Faça isso com One: "Mostre-me o feedback que dei este ano com visibilidade apenas para gerentes."
A visibilidade de um feedback decide quem pode lê-lo, quem é notificado e onde ele aparece depois, por exemplo, em avaliações de desempenho. O autor escolhe a visibilidade em Quem deve ver este feedback? ao dar feedback, e não pode ser alterada posteriormente. Os clientes às vezes chamam isso de configuração de privacidade ou compartilhamento de um feedback.
Antes de começar
- Nos Feedbacks, o gerente de um/a funcionário/a é a pessoa no campo Gerente do perfil do/a funcionário/a.
- Pessoas com a permissão Visibilidade Completa do Processo de Revisão (geralmente RH ou administradores de Desempenho) podem ler mais feedbacks do que os gerentes. Os administradores definem essa permissão em Configurações > Permissões > Revisões.
Etapas
Escolha a visibilidade ao dar feedback (todos)
- Vá para Desempenho > Feedbacks.
- Clique em Dar feedback.
- Em Quem deve ver este feedback?, escolha Apenas o/a funcionário/a, O/a funcionário/a e seu/sua gerente, ou Apenas seu/sua gerente.
- Escreva o feedback e clique em Enviar feedback.
Verifique a visibilidade de um feedback existente (todos)
- Vá para Desempenho > Feedbacks.
- Olhe para a etiqueta Visibilidade no cartão de feedback, ou clique no cartão para abrir o painel lateral.
- A etiqueta Visibilidade mostra Apenas o/a funcionário/a, Funcionário/a e gerente, ou Apenas gerente.
Quem pode ler cada visibilidade
| Visibilidade escolhida no formulário | Etiqueta mostrada no cartão | Autor/a | Funcionário/a que a recebeu | Seu/sua gerente | Pessoas com Visibilidade Completa do Processo de Revisão | Email para o/a funcionário/a |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Apenas o/a funcionário/a | Apenas funcionário/a | Sim | Sim | Não | Não | Sim |
| O/a funcionário/a e seu/sua gerente | Funcionário/a e gerente | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Apenas seu/sua gerente | Apenas gerente | Sim | Não | Sim | Sim | Não |
Regras e comportamento
- Se a visibilidade for Apenas o/a funcionário/a, então apenas o/a autor/a e os/as receptores/as podem ler o feedback. Gerentes e pessoas com Visibilidade Completa do Processo de Revisão não podem lê-lo.
- Se a visibilidade for O/a funcionário/a e seu/sua gerente, então o/a autor/a, os/as receptores/as, o/a gerente de cada receptor/a e pessoas com Visibilidade Completa do Processo de Revisão podem lê-lo.
- Se a visibilidade for Apenas seu/sua gerente, então o/a receptor/a não pode ver o feedback e não é notificado/a. O/a autor/a, os/as gerentes do/a receptor/a e pessoas com Visibilidade Completa do Processo de Revisão podem lê-lo.
- Se nenhuma visibilidade for escolhida, então o formulário usa Apenas o/a funcionário/a.
- Se um feedback foi enviado para várias pessoas, então os gerentes de cada receptor/a podem ler o feedback completo, incluindo os nomes dos outros/as receptores/as (a menos que a visibilidade seja Apenas o/a funcionário/a).
- Se um/a funcionário/a mudar de gerente, então o novo/a gerente pode ler o feedback compartilhado anteriormente pelo/a funcionário/a e o/a gerente anterior não pode mais lê-lo.
- Se um/a funcionário/a não estiver mais ativo/a, então seus/suas gerentes não podem mais ler o feedback que o/a funcionário/a recebeu.
- O/a autor/a pode sempre ler seu/sua próprio/a feedback, independentemente da visibilidade.
Limitações
- Você não pode mudar a visibilidade de um feedback após enviá-lo.
- Você não pode escolher pessoas específicas (por exemplo, apenas RH) como leitores. As únicas opções são as três configurações de visibilidade.
- Você não pode esconder um feedback de pessoas com Visibilidade Completa do Processo de Revisão a menos que escolha Apenas o/a funcionário/a.
- Gerentes não recebem um email quando seus/suas subordinados/as recebem feedback.
Solução de problemas
- Sintoma: "Sou um/a gerente e não consigo ver o feedback que alguém deu ao meu/minha subordinado/a." → Causa: o/a autor/a escolheu Apenas o/a funcionário/a. → Correção: nenhuma. Apenas o/a funcionário/a e o/a autor/a podem ler esse feedback.
- Sintoma: "Um/a colega diz que me enviou feedback, mas não consigo vê-lo." → Causa: o/a autor/a escolheu Apenas seu/sua gerente. → Correção: nenhuma. Esse feedback é apenas para seus/suas gerentes.
- Sintoma: "Sou um/a administrador/a de RH e não consigo ver todos os feedbacks." → Causa: você não tem Visibilidade Completa do Processo de Revisão, ou o feedback é Apenas funcionário/a. → Correção: peça a um/a administrador/a para adicionar a permissão em Configurações > Permissões > Revisões. Feedbacks Apenas funcionário/a permanecem privados.
FAQ
1. O RH pode ler o feedback que enviei como "Apenas o/a funcionário/a"?
Não. Apenas você e as pessoas para quem enviou podem lê-lo em Factorial.
2. Serei informado/a se alguém enviar feedback sobre mim apenas para meu/sua gerente?
Não. Feedback com Apenas seu/sua gerente não é mostrado ou notificado a você.
3. Posso mudar quem vê meu feedback depois de enviá-lo?
Não. Exclua o feedback e envie-o novamente com a visibilidade correta.
4. Se eu enviar um feedback para três pessoas, elas podem ver umas às outras?
Sim. Cada receptor/a vê a lista completa de receptores/as.