Panoramica
La funzione Correzioni automatiche per pause manuali regola automaticamente i tempi di pausa e di lavoro nelle schede attività dei dipendenti in base alle regole predefinite per le pause della tua azienda.
Quando e perché utilizzarlo
- Assicurarsi che i fogli presenze siano conformi ai requisiti legali in materia di pause.
- Risparmia tempo evitando la revisione e la correzione manuale dei record di interruzione.
- Migliorare la precisione e la coerenza in tutte le schede attività.
Come usare
Per attivare e gestire le correzioni automatiche delle interruzioni, seguire questi passaggi:
- Vai a Monitoraggio del tempo nella barra laterale Factorial .
- Apri la scheda Impostazioni e vai su Infrangi regole .
- Esamina le politiche aziendali in materia di pause e la durata minima richiesta.
- Abilita le pause manuali
- In Correzioni automatiche , seleziona una delle seguenti opzioni:
- Avvisare i dipendenti : i dipendenti ricevono una notifica per correggere le proprie pause se non soddisfano i requisiti.
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Applica correzioni automatiche : il sistema regola automaticamente la scheda attività per garantire la conformità e il calcolo corretto del tempo extra
È necessario abilitare le pause manuali.
- Salva le modifiche.
Monitorare le modifiche nella vista Fogli presenze per assicurarsi che le regole vengano applicate come previsto.
Domande frequenti
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Posso applicare le correzioni automatiche retroattivamente?
Attualmente, le correzioni si applicano solo alle schede attività appena registrate o modificate. Per le registrazioni precedenti, le modifiche devono essere apportate manualmente. -
I dipendenti saranno informati delle modifiche automatiche?
Sì. I dipendenti riceveranno un avviso ogni volta che verrà applicata una correzione alla loro scheda attività. -
Questa funzionalità è disponibile in tutti i Paesi?
Al momento, è disponibile solo per le aziende che operano in Germania. L'estensione ad altri mercati sarà valutata in seguito.