Le impostazioni di automazione della formazione ti consentono di decidere esattamente quando un corso deve essere contrassegnato come Completato in Factorial. In questo articolo, imparerai come configurare le regole di completamento basate sulla percentuale di partecipazione, sui test di conoscenza e sul progresso dei contenuti LMS.
Panoramica
Diverse organizzazioni definiscono "completamento del corso" in modi diversi. Per supportare questo, Factorial ora offre criteri di completamento flessibili e completamente personalizzabili. Puoi decidere se la formazione di un partecipante è completata in base alla percentuale di partecipazione, al superamento di un test di conoscenza o al completamento di tutti i contenuti di apprendimento LMS.
Utilizza questa funzione quando desideri che i tuoi report di formazione riflettano le tue regole interne, le esigenze di conformità o i requisiti esterni come sovvenzioni o regolamenti governativi.
Come utilizzare
- Apri la barra laterale principale e naviga su Talent > Formazioni
- Apri il corso che desideri configurare
- Accedi a Impostazioni del Corso
- Vai alla scheda Configurazione del completamento
- Imposta il requisito di percentuale di partecipazione
- Salva la tua configurazione
Se i partecipanti non vengono contrassegnati come Completati anche dopo aver partecipato alle sessioni, verifica che la percentuale di partecipazione soddisfi la soglia configurata e controlla se altri criteri (test di conoscenza o completamento dei contenuti LMS) sono anch'essi abilitati.
Se il test di conoscenza è superato ma il corso risulta ancora In Corso, assicurati che il test sia collegato correttamente al corso e verifica se i toggle di partecipazione o completamento LMS sono attivi.
Consigli e migliori pratiche
- Allinea le tue esigenze di conformità: Se la tua organizzazione riceve finanziamenti pubblici, controlla la percentuale di partecipazione richiesta e impostala di conseguenza.
- Comunica le tue regole internamente: Fai sapere a formatori e partecipanti cosa è richiesto per il completamento per evitare confusione.
- Evita di sovra-restringere: Se il tuo corso include raramente un test di conoscenza, tieni quel toggle disattivato per semplificare il processo.
- Rivedi le regole di completamento quando duplici i corsi per assicurarti che la nuova formazione utilizzi le impostazioni corrette.
FAQ
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Posso utilizzare solo uno dei criteri di completamento?
Sì. Puoi utilizzare un singolo requisito o combinare diversi a seconda delle tue esigenze di formazione.
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Posso cambiare i criteri di completamento dopo che il corso è iniziato?
Sì, ma le modifiche possono influenzare il modo in cui vengono valutati i partecipanti esistenti. Rivedi la tua configurazione prima di applicare modifiche.
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Le future aggiornamenti dei contenuti LMS si applicheranno automaticamente alla logica di completamento?
Sì, una volta che "Contenuto LMS completamente completato" è abilitato, tutti i moduli collegati saranno considerati nella regola.