Visão Geral
O grupo de permissões do Espaço de Boas-Vindas permite que as empresas gerenciem a visibilidade de recursos e campos para futuros colaboradores.
O Espaço de Boas-Vindas é a área onde os futuros colaboradores acessam Factorial antes da sua data oficial de início. Com o novo grupo de permissões do Espaço de Boas-Vindas, você pode agora decidir quais recursos e campos são visíveis para eles durante esta fase. Neste artigo, você aprenderá o que é essa funcionalidade, quando usá-la e como configurá-la.
Quando e por que deve ser usado
- Use este recurso quando você quiser controlar quais informações são visíveis para novos contratados antes do seu primeiro dia
- Ajuda a proteger informações sensíveis (por exemplo, contratos, detalhes salariais) até que o colaborador comece oficialmente
- Substitui a necessidade de flags de recursos, tornando a configuração mais fácil e reduzindo a complexidade técnica
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Configurações → Permissões
- Localize o grupo de permissões chamado Espaço de Boas-Vindas
- Abra o grupo e revise a lista de recursos e campos disponíveis
- Decida quais recursos e campos devem ser visíveis para futuros colaboradores (por exemplo, diretório da empresa, políticas, documentos)
- Salve suas alterações
- Todos os futuros colaboradores serão automaticamente colocados neste grupo até a sua data oficial de início
- Na data de início, eles serão automaticamente movidos para seu grupo de permissões atribuído (por exemplo, Todos os colaboradores, equipe de RH, Gestores)
Isso afeta apenas colaboradores com uma data de início no futuro; aqueles que já começaram não são colocados no grupo do Espaço de Boas-Vindas. Os colaboradores transitam automaticamente para seu grupo de permissões atribuído na data oficial de início, portanto, não há necessidade de movê-los manualmente.
Atualmente, existe apenas um grupo de permissões padrão do Espaço de Boas-Vindas disponível.