Importare in blocco i team della tua azienda ti aiuta a risparmiare tempo e a ridurre gli errori durante la configurazione. Questa funzionalità ti consente di creare tutti i team contemporaneamente utilizzando un file Excel, rendendo il processo di onboarding più fluido ed efficiente. In questo articolo, scoprirai quando utilizzare l'importazione in blocco di Teams, come funziona e come completare l'importazione correttamente.
Panoramica
L'importazione in blocco dei team ti consente di caricare tutti i team della tua organizzazione in un'unica operazione. Invece di creare i team uno per uno, puoi utilizzare un modello o un tuo file per aggiungere rapidamente ogni team a Factorial .
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando configuri il tuo account per la prima volta o quando ristrutturi la tua organizzazione. L'importazione in blocco è ideale per aziende di grandi dimensioni, aziende con strutture complesse o ogni volta che desideri evitare l'inserimento manuale dei dati. Garantisce una configurazione più rapida, coerenza e meno errori.
Come usare
- Vai a Organizzazione → Team
- Fai clic su Importa team
- Scegli una di queste opzioni:
- Scarica il modello e compilalo
- Carica il tuo file e mappa i campi.
- Rivedere tutti i dati importati per assicurarsi che le informazioni siano complete e corrette
- Fare clic su Invia per completare l'importazione
- Tieni traccia dei progressi in qualsiasi momento nella cronologia delle importazioni
Se l'importazione fallisce immediatamente, verificare che il file sia in un formato supportato (Excel) e che le intestazioni delle colonne siano mappate correttamente.
Se alcuni team non sono stati importati, assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati. Nomi di team mancanti o duplicati possono causare importazioni parziali.
Suggerimenti e buone pratiche
- Utilizzare il modello fornito per ridurre i problemi di formattazione.
- Controlla attentamente i nomi delle squadre per evitare duplicati.
- Mantieni una struttura semplice e chiara : i team potranno sempre essere modificati in seguito.
Domande frequenti
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Posso aggiornare i team esistenti utilizzando l'importazione in blocco?
Attualmente, l'importazione in blocco supporta solo la creazione di nuovi team. Per aggiornare i team esistenti, utilizzare la modifica manuale o l'Editor dipendenti in blocco per l'assegnazione.
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C'è un limite al numero di squadre che posso importare?
Non esiste un limite pratico, ma l'elaborazione di file di grandi dimensioni potrebbe richiedere più tempo. È possibile monitorare l'avanzamento nella cronologia delle importazioni.