antes que se tornem ativos.
- Deixe One lidar com turnos existentes. Se os turnos já existirem, One perguntará como você deseja lidar com eles em vez de alterá-los sem confirmação.
- Use durante demonstrações. Você pode usar o cronograma do próprio prospecto para mostrar como seus turnos ficariam no Factorial.
- Use durante a integração. Isso pode reduzir a necessidade de interpretar e transferir cronogramas manualmente para o Factorial.
FAQ
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Posso usar uma captura de tela em vez de um arquivo Excel?
Sim. Você pode anexar uma captura de tela do cronograma e pedir para One criar os turnos a partir disso.
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O One criará os turnos imediatamente?
Não. One pede que você confirme antes de criar qualquer coisa. Uma vez confirmado, os turnos são criados como rascunhos no planejador.
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O que acontece se os turnos já existirem?
One verifica se já existem turnos e pergunta o que fazer antes de criar os novos.
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Posso publicar os turnos imediatamente?
Os turnos são criados primeiro como rascunhos. Você pode revisá-los e publicá-los quando estiver pronto.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
A funcionalidade está disponível para todos.