Il lavoro da casa può essere registrato in Factorial in diversi modi, a seconda delle policy interne della tua azienda. In questo articolo, scoprirai tutte le opzioni disponibili per monitorare il lavoro da casa, come configurarle e come i manager possono consultare queste informazioni.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Controllare il numero di giorni di lavoro da casa dei collaboratori.
- Offri un modo semplice per indicare che stai lavorando da casa senza richiedere un permesso.
- Offri ai manager visibilità sui luoghi di lavoro quotidiani.
- Allineare la registrazione del lavoro da casa con le procedure delle risorse umane o delle buste paga.
È possibile riflettere il lavoro da casa in Factorial attraverso:
- Assenze , giorni di sconto o meno
- Monitoraggio del tempo , utilizzo dei luoghi di lavoro per indicare il lavoro da casa
Questi metodi possono essere utilizzati in modo indipendente o combinati.
Come usare
Opzione 1: Registra il lavoro da casa come assenza
È possibile creare un tipo di assenza specifico (ad esempio, Lavoro da casa , Ufficio domestico ) e decidere se influisce su un contatore.
Lavora da casa senza toccare il bancone
Se imposti l'assenza come "tempo non scontato", puoi assegnarla a qualsiasi contatore, poiché non ne verrà detratto alcuno.
- Vai su Impostazioni → Tempo libero → Tipi di assenza
- Fare clic su Crea tipo di assenza
- Indica l'assenza (ad esempio, lavoro da casa )
- In Configurazione saldo , seleziona Non scontare
- Assegnalo a un contatore
- Salva le modifiche

Il lavoro da casa influisce sul contatore
È possibile creare un contatore con un numero di giorni specifico per i giorni di lavoro da casa. È possibile associare un tipo di assenza a questo contatore, che dedurrà automaticamente i giorni dal contatore ogni volta che un dipendente lo richiede.

- Vai su Impostazioni → Tempo libero → Tipi di assenza
- Fare clic su Crea tipo di assenza
- Indica l'assenza (ad esempio, lavoro da casa )
- In Configurazione saldo , seleziona Sconto
- Assegnalo a un contatore
- Salva le modifiche
Se non è possibile richiedere il tipo di assenza per lavoro da casa, assicurarsi che sia assegnato alle policy corrette e, se i contatori non vengono aggiornati, verificare che il tipo di assenza sia collegato al contatore, controllare il periodo del contatore e confermare le assegnazioni dei collaboratori.
Come lo vedono i manager o gli amministratori dalla scheda di monitoraggio del tempo:

Opzione 2: Registra il lavoro da casa tramite il monitoraggio del tempo (nessuna assenza richiesta)
Attivando l'opzione di tracciamento della posizione lavorativa, i dipendenti potranno timbrare il cartellino dall'ufficio, da casa o da un viaggio di lavoro.
Per attivarlo:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Seleziona la sezione Monitoraggio del tempo
- Inserisci la polizza che vuoi attivare
- Vai alla scheda Preferenze
- Abilita il monitoraggio della posizione di lavoro
- Salverà automaticamente le modifiche
Come i collaboratori celebrano il lavoro da casa
- Monitoraggio del tempo aperto
- Fai clic su Entrata/Uscita
- Seleziona il posto di lavoro Lavora da casa
- Continua a registrare il giorno normalmente
Un'altra opzione è nella sezione Registrazione: apparirà un nuovo menu a discesa con le diverse opzioni per registrare l'ingresso.
- Dalla Dashboard principale, nel riquadro Clock In
- Fare clic sul pulsante destro per visualizzare il menu a discesa
- Seleziona lavoro da casa
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