Back

Sobre les factures de venda

Aprenèna crear, gestionar i fer un seguiment de factures de vendes per a una operació empresarial més organitzada i eficient.

Factures de venda

On puc trobar factures de venda

  1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
  2. Ves a la pestanya Factures de venda
  3. Fes clic a la factura adequada de la taula per veure la pàgina de detalls de la factura.

Les dades de les factures són dinàmiques i s'ajustaran en funció dels filtres que definis.

 

 

Pàgina de detalls de la factura

Des de la pàgina de detalls de la factura, l'usuari pot:

Per a factures emeses:

  • Veure documents relacionats (factura)
  • Crear nota de crèdit
  • Còpia: nom de l'empresa, dades de facturació, número d'IVA, número de factura

Per a esborranys de factures:

  • Edita l'esborrany de la factura
  • Suprimeix l'esborrany de la factura

 

Com editar una factura de venda

Hi ha dues maneres d'editar una factura de venda:

  • Fent clic als tres punts de la factura (…) → Edita l'esborrany a la taula de recopilació de dades
  • Fent clic al botó Edita esborrany dins del projecte

Quina informació es pot editar

  • Plantilla
  • Seqüència en sèrie
  • Data de l'operació: data del document
  • Data de venciment: data de venciment de la factura
  • Emissor: Nom de l'entitat jurídica
  • Destinatari: Client
  • Projecte (si n'has seleccionat un o el vols afegir)
  • Moneda: especifica la moneda de l'operació
  • tipus de canvi
  • Línia de compte: Detalls dels articles i/o serveis proporcionats per l'entitat jurídica.
    • Ítem
    • Quantitat
    • Preu
    • Tipus impositiu
  • % de descompte: Descompte comercial global a la factura
  • Retenció (només Espanya): Import de la retenció
  • Elements personalitzats: afegeix operacions comercials i altra informació al document
    • Memòria
    • Peu de pàgina
 

Després de fer els canvis, pots triar entre Desar esborrany o Emetre factura.

Quan fas clic a Emetre factura, el sistema desa automàticament la factura com a esborrany. Si falta alguna informació obligatòria (per exemple, sobre l'entitat jurídica o el client), la factura no s'emetrà, però l'esborrany es desarà igualment. Pots tancar la vista de manera segura i tornar més tard per completar-la.

Els canvis només estan disponibles per a les factures en esborrany , no per a les factures emeses. Les factures emeses no es poden suprimir ni editar. Si no estàs segur/a de si tota la informació és correcta, et recomanem que la desis primer com a esborrany.

 

 

Com crear una factura de venda

Crea factures sense esforç sobre la marxa. Es pot crear una factura seguint els passos següents:

  1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
  2. Accedeix a la pestanya Factures de venda 
  3. Fes clic a + Nova factura
  4. Emplena les dades de la teva factura
    • Plantilla
    • Seqüència en sèrie: selecciona una seqüència en sèrie o en crea una de nova si vols
    • Data de l'operació: data del document
    • Data de venciment: data de venciment de la factura
    • Emissor: Nom de l'entitat jurídica Facturar a:
    • Destinatari: El selector mostra tant els clients com els proveïdors.
    • Projecte (opcional)
    • Moneda: especifica la moneda de l'operació
    • Línia de compte: Detalls dels articles i/o serveis proporcionats per l'entitat jurídica.
    • % de descompte: Descompte comercial global a la factura
    • Retenció (només Espanya): Import de la retenció
      • Tipus impositiu
    • Elements personalitzats: afegeix operacions comercials i altra informació al document.
      • Memòria
      • Peu de pàgina
  5. Fes clic a Desa l'esborrany si vols conservar el treball per a les properes edicions o simplement fes clic a Emet factura.

Si tries un proveïdor com a contacte per a una factura, es convertirà automàticament en client un cop desis la factura. Aleshores, el veuràs a la secció Clients. També pots crear fàcilment un client nou.

 

 

Com exportar una llista de factures de vendes

  1. Ves a la secció Factures de venda
  2. Fes clic a la icona dels tres punts (…) a la cantonada superior dreta
  3. Selecciona Exporta dades
  4. Tria el format desitjat, configura els filtres necessaris i personalitza els noms de les columnes d'exportació perquè s'adaptin a les teves necessitats.
  5. Fes clic a Desa

Rebràs un correu electrònic amb el fitxer exportat, i també el podràs trobar a la secció de documents de Factorial .

 

 

Com activar Verifactu?

