Aperçu – Jours ouvrables (Comptoir des contrats)
Le compteur de jours ouvrés déduit les congés en fonction du calendrier de travail contractuel de l'employé. Seuls les jours marqués comme ouvrés dans le contrat sont déduits. Les week-ends, les jours fériés de l'entreprise et les jours non ouvrés contractuels sont ignorés, sauf si l'entreprise est configurée pour comptabiliser les jours fériés comme ouvrés.
Pour chaque jour de congé, le système vérifie le calendrier contractuel et applique :
- 1 jour de congé pour une journée complète de congé un jour ouvrable contractuel
- 0,5 jour pour un congé d'une demi-journée un jour ouvrable contractuel
- 0 jour pour les jours non ouvrables
Les heures sont calculées selon la durée journalière de travail prévue au contrat et ajustées en fonction du coefficient du type de congé.
Explication étape par étape : Comment les jours travaillés – le compteur de contrats déduit les congés
- L'employé soumet une demande de congé.
- Vérifiez la date de la demande de congé.
-
La date correspond-elle à un jour ouvrable contractuel ?
-
Non:
→ 0 jours déduits, 0 heures comptabilisées (ne fait pas partie du planning contractuel) -
Oui:
→ Passez à l'étape suivante
-
Non:
-
Cette date est-elle un jour férié pour l'entreprise ?
-
Non:
→ Passez à l'étape 5 -
Oui:
→ Vérifiez si l'entreprise est configurée pour compter les jours fériés comme des jours ouvrables :- Oui : Considérer comme une journée de travail normale → passer à l'étape 5
- Non : 0 jour déduit, 0 heure comptabilisée (jour férié de l'entreprise)
-
Non:
-
Le congé est-il d'une demi-journée ?
-
Oui:
→ 0,5 jour déduit , les heures de congé sont calculées à raison d'une demi-journée. -
Non:
→ 1 journée complète déduite , les heures de congé sont calculées comme une journée complète.
-
Oui:
Questions et réponses
Combien de jours seront déduits ? Lesquels et pourquoi ?
Jours qui seront déduits :
- Jours ouvrables complets : Jours qui sont des jours ouvrables selon le contrat de travail du salarié (1 jour complet déduit)
- Demi-journée de travail : lorsqu’une demi-journée de congé est prise un jour de travail contractuel (une demi-journée est déduite).
Exemples
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Si un employé a un contrat du lundi au vendredi et prend un congé du lundi au mercredi, 3 jours seront déduits.
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Si un employé a un contrat du mercredi au dimanche et prend un congé du mercredi au vendredi, 3 jours seront déduits.
- Si un employé prend un demi-jour de congé un lundi (jour ouvrable contractuel), un demi-jour sera déduit de son temps de travail.
- Les jours fériés bancaires qui tombent sur des jours ouvrables contractuels (sauf si l'entreprise est configurée pour considérer les jours fériés comme des jours ouvrables)
Le système respecte l'horaire de travail contractuel du salarié et prend en compte les absences partielles afin de garantir des calculs précis des congés.
Combien de jours ne seront pas déduits ? Lesquels et pourquoi ?
Jours qui ne seront pas déduits :
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Les jours qui ne sont pas des jours ouvrables selon le contrat de travail de l'employé
Exemple : Si un employé travaille du mercredi au dimanche, les lundi et mardi ne sont pas déduits.
- Les jours fériés de l'entreprise qui tombent sur des jours ouvrables contractuels (sauf si l'entreprise est configurée pour compter les jours fériés comme des jours ouvrables)
Le système utilise l'horaire de travail contractuel de l'employé comme source principale de référence. Les jours non prévus dans l'horaire contractuel ne seront pas déduits du solde de congés.
Combien d'heures seront comptabilisées par jour d'absence ?
- Journée de travail complète : Nombre total d’heures prévues pour cette journée (par exemple, 8 heures pour une journée complète).
- Demi-journée de travail : la moitié des heures prévues pour cette journée (par exemple, 4 heures pour une demi-journée).
- Journée non travaillée : 0 heure (non prévue au contrat)
- Jour férié de l'entreprise : 0 heure (sauf si l'entreprise est configurée pour comptabiliser les jours fériés comme des jours ouvrables)
Le système prend en compte le temps de travail prévu au contrat de l'employé pour cette journée et applique un multiplicateur en fonction du type de congé :
- Journée complète de congé : 100 % des heures prévues sont comptabilisées.
- Congé d'une demi-journée : 50 % des heures prévues sont comptabilisées.
- Jour non ouvrable : 0 % des heures prévues sont comptabilisées.
La durée prévue est tirée du contrat de travail de l'employé pour cette journée précise, y compris les pauses non rémunérées qui sont soustraites de la durée totale.
Comment les jours fériés interagissent avec les jours de travail contractuels
L'interaction entre les jours fériés de l'entreprise et les jours ouvrables contractuels est contrôlée par la configuration de l'entreprise concernant le comptage des jours fériés comme jours ouvrables :
Lorsque l'entreprise n'est pas configurée pour comptabiliser les jours fériés comme des jours ouvrables (Par défaut) :
- Jour férié de l'entreprise un jour ouvrable contractuel : 0 jour déduit, 0 heure comptabilisée
- Jour férié de l'entreprise un jour non contractuel : 0 jour déduit, 0 heure comptabilisée (jour non travaillé).
Exemple : L'employé travaille du lundi au vendredi, le mercredi est un jour férié → 0 jour déduit
Lorsque l'entreprise est configurée pour comptabiliser les jours fériés comme des jours ouvrables :
- Jour férié de l'entreprise tombant un jour ouvrable contractuel : 1 jour déduit, heures complètes comptabilisées.
- Jour férié de l'entreprise un jour non contractuel : 0 jour déduit, 0 heure comptabilisée (non travaillée)
Exemple : L'employé travaille du lundi au vendredi, le mercredi étant un jour férié → 1 jour déduit
Points clés :
- Le jour ouvrable contractuel reste obligatoire : même si les jours fériés sont configurés pour être comptabilisés comme jours ouvrables, le jour doit être un jour ouvrable contractuel pour être déduit.
- Les jours non contractuels ne sont jamais déduits : les jours fériés de l’entreprise, les week-ends ou les jours non ouvrés ne sont jamais déduits, quelle que soit la configuration.
- Congés d'une demi-journée : La même logique s'applique aux congés d'entreprise d'une demi-journée, avec une déduction de 0,5 jour lorsque les jours fériés sont configurés pour être comptabilisés comme jours ouvrables.