Le impostazioni di automazione della formazione consentono di decidere esattamente quando un corso deve essere contrassegnato come completato in Factorial . In questo articolo, imparerai come configurare le regole di completamento in base alla presenza, ai test di verifica delle conoscenze e all'avanzamento dei contenuti LMS.
Panoramica
Le diverse organizzazioni definiscono il "completamento del corso" in modi diversi. Per supportare questa esigenza, Factorial offre ora criteri di completamento flessibili e completamente personalizzabili. È possibile decidere se la formazione di un partecipante venga completata in base alla percentuale di presenze, al superamento di un test di verifica delle conoscenze o al completamento di tutti i contenuti didattici del LMS.
Utilizza questa funzionalità quando vuoi che i tuoi report di formazione riflettano le tue regole interne, le esigenze di conformità o i requisiti esterni, come sussidi o normative governative.
Come usare
- Apri la barra laterale principale e vai su Talento > Formazione
- Apri il corso che vuoi configurare
- Accedi alle impostazioni del corso
- Vai alla scheda Configurazione completamento
- Imposta la percentuale di presenza richiesta
- Salva la tua configurazione
Se i partecipanti non vengono contrassegnati come Completati anche dopo aver partecipato alle sessioni, verifica che la percentuale di partecipazione soddisfi la soglia configurata e controlla se sono abilitati anche altri criteri (test di conoscenza o completamento dei contenuti LMS).
Se il test di verifica delle conoscenze è stato superato ma il corso risulta ancora in corso, assicurati che il test sia collegato correttamente al corso e controlla se anche i pulsanti di partecipazione o di completamento LMS sono attivi.
Suggerimenti e buone pratiche
- Soddisfa le tue esigenze di conformità: se la tua organizzazione riceve finanziamenti pubblici, controlla la percentuale di presenze richiesta e impostala di conseguenza.
- Comunica le tue regole internamente: fai sapere ai formatori e ai partecipanti cosa è necessario per completare il corso, per evitare confusione.
- Evita di imporre restrizioni eccessive: se il tuo corso raramente include un test di verifica delle conoscenze, disattiva questa opzione per semplificare il processo.
- Rivedere le regole di completamento quando si duplicano i corsi per assicurarsi che la nuova formazione utilizzi le impostazioni corrette.
Domande frequenti
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Posso utilizzare solo uno dei criteri di completamento?
Sì. Puoi utilizzare un singolo requisito o combinarne diversi a seconda delle tue esigenze di formazione.
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Posso modificare i criteri di completamento dopo l'inizio del corso?
Sì, ma le modifiche potrebbero influire sulla valutazione dei partecipanti esistenti. Rivedi la tua configurazione prima di apportare modifiche.
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I futuri aggiornamenti dei contenuti LMS verranno applicati automaticamente alla logica di completamento?
Sì, una volta abilitato "Contenuto LMS completamente completato", tutti i moduli collegati verranno considerati nella regola.