factures de vente

Où trouver les factures de vente

1. Dans votre barre latérale, accédez à Finance → Ventes
2. Accédez à l'onglet Factures de vente
3. Cliquez sur la facture correspondante dans le tableau pour afficher la page de détails de la facture.

page de détails de la facture

Depuis la page de détails de la facture, l'utilisateur peut :

Pour les factures émises :

• Voir les documents associés (facture)
• Créer une note de crédit
• Copie : nom de l'entreprise, coordonnées de facturation, numéro de TVA, numéro de facture

Pour les factures provisoires :

• Modifier le brouillon de la facture
• Supprimer le brouillon de la facture

Comment modifier une facture de vente

Il existe deux façons de modifier une facture de vente :

• Cliquer sur les trois points (…) de la facture → Modifier le brouillon dans le tableau de collecte de données
• En cliquant sur le bouton Modifier le brouillon dans le projet

Après avoir effectué des modifications, vous pouvez choisir d' enregistrer le brouillon ou d'émettre une facture.

Comment créer une facture de vente

Créez des factures facilement et rapidement. Pour créer une facture, suivez les étapes suivantes :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Finance → Ventes
2. Accédez à l'onglet Factures de vente 
3. Cliquez sur + Nouvelle facture
4. Renseignez les données de votre facture
   • Modèle
   • Séquence sérielle : vous pouvez sélectionner une séquence sérielle ou en créer une nouvelle si vous le souhaitez.
   • Date de l'opération : date du document
   • Date d'échéance : date d'échéance de la facture
   • Émetteur : Nom de l'entité juridique Facturer à :
   • Destinataire : Le sélecteur affiche à la fois les clients et les fournisseurs.
   • Projet (facultatif)
   • Devise : veuillez préciser la devise de l’opération.
   • Ligne de poste : Détail des articles et/ou services fournis par l’entité juridique.
   • Remise % : Remise commerciale globale sur facture
   • Retenue (Espagne uniquement) : Montant de la retenue
     • taux d'imposition
   • Éléments personnalisés : Ajoutez des informations sur les opérations commerciales et autres dans le document.
     • Note
     • Pied de page
5. Cliquez sur « Enregistrer le brouillon » si vous souhaitez conserver ce travail pour les prochaines éditions, ou cliquez simplement sur « Émettre la facture ».

Comment exporter la liste des factures de vente

1. Accédez à la section Factures de vente
2. Cliquez sur l'icône à trois points (…) en haut à droite
3. Sélectionnez Exporter les données
4. Choisissez le format souhaité, définissez les filtres nécessaires et personnalisez les noms des colonnes d'exportation selon vos besoins.
5. Cliquez sur Enregistrer

Comment activer Verifactu ?

1. Vous verrez une bannière dans la section des factures de vente qui vous redirigera vers la page des paramètres afin que vous puissiez activer les entités juridiques pour lesquelles vous souhaitez activer Verifactu.

   

2. Dans la section Settings, vous devrez activer l’entité légale pour laquelle vous souhaitez utiliser Verifactu

   

3. Une fois cette étape terminée, vous serez immédiatement redirigé vers un formulaire à remplir. Remplissez-le et soumettez-le
4. Il vous sera demandé de télécharger un fichier. Téléchargez-le, signez-le, puis téléchargez-le à nouveau.

   

Une fois cette étape terminée, vous pourrez émettre des factures à Verifactu en quelques minutes.

Citations

Où trouver des citations

1. Dans votre barre latérale, accédez à Finance → Ventes
2. Accédez à l'onglet Citations

Comment créer un devis

Boostez votre activité grâce à des devis professionnels. Suivez vos opportunités commerciales et finalisez vos ventes par une facture.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Finance → Ventes
2. Accédez à l'onglet Citations 
3. Cliquez sur + Créer un devis
4. Sélectionner:
   • Nom
   • Devis pour
     • Produit
     • Temps et matériaux
   • Cliquez sur « Nouveau devis » pour confirmer.
   • Dans le devis, accédez à l'onglet Détails du devis pour le remplir
     • Informations de base
       • Nom
       • Nombre
       • Date d'émission
       • Date d'expiration
       • Description
     • Paramètres de l'émetteur et financiers
       • Identité légale de l'émetteur
       • devise de l'entité juridique
       • Devise
     • Personnalisez votre document
       • Modèle
       • Note
       • Pied de page
     • Gestion
       • Statut
       • Devis pour
     • Client et transaction
       • Client
       • Accord
       • Valeur estimée de la transaction
       • Date de clôture estimée de la transaction
       • Possibilité d'être redirigé vers la page Modifier l'offre
5. Cliquez sur Enregistrer ou Annuler.

Comment modifier une citation

1. Accédez au brouillon de devis spécifique qui doit être modifié.
2. léchez l' icône à trois points (…)
3. Cliquez sur Modifier le devis

 

Si Verifactu est activé :

• Saisie de l'article : Si Verifactu est activé, vous verrez 4 options pour choisir le type de transaction :

  

  

  Et plusieurs options pour sélectionner le type d'article auquel cela s'applique :

  

  

  De plus, un nouveau concept appelé « Champs fiscaux » a été ajouté, où vous devez sélectionner le régime fiscal correspondant.

  

Si vous avez des questions concernant l'un de ces points, contactez votre conseiller fiscal.

 

 

Facture rectificative

Procédure d'annulation d'une facture émise avec Verifactu. Vous pouvez annuler la facture directement depuis celle-ci ; une nouvelle facture avec un montant négatif sera alors automatiquement générée.

Quelles informations apparaissent lorsque j'accède à la vue d'une facture spécifique avec Verifactu ?

Vous verrez le journal d'activité, où vous pourrez suivre toutes les étapes de la facture — de sa création à son enregistrement, en passant par son envoi à l'administration fiscale, etc.

Dans l'onglet Documents , vous trouverez la facture prête à être envoyée au client, y compris le code QR.

Factures de vente dans les projets

Comment créer une facture de vente à partir de projets

En tant que maître d'ouvrage, si vous avez besoin de suivre les ventes de vos projets livrés, c'est désormais possible avec Factorial .

À partir des projets

Consultez cet article pour apprendre comment créer une facture de vente à partir de projets.

Ventes

1. Dans votre barre latérale, accédez à Ventes
2. Accédez à l'onglet Factures de vente
3. Créez une facture comme avant
4. Sélectionnez un projet
5. Renseignez les données de votre facture
6. Cliquez sur « Enregistrer le brouillon » si vous souhaitez conserver ce travail pour les prochaines éditions, ou cliquez simplement sur « Émettre la facture ».