 

  1. Veuràs un bàner a la secció de factures de venda que et redirigirà a la pàgina de configuració perquè puguis activar les entitats legals per a les quals vols habilitar Verifactu. 
  2. A l’apartat de Settings, hauràs d’activar la Legal entity on vols utilitzar Verifactu 
  3. Un cop fet això, se't redirigirà immediatament per completar un formulari. Emplena-lo i envia-lo.
  4. Se't demanarà que baixis un fitxer. Baixa-lo, signa-lo i torna-lo a pujar.

 

Un cop finalitzat, en pocs minuts podràs emetre factures a Verifactu.

 


 

Cites

On trobar cites

  1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
  2. Accedeix a la pestanya Pressupostos

Per veure la pàgina de detalls de la cotització, l'usuari ha de fer clic a la cotització adequada a la taula de recopilació de dades.

 

 

Com crear una cotització

Impulsa el teu negoci amb pressupostos professionals. Ara pots fer un seguiment de les oportunitats de negoci i finalitzar el procés amb una factura de venda.

  1. A la barra lateral, ves a Finances → Vendes
  2. Accedeix a la pestanya Pressupostos 
  3. Fes clic a + Crea pressupost
  4. Selecciona:
    • Nom
    • Cita per a
      • Producte
      • Temps i materials
    • Fes clic a Nova cotització per confirmar
    • Dins del pressupost, accedeix a la pestanya Detalls del pressupost per omplir
      • Informació bàsica
        • Nom
        • Número
        • Data d'emissió
        • Data de caducitat
        • Descripció
      • Emissor i configuració financera
        • Identitat legal de l'emissor
        • Moneda de l'entitat jurídica
        • Cotitzar la moneda
      • Personalitza el teu document
        • Plantilla
        • Memòria
        • Peu de pàgina
      • Gestió
        • Estat
        • Cita per a
      • Client i acord
        • Client
        • Acord
        • Valor estimat de l'acord
        • Data estimada de tancament de l'acord
        • Opció per ser redirigit a Edita l'oferta
  5. Fes clic a Desa o Descarta.

Un pressupost convertit en factura afegirà > -- és a dir, que un cop la factura tingui un número de document, el pressupost relacionat amb aquesta factura també en tindrà un.

 

 

Com editar una cita

  1. Ves a un esborrany de pressupost específic que s'hauria d'editar
  2. Fes clic a la icona dels tres punts (…)
  3. Fes clic a Edita la cotització

Els canvis només estan disponibles per a pressupostos no convertits en factures.

 
 

Si tens Verifactu activat:

  • Entrada d'elements: Si Verifactu està activat, veuràs 4 opcions per triar el tipus de transacció:
    I diverses opcions per seleccionar a quin tipus d'element s'aplica:
    A més, s'ha afegit un nou concepte anomenat Camps fiscals , on cal seleccionar el règim fiscal corresponent.

Si tens cap pregunta sobre qualsevol d'aquests punts, posa't en contacte amb el teu assessor fiscal.

 

 

Factura correctora

Procés per cancel·lar una factura emesa amb Verifactu. Pots cancel·lar la factura directament des de la mateixa factura i es generarà automàticament una nova factura amb un import negatiu.

Pots veure la nova factura i descarregar-la per enviar-la al client.

Quina informació apareix quan accedeixo a la vista d'una factura específica amb Verifactu?

Veuràs el registre d'activitats, on podràs fer un seguiment de tots els passos de la factura: des de la seva creació fins a la seva inscripció, l'enviament a l'Agència Tributària, etc.

A la pestanya Documents , trobaràs la factura llesta per enviar al client, inclòs el codi QR.


 

Factures de vendes a Projectes

Com crear una factura de venda des de projectes

Com a propietari d'un projecte, si necessites fer un seguiment de les vendes dels teus projectes lliurats, ara és possible fer-ho a Factorial .

La subscripció al projecte inclou 3 factures de venda que es poden vincular a un projecte diferent. Si superes aquest límit i necessites més factures, sol·licita informació sobre la facturació de vendes que et permetrà crear qualsevol nombre de factures associades a projectes.

 

De Projectes

Consulta aquest article per aprendre a crear una factura de vendes des de Projectes.

De vendes

  1. A la barra lateral, ves a Vendes
  2. Accedeix a la pestanya Factures de venda
  3. Crea una factura com abans
  4. Selecciona un projecte
  5. Emplena les dades de la teva factura
  6. Fes clic a Desa l'esborrany si vols conservar el treball per a les properes edicions o simplement fes clic a Emet factura.

Properament: Sèries numèriques múltiples.

Crear diferents sèries numèriques per a diferents activitats comercials, notes de crèdit i complir amb la normativa de format de factura.

 

 

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice